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精选优质文档-倾情为你奉上 会务组分工及工作方案一、工作目标及主要任务全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。二、人员安排负责人：刘芳三、会务准备（一）场景布置（协助广告公司）：1.（1）40周年华诞展及各专科展牌；（2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等；（3）音响的调配；（4）相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）；（5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作；（6）“千人宣言”仪式的准备工作；（7）颁奖证书的准备；（8）院庆工作牌的统一制作。2. 会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分ABCD区，方3. 摆放主席台；4. 准备嘉宾名牌；5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗；6. 摆放矿泉水；7. 准备会议资料及礼品装袋；8. 在会场一角设萨斯风、钢琴
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