教务办公室工作总结.doc

1、教务办公室工作总结2012 年，教务办公室以科学发展观为指导，在学校和宣城校区党委的领导下，紧紧围绕 2012 年学校党政工作要点，以提高教育教学质量为主题，更新思想观念，明确工作思路，规范教学管理，深化教学改革，强化办学特色，增强师生凝聚力，致力于全面提高教学质量和办学水平。全体工作人员团结协作，开拓创新，求真务实，勤奋工作，迎难而上，认真完成了各项工作任务。一、积极探索宣城校区教学计划制订工作，认真落实各个教学环节。（一）组织制订各专业教学计划，并积极思考“以促进人的全面发展，适应社会需要”为指导思想的人才培养模式。5 月初，在教务部的统一领导下，按照关于制订 2011 版本科专业指导性教

2、学计划的原则意见 ，组织相关学院负责人制订了宣城校区 2012 级各专业教学计划。本学期，教务办多次组织系部主任学习原则意见 ，探讨思考宣城校区教学计划制订的指导思想、人才培养目标的定位，确定“强化基础，突出实践，全面发展，提高人文和科学素质”的指导思想，在“本科专业教学计划结构表”中强化了人文素质教育、增加了课外体育模块，注重实践能力培养，对个别重要的基础课程学时做出了适时调整。（二）认真落实各项教学任务，保证教学秩序平稳运行。认真做好 2012-2013 学年第一学期教学任务下发、回收以及课表编排工作；配合建筑工程系做好 12 级学生的实习安排工作。本学期共有 11 个教学单位 120 多

3、名教师承担了宣城校区的教学任务。9 月 26 日，组织本学期赴宣城校区授课的全体教师及相关学院领导召开了宣城校区开学工作动员会，鼓励广大教师克服困难，齐心协力，为宣城校区的学生培养工作贡献自己的力量。本学期教学运行过程中，全体授课教师备课充分，按时到课，注重和学生的交流与沟通，及时开展学生答疑，并能在课堂上和学生开展互礼仪式。宣城校区教学运行稳定，秩序井然。11 月 16 日，在校教务部的统一安排下，组织相关教学单位召开了 2012-2013 学年第二学期教学工作任务布置会暨工作研讨会。在落实教学任务的同时，适时发布宣城校区教学动态，交流教学感受，使校本部教师、领导了解、支持并投入到宣城校区教

4、学工作中。目前，教学任务已全部落实，排课工作即将完成。（三）根据教学安排，按时完成各门课程的考试任务根据省考试院文件精神，做好全国大学英语四、六级考点、全国计算机等级考试考点申报工作；按照国家级考试和各类日常考试要求，建立考场数据库；建立宣城校区监考教师队伍、考试巡视队伍，统一办理监考证、巡视证，规范管理，工作人员佩证上岗。本学期高等数学期中考试（A、B 卷） 、 工科化学 、 大学计算机基础等课程考试均顺利完成。目前，本学期所有课程考试已安排完毕，并公布到网上。（四）坚持管理以教师为本、学生为本的思想，热情主动地为教师服务。教务办公室全体工作人员强化服务意识，积极为教师服务，主动为教师着想，

5、细致准备、考虑周全，全力做好各项工作，如通过短信和电话相结合的方式提醒各位教师上课时间及乘车时间、为每位任课老师发放材料袋，内含各部门通讯录、学生名单、校徽、无线话筒以及稿纸等材料；收集所有任课教师身份证复印件办理银行卡；按月发放教师异地教学工作补贴、提醒广大教师提前到教学楼、计算中心试用多媒体教学设备、教学软件等等。热情接待来访教师，尽己所能提供帮助并多方协调积极协助解决。多次组织召开教师座谈会，倾听教师声音。10 月 10 日、11 月6 日，分别组织召开了宣城校区任课教师座谈会。12 月 12 日，组织体育教师就课外体育俱乐部实施工作进行专题研讨。各类座谈会的召开 ，为教师与各部门的沟通

6、提供了一个平台，教师的合理化建议得到了及时解决。（五）以提高质量为中心，鼓励教师开展各类教学活动。组织各系、部对本学期课程答疑工作进行了统一安排。 高等数学 、 英语 、 工程制图 、 工科化学 、 无机化学等课程均作了答疑安排，并把答疑教师、时间、地点公布到网上及张贴于公告栏，便于学生们随时查询。顺应教学规律，实施高等数学课程期中考试。鼓励教师们通过现场答疑、网上解惑、参加学生自发组成的课程群、到学生自习教室巡查答疑、把平时作业情况与指导员交流等形式，指导学生学习。（六）组织完成各学期教材征订工作。为确保学生的正常学习和教材使用，教务办会于每学期中后期向各学院下发教材征订通知，组织各门课程的

7、教材征订工作。二、通过多种途径做好教学质量监控工作，保证课堂教学质量。（一）组织开展期初和期中教学检查工作开学第一周，组织了期初教学检查。检查结束后，形成2012-2013 学年第一学期期初教学检查情况通报 ，并报送至各单位。第 8 周，教务办下发了关于开展 2012-2013 学年第一学期期中教学检查的通知，组织各系部开展了期中教学检查工作，要求各系部同时做好自查自检工作。（二）协助校本部教学督导组做好教学督导工作。开学第一周教务部张辉教务长带领督导组一行对宣城校区教学工作进行了现场督导。11 月中旬，督导组专家们再次莅监宣城校区指导工作。督导组在宣城期间，教务办公室根据要求全力做好听课、学

8、生座谈会、专家意见反馈会的组织及后勤服务工作。结合宣城校区实际情况，还提出关于学校督导组专家莅临宣城校区督导教学工作安排的建议，为合理安排专家赴宣城校区指导工作提供依据。（三）数学学院、外国语言学院、体育部等单位领导都来到宣城校区，现场了解并督查本单位相关课程教学情况，教务办公室积极配合相关教学单位做好各门课程的督导工作。（四）组织开展学生信息员的聘任和管理工作拟定合肥工业大学宣城校区学生信息员管理办法，下发关于聘请 2012 级学生信息员的通知，从 2012 级学生中聘请了52 名学生信息员，从中直接了解教学一线动态。（五）下发关于 2012-2013 学年第一学期领导干部听课工作安排的通知

9、，组织开展本学期领导干部听课工作。（六）从监考工作抓起，规范考试管理，严肃考风考纪。11 月 20 日，教务办公室组织宣城校区全体监考、巡视工作人员召开了监考工作培训会议，要求监考人员要严格执行考试考场规则 、认真履行监考人员职责 ，确保宣城校区考试任务的顺利完成。本学期已举办的各门课程考试中，监考人员、巡视人员工作认真负责，态度端正，为宣城校区考试工作打下一个良好的开端。三、组织各相关单位完成实验室建设与管理工作组织计算中心实验人员的聘任、培训工作，全方位参与宣城校区计算中心的诸多建设环节包括：土建、强电、弱电、设备安装调试、验收等，确保各工种能在规定的时间内完成相关工作。直接参与工培中心建

10、设工作，及时组织中心工作人员来宣城校区现场查看工程进展情况，完成设备采购工作；根据教学安排及建设现状，拟定工培中心教学任务落实方案及进人计划。完成化学实验人员招聘工作，配合化工与食品加工系开展临时实验室的搭建、水电改造、供货、后期实验室搬迁等工作。组织各系部报送实验室二期建设方案，提交二期建设工程中仪器设备及相关配套设施的技术参数，做好实验室二期建设招标相关工作，积极协调设计单位与各实验室负责人的对接。起草关于落实宣城校区教学及实验室建设工作的报告及相关附件，在实验人员招聘、实验室建设时间节点、南区对口教学单位及其所承担的教学任务方面做了详尽的说明，并为宣城校区后期实验室建设明确了方向。完善一

11、期和二期教学楼功能设计工作，参与相关设施的招投标工作；积极参与教学楼多媒体系统改造工作。四、积极探索人才培养模式改革起草大类招生专业分流实施办法 ；以本年度新专业申报为契机，组织各系部研讨宣城校区专业布局和定位工作；强化人才培养体系中的人文素质教育，在通识教育选修课程增加人文素质教育类课程比重， 大学语文 、 中国文化概论等课程纳入整体课程体系；积极开展课外体育俱乐部活动，培养学生健康的兴趣爱好；制订合肥工业大学宣城校区学术报告（讲座）制度管理规定 ，鼓励各系部积极开展学术报告讲座；积极开展大学生创新性实验计划项目的工作，下发关于开展合肥工业大学宣城校区大学生创新性实验计划项目申报的通知 ，启

12、动大学生创新性实验计划项目申报工作；积极组织计算机设计大赛工作，提高学生运用信息技术解决实际问题的综合能力。五、完成学籍管理工作组织各系部完成宣城校区 2012 级新生资格复查工作。2012 级共招生 2696 人，实报到 2627 人。到目前为止，在校学生有 2618 人；成功登陆教育部学信网，完成所有新生的注册工作。六、全力做好迎新及开学准备工作（一）主动协调各方力量，全力以赴完成迎新工作。制订宣城校区“迎新方案” ，适时修订学生手册 ，将学生证、校徽、学籍卡、学生名单、学籍管理材料印制完毕并发放至相关单位。动员本办公室、计算中心及化学实验室全体工作人员，并从校本部及宣城校区其他部门抽调部

13、分工作人员及学生志愿者组成各系的迎新队伍，协调完成各系的迎新任务。（二）认真检查教学设施情况，做好开课前准备工作。在一号教学楼的建设过程中，6 月-9 月，每天至少巡视两次。对巡视中发现的问题第一时间与工程建设指挥部及有关部门联系解决。9 月中旬入驻宣城校区后，根据实际招生人数，组织人力对教室容量进行逐一排查，及时调整课表或添加桌椅，保证教学正常运行。10 月 7 日上午，教务办组织宣城校区所有部门检查教室状况，包括多媒体教学设备运行、黑板、灯光、电扇、板擦、粉笔等，及时做出处理。七、其他工作按照管委会要求，积极调研，起草了教务办公室及五系一部的工作职责，提出了公共基础课、量大面广的技术基础课

14、及相应实验室建设的归口管理方案。多方调研相关高校的教务管理系统使用情况，确定使用我校自行开发研制的教务管理系统，并尽快启动系统的使用工作。对各教学单位在宣城校区理论、实践授课情况进行汇总，统一报送至校教务部，为教务部统一核算各教学单位教学工作量提供依据。配合综合办制订合肥工业大学宣城校区补贴发放实施细则 ，对校本部赴宣城校区上课在职教师补贴进行认真测算，并按月发放。结合宣城校区实际情况修订合肥工业大学宣城校区本科生实习工作规定。八、努力方向1、在今后的工作中要多动脑筋、多思考、多探索，理清思绪，找准定位。在新校区刚刚建设初期，要认真思考如何科学、高效地做好教学管理工作，既要熟悉工作性质、流程、规章制度，又要开拓创新，发散思维，还要谨慎细致，步伐稳健。要遵循教育教学规律，在教学建设与改革方面多提建议，多做探索，掌握新校区的工作特点，提高工作质量。2、要加强学习，提高素质。既要加强政治学习，提高思想道德素质，还要学习高等教育理知识，提高业务素质。做为大学管理人员，应走在时代的前沿，具备更广阔、更敏锐的视野，接受最新的教学思想，并将之应用到工作中去。除此之外，还要在实践中、在工作中学习，多与兄弟高校交流，多总结经验，不断提高工作水平