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江西农业大学网上报账系统操作指南.doc

1、江西农业大学网上报账系统操作指南为更好地服务全校师生员工,进一步推进财务信息化工作,财务处从 2016 年 3 月 1 日起启用网上报账系统。现就操作方法作如下说明:一、在财务处网站页面点击“网上报账系统” (或登录http:/219.229.222.13/wsbz/) ,弹出登陆页面,输入账号(即工资编号)及密码进入网上报账系统。注:初始密码为工资编号二、进入网上报账系统“我的项目”页面,该页面显示登录人负责项目信息,点击“查看”可显示项目收支明细(当年)和额度控制。在“我的项目”菜单下,有“负责项目” 、 “待修改业务” 、 “待提交业务” 、 “已提交业务” 、 “已完成业务” 、 “失

2、败项目”六个子菜单。三、点击“日常报销” ,进入日常报销页面。在“部门名称/项目编号”下点击“+”选择报销项目,在“报销内容”下点击“+” ,根据报销科目填写报销具体内容。确认无误后,点击“下一步(填写支付方式) ”,支付方式确认无误,点击“下一步(提交审核报账) ”。选中一条或多条记录点击“删除”可删除已填报的信息, “重置”按钮可以清空所填写内容。四、在选择报销项目页面,双击选定的“项目编号” 。五、在选择报销内容页面, 请填写“关键字摘要” 、 “单据数” 、 “金额” ,确认无误后点击“保存” 。六、回到日常报销页面, 可在下一行“部门名称/项目编号”下点击“+”继续选择另一个报销项目

3、,在下一行“报销内容”下点击“+” ,根据报销科目填写报销具体内容。报销项目和报销内容填写确认无误后点击“下一步(填写支付方式) ”。七、在该页面显示“支付方式”的信息,点击“冲借款”冲销需要核销的借款;“网银对公”请填写“对方单位” 、 “所在省” 、 “所在市” 、 “对方银行名称” 、 “对方银行账号” 、“金额” ;“网银对私”请填写工资号,选择银行卡/折类型,确认无误点击“下一步” 。(注:冲借款、网银对公可点击“新增”按钮,进行多笔填写,网银对私只能产生一笔支付) 。八、回到日常报销页面,点击“上一步(修改支付方式) ”, “下一步(提交审核报账) ”。九、确认提交之后,该单据将进

4、入“待提交业务”环节,点击“上一步(退回修改) ”,“下一步(确认提交) ”。十、再次确定,该单据将进入“已提交业务”环节,点击“下一步(打印网上报账单) ”可以打印网上报账单,点击“上一步(取消提交)”退回“待提交业务”环节。十一、打印网上报账单,请在规定时间内将网上报账单和原始单据到财务处报账大厅报账。十二、在“已提交业务”页面可以看见已提交的记录。选中相应记录,点击“取消提交” ,可以将单据退回到“待提交业务”环节。十三、在“待提交业务”页面可以看见待提交的记录。选中相应记录,点击“确认提交” ,可以将单据提交到“已提交业务”环节,点击“退回修改” ,可以将单据退回到“待修改业务”环节。

5、十四、在“待修改业务”页面可以看见待修改的记录,点击“修改”可以修改单据,点击“删除”可以删除单据。十五、点击“差旅费报销” ,进入差旅费报销页面。在“项目名称”后点击“+”选择项目,填写“出差人姓名” 、 “出差事由” 、 “出差地点” 、 “出差日期” 、 “人数” ,由财务处按规定核算出差补助。然后,点击“行程单” ,输入“起始时间” 、 “结束时间” 、 “起始地点” 、“目的地” 、 “票别” 、 “单价” 、 “张数” ,点击“保存并返回前一页” 。十六、填写完毕,点击“下一步(填写支付方式) ”进入选择支付方式填写页面,支付方式填写、提交审核报账、打印差旅费报销单同日常报销。十七

6、、点击“借款” ,进入借款页面。在“项目”后点击“+”选择项目,填写借款金额、用途、借款责任人编号(注:借款人工号必须填写) ,选择支付方式,先点击“保存” ,再点击“下一步” ,该单据进入“待提交业务”环节。十八、点击“上一步(退回修改) ”, “下一步(确认提交) ”,提交审核报账、打印暂付款凭证同日常报销。特别说明:1. 通过网上报账系统填单报账,不需提交指标单,经费分管领导在网上报账单签字报账即可。2. 网上支付方式,如选其他人,请准确填写其他人工号,并核对姓名和银行卡号,以保证成功付款。如姓名、银行卡号变更,请到财务处会计科更改个人信息。3. 填写网上支付信息后,财务处将根据填报的信息付款,请准确填写“对方单位名称” 、 “所在省” 、 “所在市” 、 “对方单位开户银行” 、 “对方单位开户银行账号 ”、 “金额” ,以保证成功付款。4. 网上财务综合信息系统的登录用户名为工号(即工资 编号) ,密码与财务查询系统相同。5. 建议使用 IE 浏览器的 IE8,IE9。

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