用户指南.doc

1、全国粮食行业人事统计信息系统LSHYTJ用户指南国 家 粮 食 局 监制东 方 永 德 软 件 （ 北 京 ） 有 限 公 司 编制2009 年 12 月目 录1 安装与运行 .11.1 系统安装 .11.2 系统卸载 .11.3 启动运行 .22 单位信息维护 .22.1 汇总单位信息维护 .22.2 基层单位信息维护 .32.3 新增、修改填报单位 .42.4 删除填报单位 .43 数据输入 .54 公式计算及校核 .64.1 计算公式与计算所有公式 .64.2 校核当前 .64.3 校核表间 .84.4 校核所有 .94.5 校核所有单位 .105 数据汇总 .115.1 数据上报 .1

2、15.2 数据接收 .126 文档打印输出 .136.1 打印报表 .136.2 打印报表封面 .146.3 文档转换成 EXCEL.14全国粮食行业人事统计信息系统 用户指南 第 1 页1 安装与运行1.1 系统安装功能说明LSHYTJ 软件最低运行环境要求： 硬件：CPU：586，内存：128M（推荐 256M 以上），所安装硬盘分区的可用空间100M 以上。 软件：中文 Windows98/ME/2000/ XP/2003 server。 数据库：不需要专门的数据库支持，但要求 windows 系统中常用的数据库驱动程序完整、配置正确。操作步骤1、进入 Windows 操作系统，关闭其他

3、正在运行的 Windows 应用程序。2、运行安装光盘中根目录下的 Setup.exe 安装文件，按安装提示完成安装。一般情况下，插入光盘后，系统将自动执行安装程序。系统默认的安装目录为“C: 东方永德软件 OYDSOFTLSHYTJ“。注意事项1、如果重新安装，所安装的目录已经安装过该软件，则该目录下所有数据将被覆盖。2、如果系统不能正常安装或安装完毕后不能正常运行，则可能与您的计算机系统配置有关系，建议： 通过 Windows 系统工具整理一下计算机硬盘，如 “磁盘碎片整理程序 “等。 升级、整理 Windows 操作系统文件，清除计算机病毒。 如果安装有计算机病毒软件或其他自动启动软件的

4、，将这些软件临时终止运行。如果通过上述方法，系统仍不能正常运行，则可能是计算机配置太低或与其他系统有冲突，请另换一台计算机安装或与技术支持单位联系。1.2 系统卸载功能说明卸载 LSHYTJ，卸载后所安装的 LSHYTJ 系统文件将被删除，所输入的统计数据文件也将被删除。操作步骤可以通过以下两种方式卸载系统：1、单击 Windows【开始】菜单，然后运行程序菜单项中的 东方永德软件 OYDSoft全国粮食行业人事统计信息系统 全国粮食行业人事统计信息系统卸载。2、进入 Windows 控制面版的 “添加/ 删除程序“，选择“ 全国粮食行业人事统计信息系统“，按提示完成卸载。全国粮食行业人事统计

5、信息系统 用户指南 第 2 页1.3 启动运行操作说明通过以下方式均可启动全国粮食行业人事统计信息系统：1、系统安装完毕后，Windows 桌面上已经创建快捷方式“ 全国粮食行业人事统计信息系统“，双击该快捷方式，即可进入。2、如果快捷方式不存在，单击 Windows【开始】菜单，然后运行程序菜单项中的 东方永德软件 OYDSoft全国粮食行业人事统计信息系统 全国粮食行业人事统计信息系统。2 单位信息维护系统中建立有单位基本信息表，该表中记录了单位编码、单位名称、填报人等单位基本信息。单位编码主要用于单位的排序，各汇总单位的单位编码为统一制定，其下属单位编码由各汇总单位自行编写，编写最好采用

6、规范的编码方式，如汇总单位代码为 03，则其下属单位编码从 0301 开始顺序排列。同一汇总单位的下级填报单位，单位名称不能重复。系统主菜单【单位】中提供了对单位基本信息的增加、删除、修改、查找等单位管理功能。（见图 2-1）图 2-1 填写单位信息界面2.1 汇总单位信息维护功能说明汇总单位是指需要接收下级单位上报的数据，并对下属单位所有数据进行汇总的单位。通常，汇总单位本身也存在相应的统计信息，自身也需填报数据。操作步骤1、执行主菜单【单位】中的维护单位信息 ，进入单位信息管理窗口。全国粮食行业人事统计信息系统 用户指南 第 3 页2、在选择单位列表框内，选择第一个单位。3、在填写单位信息

7、栏内，直接输入汇总单位基本信息。输入完毕后执行保存。（见图2-2）图 2-2 汇总单位信息维护4、选中汇总单位，选择“新增填报单位”，在新增单位信息栏内，直接输入单位基本信息，输入完毕后执行确定退出。（见图 2-3）图 2-3 汇总单位下属机关信息维护2.2 基层单位信息维护操作步骤1、执行主菜单【单位】中的维护单位信息 ，进入单位信息管理窗口。2、在选择单位列表框内，选择第一个单位。全国粮食行业人事统计信息系统 用户指南 第 4 页3、在填写单位信息栏内，直接填写单位基本信息，填写完毕后执行保存退出。(见图2-4)图 2-4 填写单位信息维护2.3 新增、修改填报单位功能说明下级填报单位报送

8、数据有两种方式：1、 直接报送报表，数据由汇总单位进行录入处理。2、 通过 LSHYTJ 录入处理，报送上报数据文件，由汇总单位审核接收处理。如果采取第 1 种方式，则填报单位的基本信息由汇总单位输入，即在维护单位信息中，执行新增填报单位。如果采用第 2 种方式，系统在接收时直接接收填报单位信息。作为汇总单位，如果事先没有给各下级单位分配单位编码，在接收完毕后，需要修改调整单位编码。操作步骤1、 执行主菜单【单位】中的维护单位信息 ，进入单位信息管理窗口。2、 执行新增填报单位，在新增填报单位输入窗口内输入填报单位基本信息，输入完毕后，单击确定。3、 如果要修改某个单位的信息，首先定位到要修改

9、的单位，然后直接在修改单位信息栏内修改即可。2.4 删除填报单位功能说明全国粮食行业人事统计信息系统 用户指南 第 5 页在单位基本信息表中删除记录。删除时，所有有关该单位的信息、统计数据将全部被删除。操作步骤1、执行主菜单【单位】中的维护单位信息 ，进入单位信息管理窗口。2、在选择单位列表框内定位到要删除的单位。3、执行删除填报单位。如果确认要删除该单位，在下面的提示框中单击确定，单击取消则该单位不被删除。(见图 2-5)图 2-5 删除单位确认选项3 数据输入功能说明完成统计数据直接在表格中输入的功能。操作步骤1、 在系统主界面单位显示区中选择填报单位。图 3-1 数据输入界面2、在表格显

10、示区域单击页签选择要填写的表格。其中页签 T001 对应“粮食行业机构与从业人员情况年报表”、T002 对应“粮食系统职工及教育培训情况年报表”、T003 对应“粮食系统各级单位举办培训班情况年报表”。全国粮食行业人事统计信息系统 用户指南 第 6 页3、在表格内，直接输入统计数字。蓝色区域，为数据输入区域，黄色区域不可手工输入。输入时，如果有重复的数据，可以采用复制（CTRL+C）、粘贴（CTRL+V）等方法。4、一张表内的数据输入完毕后，执行保存。在输入同时，也可以随时保存数据。5、执行计算公式，计算当前表内的合计、平均等数值。执行计算所有公式将计算T001 至 T003 表的所有公式。6

11、、执行校核表内，检查表内数据关系，如果数据关系有错误，继续检查修改，直到校核没有错误为止。7、重复 26 步，输入其他表格。8、所有表格输入完毕后，执行校核表间，检查表间数据关系，如果关系有错误，继续检查修改，直到校核没有错误为止。4 公式计算及校核4.1 计算公式与计算所有公式功能说明“计算公式”及“计算所有公式”是针对某些操作系统环境下，软件中不能自动生成需要计算出来的数据而专门设置。对本表使用所有数据进行计算，可执行“计算公式” ；对本单位所有表的数据进行计算，可以执行“计算所有公式” 。操作步骤1、 在系统主界面单位显示区中选择填报单位。2、 单击软件工具栏中的“计算公式”。（见图 4

12、-1）图 4-1 计算公式全国粮食行业人事统计信息系统 用户指南 第 7 页4.2 校核当前功能说明粮食行业人事统计信息表录入的数据之间存在着复杂的逻辑关系，每张报表本表内逻辑关系的校核可通过“校核当前”执行审核。操作步骤1、在系统主界面单位显示区中选择填报单位。2、单击软件工具栏中的“校核当前”。（见图 4-2）图 4-2 校核当前审核错误检查1、 双击校核错误列表中的校核公式，系统自动高亮度显示校核条件对应的数据单元。2、 检查对应的数据是否正确。（见图 4-3）全国粮食行业人事统计信息系统 用户指南 第 8 页图 4-3 校核结果检查备注：审核提示的相关说明1、列与行：审核中的列指的是数据区域的列数，如表 1 中的列 1 指的是“机构总数”那一列；行同样如此，如行 1 指的是“总计”一行。2、关于具体单元格：对于具体的数据单元，本系统通过坐标法实现对应。如 J12 指的是行政管理部门的人员总数，对应为列 6 行 2。4.3 校核表间功能说明粮食行业人事统计信息表是国家粮食局相关部门为进行准确的统计专门设计。不仅每张报表自身数据之间存在逻辑关系，在各表之间，数据也存在相应的逻辑关系。正确合理的数据、表间关系可以通过“校核表间”来进行审核。操作步骤1、在系统主界面单位显示区中选择填报单位。2、单击软件工具栏中的“校核表间”。（见图 4-4）