图书管理系统采购招标文件doc.doc

1、 1武汉光谷职业学院图书管理系统采购招标文件项目名称：武汉光谷职业学院图书管理软件采购项目武汉光谷职业学院图文信息中心2017-6-152目 录第一章 邀标函（招标公告）3第二章 投标须知4第三章 货物需求一览表及技术参数7第四章 投标文件格式 133第一章 图书管理系统采购招标公告为创建图书信息化管理，武汉光谷职业学院图书馆拟采购图书管理系统，欢迎能按照标书要求提供货物并能保证售后服务的厂家前来投标。一、项目编号及项目名称1项目编号：2项目名称：武汉光谷职业学院图文信息中心图书管理软件采购项目3. 项目内容：技术规格一览表：设备名称 数量 简要技术需求 交货期 交货地点图书馆管理系统1 套详

2、见招标文件技术需求合同签订后 1 周内武汉光谷职业学院指定地点二、 发标时间2017 年 6 月 21 日至 2017 年 6 月 23 日，资格合格且应邀的投标单位携带相关有效证件到武汉光谷职业学院行政楼 212 室办理招标文件事宜。 （当天不能现场办理资质审核的，请于开标当日携带资质材料现场递交）三、投标截止日期投标单位于 2017 年 6 月 30 日上午 9 时前，将投标文件送交到武汉光谷职业学院行政楼二楼 212 室，逾期视该单位放弃。 （时间如有变动，将提前通知）四、开标日期：2017 年 6 月 30 日上午 9 时 地址：行政楼 2 楼会议室招标单位：武汉光谷职业学院执行单位：

3、武汉光谷职业学院图文信息中心地 址：湖北省武汉市雄楚大道 666 号武汉光谷职业学院 邮政编码：430079电 话：027-87786457 联 系 人：吴老师 15871761094招标稽查电话：027-87181817五、其他说明开标时需投标单位对所投产品进行现场演示和讲解。4第二章 投标须知一：说明1.适用范围：本招标文件仅适用于本投标邀请书中所选项目的货物及相关服务的采购。2.合格的投标人1）资格证明文件2）投标单位的企业法人营业执照；3）产品经营许可证（营业执照中有本次采购任务的经营范围） ；4）法定代表人授权书；5）同型号设备值达到 3 万元以上的设备应提供生产企业的授权书；6）产

4、品样本，说明书等技术资料及获奖产品的证明复印件。7）招标公告中要求的其他资质证明。3.合格的货物和服务1） “货物”是指投标人制造符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的货物并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。2） “服务”是指除货物以外的其他采购对象，其中包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训、售后服务以及其他类似附加服务的义务。4.投标费用招投标管理费为 100 元/份投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。二、投标文件的编制和数量1.总体要求1）投标人必须保证投标文件所

5、提供的全部资料真实可靠，并接受招标方对其中任何资料进一步核实的要求。2）如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任全部由投标人承担。3）投标文件中需要投标人盖公章的地方必须由投标人加盖公章。4）投标书中不得有任何擦除、修改痕迹。若投标文件中有任何行间重要的插字、涂改和增删，则该标书无效。55）投标文件的正本和副本都需用 A4 纸打印，需要法定代表人或经正式授权的代表签字的地方必须由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。6）投标方应准备 1 份投标正本和 5 份副本，并标明“正本”或“副本” 。若“正本”和“副本”不相符，则该投标

6、文件无效。3、投标文件中产品报价文件内容1.各投标人应严格按照规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。如涉及到零散配件的供应，投标人应在投标报价中予以考虑。投标人所投报价应含本项目所投货物和相关税费等。如有遗漏，中标人应无偿自行免费补齐，采购人将不再另行支付此项费用。2.各投标人应按照招标文件中的各报价表格式报出各分项价格和投标总价。所有价格均为人民币报价，投标总价应为优惠后的最终报价，任何报价上的优惠应体现在各分项报价中，对于报价免费的项目应标明“免费” ，国家规定的各项税费不得优惠。 3.投标总价不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要

7、求的内容，否则，在评标时将被视为以包含在投标总价中。4.各投标人只允许一个报价，任何非招标方特定要求的可选择性报价将不予接受。投标人应对本次招标范围内全部内容进行报价，只对其中部分内容进行报价的投标方案作废。投标人所投报价应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务、安装有关费用。4、投标要求1.投标文件具体要求1）为确立招标方的信誉及便于投标方确定投标价格，投标方对招标方的一切承诺、优惠必须形成文字，否则招标方将视为不正当竞争，不予接受。2）投标人资格证明文件必须真实可靠、不得伪造，复印件必须加盖单位印章。2.投标方投标文件需按以下顺序及要求编写：1）投标方简介；2）法人（企业）授权书

8、；3）营业执照、组织机构代码证件复印（加盖单位公章）4）销售业绩。包括合同必要部分（含设备的数量、型号等）的复印件（加盖单位公章） ，买方名称、地点、联系人及电话传真，买方的评价等相关材料，否则将可能导致武汉光谷职业学院认为所提供的业绩或资质说明无效；5）产品报价单。6）售后服务保证书。包括提供售后服务的期限、方式、响应时间、维修费用等；7）武汉光谷职业学院保留在收标之前，接受或拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利，对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方解释采取这一行动的理由；68）用写有拆封日期、时间的纸条粘贴在投标袋的封口处，并加盖单位公章；9）密封袋正面

9、须包含以下内容：投标项目名称、投标公司名称、授权投标人姓名、投标日期。5、开标和评标1.招标工作将在学院招标工作领导小组的指导下成立相关职能部门，使用单位及专家组成的评标小组，按照规定的程序和要求，依据所提供产品的质量比较价格，同时考虑以下因素：产品的质量、生产成本、售后服务、交货时间、经营信誉、厂家实力等，择优选择候选中标单位。2.评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的审评分为资质检查、商务评议、技术评议和价格评议。3.经图文信息中心与候选单位进行商务谈判之后，与招标小组讨论后确定中标单位。6、中标和授予合同1.中标人确定后，招标人将向中标人发出中标通知书，并

10、将这一结果同时通知所有投标人。2.中标方在中标三天内与招标方签订合同，逾期视为放弃中标。3.在项目执行过程中，如果需对产品型号或者附加服务做出调整，由招投标双方协商解决，并签订补充合同。7、验收产品安装完成后由武汉光谷职业学院统一组织相关部门完成验收工作。8、付款方式方式一：合同签订后，招标方支付 30%预付款。当货物安装完成且验收合格后，招标单位将按照合同总价 60%付款（付款方式为转账或支票） ，余款 10%待质保期满一年支付。方式二：合同签订后，招标方支付 30%预付款。当货物安装完成且验收合格后，招标单位将按照合同总价 60%付款【付款方式为银行承兑汇票（6 个月期限） 】 ，余款 1

11、0%待质保期满一年支付。注：投标人须根据以上两种付款方式分别报价。9、其他1.若投标方违约，则根据国家相关法律追究投标方责任；2.未尽事宜由双方协商解决，若不能达成一致协议，由招标方指定的仲裁机构解决。78第 3 章 货物需求一览表及技术参数一货物需求一览表设备名称 数量 简要技术需求 交货期 交货地点图书馆管理系统1 套详见招标文件技术需求合同签订后一周内武汉光谷职业学院指定地点二 技术参数：项目名称：图书馆管理系统 采购品目名称 参考规格型号、配置、技术参数 数量 单位图书馆管理系统采用 Client/Server 或 Browser/Server 体系结构和中间件技术，基于开放的、除实现

12、多校区文献资源共享和通借通还服务外，还要能够实现区域联合馆藏目录和区域通借通还服务、共享文献信息资源的应用软件系统。支持多种操作系统平台（Windows 2000/2003、Linux 等） 。采用Oracle 数据库作为数据库服务器平台。支持 UNICODE。支持CNMARC,USMARC,UNMARC。支持 Z39.50。不限客户端数量和馆藏量。基本业务模块：采访、编目、典藏、流通、异地委托借还、期刊、OPAC、系统管理等。1 套图书馆自动化系统详细需求表标“”项必需满足， 标“”项重要指标 项目 说明一、投标人具备的条件1.1投标人必须是专门从事信息管理系统软件开发、销售的软件开发公司，

13、拥有雄厚的经济基础和完备的开发基地，有一批长期从事图书馆自动化系统开发的专业技术人员为核心的稳定开发队伍。1.2软件产品在同行业中应处于领先地位并得到广泛的应用，适用于大、中、各种类型的图书馆、信息中心，文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。二、软件总体性能要求2.1 软件应用情况 该软件为国内大多数院校所认可，请列出用户名单，必要时提供合同备查。2.2 系统结构 采用 Client/Server 或 Browser/Server 体系结构和中间件技术，基于开放的、可管理和共享区域文献信息资源的分布式应用软件系统92.3 运行环境 支持多种操作系统平台。如当今主流的

14、操作系统 Windows 2000/2003、 Solaris、 AIX、 HP-UNIX、 Linux 等。本次采购数据库运行环境为 WINDOWS 操作系统。2.4 数据库平台 采用 Oracle 数据库作为数据库服务器平台。支持 TCP/IP、NETBUI 等多种通信协议。2.5 多接口支持支持自动借还书机接口、门禁系统接口、一卡通接口、手机图书馆接口、Calis 统一认证接口等2.6 数字化校园接口 支持校数字化校园接口2.7 Z3950支持 Z39.50，能够支持多地址广播查询方式，要求和业务管理系统集成，在采访、验收、编目环节能够直接通过浏览器查询、下载 Z39.50 服务器数据。

15、2.8 marc 标准 支持多种 MARC 标准支持，包括 CNMARC、USMARC、JPMARC 等数据的著录。2.9 其他配套功能具有非书资料管理系统，手机图书馆管理系统、联合目录查询系统、区域流通管理系统等功能。三、 本次招标需要购买的模块3.1图书馆系统(FOR WINDOWS)不限用户数和馆藏量。基本模块包括：采访、编目、典藏、流通、异地或分馆借还、期刊、OPAC、系统管理、用户本地培训等。3.2 一卡通接口 提供一卡通的读卡、缴费、读者证件管理等。3.3 数字化校园接口 接口预留，根据我方功能性要求开通。四、 主要模块要求 4.1 采访模块1) 支持 MARC、EXCEL 等数据

16、的接收和输出，并具有数据批处理功能，支持 Z39.50 国际标准访问接口。2) 可以接受书商提供的标准 marc 和非 marc 征订数据，具有实时的将征订书目在 opac上发布给读者的荐购服务，并在指定时间里自动关闭征订书目的发布。对于被采纳订购的荐购记录，系统可自动通过 EMAIL 等自动反馈读者荐购图书处理情况。3) 各个书商提供的征订目录之间的数据可以批量查重、批量删除，批量订购等处理工作。4) 书商提供的征订目录可以和主书目库量查重、批量删除，批量订购等处理工作。5) 根据订单，批量自动验收书商加工好的带财产号，条码号等的 marc 数据、批量更新征订 MARC 数据和订购价格、并能

17、直接送交流通。6) 能够实现单人或多人同时验收，能够自动给财产号，保证个人财产号的相对连续性。7) 具备打印书标和条码功能。提供摧缺与退订处理、赠送与交换处理；8) 输出功能：可按需求灵活设计输出格式，支持多种格式订单、清单输出；可以输出催缺、退订等清单。9) 统计功能：提供到书率、读者到馆率、借阅率、资源利用率等多种统计内容。104.2 编目模块1) 支持 UNICODE 多语种编目；遵循多种国际国内标准，支持处理 CN、US MARC 以及规范 MARC 等；2) 具有按 Z39.50 标准协议从联合编目中心（如国家图书馆）或其他国内外图书馆（如美国国会图书馆）的书目库实时下载书目数据或上

18、载书目数据。具有书目数据规范控制，如责任者规范、关键词切分、自动追加拼音缩写及存盘自动进行错误检测。采用856 字段进行资源链接和著录。3) 用户可以自定义设置 MARC 索引参数与检索点，实现可扩展的多途径检索要求；4) 支持多窗口 MRAC 编辑，实现批量 MARC 数据处理；5) 书目信息完整性检查:自动查重复索书号、财产号、条码号；自动查找种次号缺号；查重复书目记录，并可支持重复书目数据的合并，检查后工作人员根据结果进行修改。6) 具有新书通报功能，并可进行对旧书的回溯录入。7) 可根据 ISBN、ISSN 自动生成出版项的出版地、出版者，并把它们置于相应字段等。8) 支持 Marc、

19、EXCEL 等格式数据导入或导出。9) 支持附件编目和外借管理，提供 OPAC 显示。4.3 典藏模块1) 提供典藏登记、分配、剔除、修补、调拨、清点等功能，可输出对应操作的多种格式文件清单；2) 可支持馆际间图书调拨与批量调拨，可按地、按类、按批、按册等多种方式调拨；可根据实际情况选择是否改变资产所属馆。3) 具有批量修改馆藏信息的功能；4) 可对荐购到馆书刊 EMAIL 通知；5) 提供随书附件（如光盘）二次分配管理；6) 具有条码号置换功能。7） 具有灵活的馆藏统计功能，检索速度快，不影响流通。8） 清点支持数采设备数据导入。4.4 流通模块1) 提供借、还、续借、预约等多种流通管理；可以实现借书地、还书地、罚款地的权限控制（通借通还） ；2) 支持接入一卡通、支持接入 RFID 等自助借还系统3) 阅览室提供读者登到、读者图书登记、现刊阅览等多种阅览计到方式；4) 在多校区能实现异地借还书；并能提供详细的委托申请单、划到单、回库单打印输出。5) 提供批量注册、修改、注销读者证件；支持导出、导入导出照片；提供挂失解挂、补换证、违章超期罚款、遗失赔偿等读者管理；提供图书催还、图书到期提醒、到书通知等信息的 EMAIL、WEB、打印通知单、短信等方式的推送提醒服务；