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广东交易操作手册--配送企业doc.doc

1、目录一、交易管理 .31.1 合同管理 .31.2 廉洁合同 .41.3 订单处理 .61.4 订单退货 .111.5 发票管理 .13二、 交易管理 .142.1 订单统计 .142.2 退货统计 .16三、 配送关系管理 .173.1 配送区域管理 .173.2 配送许可资质 .18一、交易管理1.1 合同管理路 径:网站菜单【交易管理】下的【合同管理】 。功能说明:配送企业对合同进行处理,可签章、解除合同,查看合同明细。操作流程如下:在【交易管理】菜单下选择【合同管理】菜单项,进入该模块界面。如图 1.1.1 所示。图 1.1.1 合同管理主页面1可按合同号、合同状态、医院名称、注册证号

2、、配送企业进行搜索查询。2签章。点击【签章】按钮,对状态为未应答、正在确认的合同进行签章,合同签章确认页面如图 1.1.2。图 1.1.2 签章页面3解除。点击【解除】按钮,可对状态为正在执行的合同进行解除。4点击列表中小三角图标 ,可展开合同详细信息,如图1.1.3。图 1.1.3 合同明细页面1.2 廉洁合同路 径:菜单【交易管理】下的【廉洁合同】 。功能说明:企业对医院发送过来的廉洁合同进行确认,拒绝等操作操作流程如下:在【交易管理】菜单中选择【廉洁合同】菜单项,进入该模块界面,如图所示。该模块包含查询、确认、拒绝等功能。查询:可按照合同号、合同状态、买方名称等查询条件,点击【查询】 ,

3、查询出结果,如图所示确认:选择要确认的廉洁合同,点击确认,进行签章确认拒绝:选择要确认的廉洁合同,点击拒绝1.3 订单处理路 径:菜单【交易管理】下的【订单处理】 。功能说明:企业对医院发送过来的订单进行订单明细查询、条码备货、非条码备货、发货等操作操作流程如下:在【耗材交易】菜单中选择【订单处理】菜单项,进入该模块界面,如图所示。该模块包含订单查询、订单明细查看、订单打印等功能。查询:可按照订单编码、买方机构、采购日期、订单状态、订单类型、急需程度等查询条件,点击【查询】 ,查询出结果,如图所示订单明细:选择要操作的订单,点击操作按钮【明细】 ,进入订单明细页面,如图所示备货:选择要进行非条

4、码备货的商品,点击【备货】按钮,如图所示在弹出的页面,输入各项备货信息,点击【添加备货信息】 ,然后点击【保存】 ,如图所示备货成功,在订单明细列表中显示备货信息,如图所示编辑备货按钮:在订单明细列表中,选择已经备货的商品,点击【编辑备货】按钮,在弹出的发货明细处理页面,选择要删除的批次,点击【删除】按钮,删除成功确认发货:填写完备货信息的商品,在订单明细列表中,勾选药进行发货的商品,可以进行【确认发货】操作。发货成功,医院可以做到货处理修改医院端未到货的无条码备货信息:企业端发货后,医院端不做任何操作,企业端可以对已经确认发货的产品信息进行修改,选择状态为【卖方已发货】的商品,点击【删除和修

5、改多批次】操作按钮,点击操作按钮【修改未到货的无条码备货】 ,在弹出的页面,添加修改的产品信息,点击【添加备货信息】 ,点击【保存并发送】 ,订单信息修改成功,医院端该订单显示修改后的信息订单打印:选择要打印的订单,点击【打印】操作按钮在弹出的订单明细页面,勾选产品,点击【A4 打印】按钮,打印操作成功1.4 订单退货路 径:菜单【交易管理】下的【订单退货】 。功能说明:企业对医院发送过来的退货订单进行处理。操作流程如下:在【耗材交易】菜单中选择【订单退货】菜单项,进入该模块界面,如图所示。查询:可按照医院名称、退货单号、产品名称、规格、注册证号、生产企业、品种分类、状态、退货日期等查询条件,点击【查询】 ,查询出结果

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