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精选优质文档-倾情为你奉上代建(监理)项目部收发文管理规定一、目的为规范管理项目各类收发文件,确保各类文件得到妥善保管和送达,内容得到落实,特制订本规定。二、适用范围本规定适应于项目(代建、监理)部发出或收到的各类文件、通知和设计图纸的管理和传阅。三、收文办理1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸,一律由资料员办理收文登记手续。2、收发文件时,要认真清点,核对文件份数、标题并逐件编号登记,收文登记内容见收文登记表。四、发文办理1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要,需抄报公司管理部门的应及时抄报。3、项目部发出的各类文件、通知,均由项目经理或总监签发,未经项目经理或总监授权,其他人无权签发。4、项目部发出的各类文件、通知,均由资料员按要求送达收件人,并办理发文登记手续。收件人收到文件后,应在发文表签字。5、签发后的公文不得改动,若需修改,应收回。修改后,由项目经理或总监重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时,同时收回原件。6、已签发的文件应同时存档
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