研究生教育综合管理信息系统.DOC

1、研究生教育综合管理信息系统教 师 操 作 手 册 (B/S)西 南 石 油 大 学二 一 三 年 二 月目录目录 .11. 软件介绍 .11.1 软件界面 .11.2 软件功能 .11.3 系统登录 .22. 个人教学任务管理 .22.1 课程成绩录入 .22.2 教学任务查询 .32.3 学生评教查询 .43. 个人培养学生管理 .43.1 选导师审核 .53.2 培养计划审核 .63.3 论文开题审核 .63.4 中期检查审核 .73.5 答辩申请审核 .73.6 学位申请审核 .83.7 查询学生成绩 .93.8 培养方案查询 .103.9 研究生情况查询 .103.10 个人信息维护

2、.1111. 软件介绍1.1 软件界面图 1-2 软件主界面软件界面由标题栏、公共菜单、主菜单、界面操作栏和界面内容五部分组成。 标题栏：显示系统图标以及系统名称。 公共菜单：为用户提供了界面导航、修改当前用户密码、查询系统运行状态、问题反馈、帮助文档下载以及安全退出等常用操作。 主菜单：作为系统功能导航，其内容根据登录用户的角色和权限的不同而不同，该菜单列出当前登录用户所能执行的所有操作。 界面内容：显示软件系统主要功能，其内容随用户的不同操作而不同。 界面操作栏：针对不同的界面内容为用户提供相应的操作界面。软件运行过程中标题栏、公共菜单、主菜单和界面操作栏在运行过程中始终停留在相应位置，当

3、操作软件功能时界面内容会随功能的不同产生相应变化。1.2 软件功能本软件针对学生、教师以及院系管理员三种不同用户类型，分为学生信息管理、教师信息管理和院系管理员信息管理三个功能部分。标题栏主菜单界面内容公共菜单界面操作栏21.3 系统登录教师和院系管理员登录方式：网址 http:/172.16.2.50/；用户名：老一卡通工号JS ；初始密码： 123456。登录后请修改自己的密码并记住。忘记密码时可到研究生院培养办重置初始密码。2. 个人教学任务管理个人教学任务管理模块的主要功能包括（如图 2-1）：课程成绩录入、教学任务查询、学生评教查询。图 2-1 个人教学任务管理功能2.1 课程成绩录

4、入功能：查询当前教师的课程列表图 2-2 课程成绩录入-课程列表图 2-3 课程成绩录入-成绩录入界面操作流程：1、 选择功能：“个人教学任务管理”-“选课程成绩录入” ，进入界面如图 2-2 所示；32、 选择学年，学期，状态，然后点击“查询” ；3、 点击“录入”链接进入所选课程的成绩录入画面如图 2-3 所示；4、 输入学生成绩，点击“暂存”或“保存”录入学生的成绩；操作说明：1、 课程成绩“暂存”表示成绩还需更改，不提交至院系，学生也不能查看到该成绩；“保存”之后院系可以操作，学生可以在网上查看到自己的成绩；2、 课程成绩状态为公布时，课程成绩将不能更改；3、 输入的成绩范围为“0-1

5、00”的整数；4、 没有成绩的学生请留空；2.2 教学任务查询功能：查询当前教师的教学任务图 2-4 教学任务查询操作流程：1、 选择功能：“个人教学任务管理”-“教学任务查询” ，进入界面如图 2-4所示；2、 选择学年，学期，然后点击“查询” ；3、 点击“查看课表”链接，进入查看选定课程的课表详细信息；4、 点击“学生列表”链接，进入查看所修该门课程的学生名单列表；2.3 学生评教查询功能：查询当前教师教学任务的评教信息图 2-5 学生评教查询4操作流程：1、 选择功能：“个人教学任务管理”-“学生评教查询” ，进入界面如图 2-5所示；2、 选择学年，学期，然后点击“查询” ；3. 个

6、人培养学生管理个人培养学生管理模块的主要功能包括（如图 3-1）：选导师审核、培养计划审核、论文开题审核、中期检查审核、答辩申请审核、学位申请审核、查询学生成绩、培养方案查询、研究生情况查询和个人信息维护。图 3-1 院系培养管理功能3.1 选导师审核功能：对学生所选导师进行审核图 3-2 选导师审核操作流程：1、 选择功能：“个人培养学生管理”-“选导师审核” ，进入界面如图 3-2 所示；2、 选择年级，然后点击“查询” ；53、 点击右边的选择框，审核学生所选的导师为“通过”或者“不通过” ；4、 点击“保存”保存审核信息。操作说明：1、 如果审核不通过，则该条记录被删除；如果审核通过，

7、则把导师审核状态置为“1” ，没有选择的视为“未审核”状态，数据不会发生变化。3.2 培养计划审核功能：对学生所选培养计划进行审核图 3-3 培养计划审核操作流程：1、 选择功能：“个人培养学生管理”-“培养计划审核” ，进入界面如图 3-3所示；2、 选择年级，然后点击“查询” ；3、 点击右边的选择框，审核学生所选的培养计划为“通过”或者“不通过” ；4、 点击“保存”保存审核信息。操作说明：1、 如果审核不通过，则该条记录的状态为“2：不通过” ；如果审核通过，则修改该条记录的状态为“1：通过” ，没有选择的视为“未审核”状态，数据不会发生变化。3.3 论文开题审核功能：对学生所提交的开

8、题信息审核，下载开题报告文本查询图 3-4 论文开题审核操作流程：1、 选择功能：“个人培养学生管理”-“论文开题审核” ，进入界面如图 3-4所示；62、 选择年级、状态、附件，点击“查询” ；3、 点击“通过”或“不通过” ，是否通过论文开题审核；4、 点击“保存”保存审核信息；3.4 中期检查审核功能：对学生中期检查审核，中期检查报告查看图 3-5 中期检查审核图 3-6 编辑导师评语操作流程：1、 选择功能：“教师信息管理”-“中期检查审核” ，进入界面如图 3-5 所示；2、 选择年级、附件，点击“查询” ；3、 选择相应学生，点击“编辑导师评语” ，进入界面如图 3-6 所示；4、

9、 输入导师评语，点击“保存”保存审核评语；操作说明：1、 图 3-5 界面上的输入框不能直接编辑，需要进入图 3-6 才能进行编辑保存；3.5 答辩申请审核功能：对学生所提交的答辩申请进行审核图 3-7 答辩申请审核7图 3-8 编辑导师意见操作流程：1、 选择功能：“个人培养学生管理”-“答辩申请审核” ，进入界面如图 3-7所示；2、 选择年级，点击“查询” ；3、 选择学生，点击“编辑” ，进入界面如图 3-8 所示；4、 输入导师意见，点击“保存”保存审核评语；操作说明：1、图 3-7 界面上的输入框不能直接编辑，需要进入图 3-8 才能进行编辑保存；3.6 学位申请审核功能：对学生所

10、提出的学位申请进行审核图 3-9 学位申请图 3-10 编辑学位申请导师意见操作流程：1、 选择功能：“个人培养学生管理”-“学位申请审核” ，进入界面如图 3-9所示；2、 选择年级，点击“查询” ；3、 选择学生，点击“编辑” ，进入界面如图 3-10 所示；84、 输入导师意见，点击“保存”保存审核意见；操作说明：1、图 3-9 界面上的输入框不能直接编辑，需要进入图 3-10 才能进行编辑保存；3.7 查询学生成绩功能：查询当前导师所带学生的成绩列表图 3-11 查询学生成绩图 3-12 查询学生详细成绩列表操作流程：1、 选择功能：“个人培养学生管理”-“查询学生成绩” ，进入界面如图 3-11所示；2、 点击“查看”链接，进入界面如图 3-12 所示查看学生的详细成绩列表信息；3.8 培养方案查询功能：查询当前导师所涉及的培养方案列表图 3-13 培养方案查询