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外籍人员临时住宿登记注意事项(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上外籍人员住宿登记注意事项1. 外国人必须有英文名字,中国人要有中国名字,英文名字不得有缩写(名字在护照的照片页)英文姓名录入必须用大写。2. 分两行格式的:第一行录在“英文姓”栏,第二行录在英文名栏。3. 只有一行格式的,第一个单词录在“英文姓”栏,后面的单词全部录在“英文名”一栏,注意打空格键。4. 只有一个单词格式的,只录英文姓栏。5. 国籍在有照片的那一页,台湾要写成中国台湾,香港,澳门也是如此。6. 填写护照时,证件号码处要写证件号码(在照片页)。带有字母的证件号码,字母必录且要大写,字母与阿拉伯数字之间不留空格键,俄罗斯国家的证件中带有“NO”字样的也要录入。7. 入境日期,入境地点,签证号码,签发机关。8. 如客人持“中国护照”登记时,停留有效期则写护照有效期。9. 一旦发现签证过期的,提示客人先去续签,否则属于非法停留,后果非常严重.(护照一般有入境章,以及停留有效期)。证件种类一.香港所持证件1.港澳居民来往内地通行证,为一卡片。证件号是右上角:HXXXXXXXX,十位数

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