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召开少代会工作流程.doc

1、召开少代会工作流程表步骤 时间节点 任务内容 责任部门1、向校行政会递交申请 大队辅导员1 会前三周2、利用校会、升旗仪式、电视台做会前通知 宣传组1、确定大会主席团和大会各职能部门成员名单 大队部2、起草大会工作报告、制作电子文稿 大队长及大队委员3、各队选举大会代表及大队候选人,并填表 各中队4、发放提案表,收集提案表 大会提案组5、审查大队候选人资格及代表资格 大会审查小组6、拟定大会议程 大队秘书组2 会前二周7、培训主持人 大队辅导员1、提案汇总后交校行政领导 提案组2、制作代表证 审查小组3、大队候选人风采展示(周五校会) 宣传组4、打印大会文件 秘书组5、确定大会选举办法和监票人

2、员,制作选票 会务组3 会前一周6、确定领导贺词、团员贺信和兄弟学校贺信 秘书处、团委1、发请柬,邀请领导与来宾 秘书处2、布置会场并装订完毕大会材料 会务组3、准备音响资料,落实摄影人员 会务组4 会前三天4、落实会议期间的文艺表演 宣传组1、向各代表发放大会注意事项 会务组2、确定代表座位,席卡放置完毕 会务组5 会前一天3、出旗退旗训练、完成节目审核 主席团、宣传组1、代表报到并领取相关材料 会务组2、审议通过大会议程 主席团3、审议通过大会主席团名单、会务组名单等 主席团6 预备会议4、审议通过大会选举办法和监票人名单 主席团1、三级报告,出旗,宣布少代会开始 主席团2、领导祝贺 主席团3、团委贺信,兄弟学校大队部贺信 主席团4、学校各部门老师进行提案答复 校行政7 开幕式5、大会工作报告 主席团8 代表组会议 各代表组讨论大会工作报告 各代表组组长1、宣布开始,候选人上台自我介绍 主席团2、选举并投票 主席团3、唱票 主席团9闭幕式(下一周升旗仪式)会议结束 4、公布选举结果 主席团5、新一届大队委员就职仪式 主席团召开新一届大队委员会议,明确分工及各自职责 主席团1、向全校师生介绍新一届大队委员会成员 大队部2、会议资料归档 德育处

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