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关于数据上报操作说明doc.doc

1、海南省学生体质健康数据管理与分析系统数据上报流程海南省学生体质与健康数据管理中心 编制技术支持:0898-36650292 13519898355 13976662053Email:一、通过“教育部国家学生体质健康数据上报软件” () ,在数据采集完成之后,进行数据评分,数据上报至教育部数管中心,完成国家数据上报工作。如下面操作:(一)Excel表数据导入将根据“教育部国家学生体质健康数据上报软件”中“中小数据导入模板”制作好的EXCEL表制作完成后打开“国家学生体质健康数据上报软件” ,如图:国家数据库上报软件默认的用户名为:管理员;口令为空。点击确定,进入软件。点击数据导入,出现如图如果你

2、已进行过测试项目设置,请点是,进行数据导入,如果没有进行测试项目设置,请点否,先进行测试项目设置,再进行数据导入。在电脑中选择你要导入的EXCEL文件,如图。点击打开,便开始导入数据。导入过程中,如果数据出现问题,如数据超出范围等,可根据提示的错误报告,修改EXCEL表中的数据,修改后再重新导入,直到导入成功。另外,如果学生信息量大于5000条,导入数据时,系统运行较慢,请耐心等待或分批次导入。数据导入成功,弹出提示框,如图点击确定,此时,你即可在左边看到班级信息,右边看到学生信息,点击左边对应的班级名称即可在右边看到相对应班级的学生。(二)自动评分学生信息导入完成后,需要对数据进行计算评分,

3、全部计算评分后,才能进行数据上报。评分方法:选中左边学校名称,点鼠标右键或自动评分按钮,然后在菜单中选中“自动评分”或“按年级、班级进行评分” ,如图(学生数据量大时,评分速度较慢)(三)数据上报当全校学生评分全部完成后,才可点击数据上报按钮,进行数据上报工作。如图图(2.6-1)点击数据上报按钮后,如下图,点击生成上报文件按钮,开始生成数据上报文件。 生成上报文件完成后,会给出提示信息,提示生成上报文件成功,点击确定后, 文件上传按钮可以点击,点击文件上传,开始数据上传。如图图(2.6-3)上传完成后,系统会提示数据是否上传成功,成功会给出数据实时查询网址。如图图(2.6-4)如无提示信息,

4、则上传失败,请重新上传数据 。注意:一个学校需把各年级数据信息汇总后,生成一个上报文件,进行一次数据上报即可,不要重复上报。如有特殊情况,请先咨询后再重新上报。另外,学校上报的数据要求真实有效,因为数据上传后,数据管理系统对数据有筛选,如填写错误会影响整个学校的统计分析。如果电脑中装有防火墙,请先关闭防火墙再进行数据上报。并请网络管理员打开 FTP 数据上传端口。二、上传成功后,导出数据选中左边学校名称,然后点击“数据”“数据导出”图(2.8-1)点击“数据导出”后,弹出如图界面提示将要导出的学校,点击开始,弹出另存为对话框,填写你所要保存的文件名称并选择保存路径。如图:为了方便查找,建议先存

5、在桌面。点击保存按钮,如图,导出完成后,给出提示信息、文件名称及保存路径。为了便于查找,可以先存放在桌面。图(2.8-4)三、登陆“海南省学生体质健康网” (http:/)如下图点击“海南省学生体质健康数据管理与分析系统” ,出现如图界面:根据学校自身所在地域及学校性质(比如:那大小学)点击相应的名称:如图:点击“那大小学”进入如下图界面:输入密码“888” (原始密码,建议进入后进行修改) 。点击登录后出现下图界面:点击上传,出现如下界面:将从“国家学生体质健康数据上报软件”中导出的数据找出,点击上图中的“打开” ,出现如下界面:此时,测试数据已经成功上报到“海南省学生体质与健康数据管理中心” 。查看结果需要在 48 小时以后才可以。四、数据结果查询上报数据成功后 48 小时,登录“海南省学生体质健康网” ,点击“海南省学生体质健康数据管理与分析系统” ,出现如图界面:

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