博士研究生申请学位和毕业的院内流程.DOC

1、1博士研究生申请学位和毕业的院内流程附表 1：中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩申请表附表 2：预答辩计划表附表 3：中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩记录表附表 4：博士生参加学术会议报告情况记录表附表 5：博士生参加本专业 Seminar 情况记录附表 6：研究生学位论文查错标准1.论文查重：博士学位论文电子版送图书馆检测重复率。检测结果到院办查询。学校只给每人 2 次论文查重机会，查重不通过者不能参加论文送审及答辩。2.预答辩：预答辩申请人最迟应在预答辩会召开 2 天前到学院办公室报名，并向院办提交下列材料：（1）一份导师签署意见的中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩申请表(附

2、表 1） 。（2） “预答辩计划表”电子版（附表 2）发至院办，以便上网公示。（3）论文详细摘要一份，约 8-10 页（纸制版） ；（4）一份预答辩多媒体电子版材料；（5）专家评审费 600 元；（6）预答辩记录表(附表 3)。（7）导师确认签字的“博士生参加学术会议报告情况记录表” （附表 4）和“博士生参加本专业 Seminar 情况记录” （附表 5） 。（8）审查 2013 级以后的学生出国批件、护照首页个人信息页及出入境证明页 3 样并留存复印件3.预答辩通过后，还将在院内进行论文隐名查错，合格后可在院内领取成绩单，提交 PDF 格式的盲评论文（电子版） 。5.向院办至少提前 2 天

3、提交电子版正式答辩计划表（附表 2） ，并由院办发布答辩信息至学校“学术交流”网页公示。4.申请正式答辩前需有以下材料：学位论文专家评议书（3-5 份）表决票学位论文答辩申请书（需至少提前 3-5 天由学位会主席签字）学位论文修改说明（需本人、导师、学位会主席签字）2附表 1中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩申请表（此申请表在预答辩前交院系办公室，博士生和导师可复印留存）学号 姓名 导师院系名称 学科专业研究方向 预答辩时间 年 月 日论文题目预答辩专家名单（由院学位分委员会统一组织，秘书填写专家信息）姓 名 职称 工作单位组长成员秘书指导教师意见：指导教师（签名）：年 月 日学位分委员会

4、主席意见：学位分委员会主席（签名）：年 月 日注：1.预答辩小组至少由 3 名本领域的专家组成（不含指导教师） ，其中至少 2 人为博士生导师。2.预答辩专家组由院学位分委员会成员、相关学科博士生导师及 1-2 名副教授组成 5 人专家组，其中一名副教授兼答辩秘书。参加预答辩学生的导师必须参加答辩会。3附表 2_级博士（预）答辩计划表序号 学号 学生姓名 专业 指导教师 答辩时间 地点 论文题目根据研究生院有关要求，凡申请学位论文答辩的学生至少提前一周向学院提交答辩计划，并请各答辩小组按上述表格发送至院办：或 ，以便上网公示，供学校督察专家组检查。4附表 3中国石油大学（北京）博士学位论文预答

5、辩记录表（此记录表除第 4 页学位论文评价意见、修改意见和专家签字处外，其余部分均由博士生填写。用 A3 纸双面复印，第 1 页朝上横向对折，预答辩前交每位预答辩专家一份。预答辩后，带有修改意见和专家签名的一份交院系办公室留存，博士生和导师可复印留存）学号 姓名 导师院系名称 学科专业研究方向 预答辩时间 2009 年 4 月 15 日论文题目 博士研究生学位论文格式规范学位论文摘要及关键词（博士生本人填写，限 800-1000 字）本文给出了中国石油大学（北京）博士学位论文的写作规范和排版格式要求。文中格式可作为编排博士学位论文的格式模板，供博士研究生参考使用。摘要部分说明：“摘要”是摘要部

6、分的标题，不可省略。标题“摘要”选用模板中的样式所定义的“标题 1”，再居中；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号：小三，1.5 倍行距，段后 11 磅，段前为 0。论文摘要是学位论文的缩影，文字要简练、明确。内容要包括目的、方法、结果和结论。单位制一律换算成国际标准计量单位制，除特别情况外，数字一律用阿拉伯数码。文中不允许出现插图。重要的表格可以写入。摘要正文选用模板中的样式所定义的“正文” ，每段落首行缩进 2 个汉字；或者手动设置成每段落首行缩进 2 个汉字，字体：宋体，字号：小四，行距：多倍行距 1.25，间距：前段、后段均为 0 行，取消网格对齐选项。摘要正文后，列出 3-5 个关键

7、词。 “关键词：”是关键词部分的引导，不可省略。关键词请尽量用汉语主题词表等词表提供的规范词。关键词与摘要之间空一行。关键词词间用分号间隔，末尾不加标点，3-5 个，黑体，小四，加粗。关键词：写作规范；排版格式；博士学位论文6学位论文目录（总体框架）及结论（博士生本人填写，目录最多填至三级）引 言第 1 章 正文格式说明1.1 论文格式基本要求1.2 论文页眉页脚的编排1.3 论文正文格式1.4 章节标题格式1.5 各章之间的分隔符设置1.6 正文中的编号第 2 章 图表及公式的格式说明2.1 图的格式说明2.1.1 图的格式示例2.1.2 图的格式描述2.2 表的格式说明2.2.1 表的格式

8、示例2.2.2 表的格式描述2.3 公式的格式说明2.3.1 公式的格式示例2.3.2 公式的格式描述2.4 参考文献的格式说明2.4.1 参考文献在正文中引用的示例2.4.2 参考文献在正文中引用的书写格式2.4.3 参考文献的书写格式2.4.4 参考文献的书写格式示例2.5 量和单位的使用2.5.1 使用方法2.5.2 中华人民共和国法定计量单位2.6 规范表达注意事项2.6.1 名词术语2.6.2 数字2.6.3 外文字母2.6.4 量和单位2.6.5 标点符号第 3 章 打印说明3.1 封页3.1.2 封皮3.1.2 封一3.1.3 封二3.2 中英文摘要3.2.1 中文摘要3.2.2

9、 英文摘要73.3 目录3.4 正文3.4.1 正文3.4.2 授权书第 4 章 第四章题目(黑体，小三， 1.5 倍行距，段后 11 磅)4.1 第四章第一节题目(黑体，四号， 1.5 倍行距，段前 0.5 行)4.1.1 第四章第一节一级题目(黑体，小四，1.5 倍行距，段前 0.5 行)4.2 第四章第二节题目4.2.1 第四章第二节一级题目第 5 章 第五章题目(黑体，小三， 1.5 倍行距，段后 11 磅)5.1 第五章第一节题目(黑体，四号， 1.5 倍行距，段前 0.5 行)5.1.1 第五章第一节一级题目(黑体，小四，1.5 倍行距，段前 0.5 行)5.2 第五章第二节题目第

10、 6 章 结 论结论是理论分析和实验结果的逻辑发展，是整篇论文的归宿。结论是在理论分析、试验结果的基础上，经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。结论必须完整、准确、鲜明、并突出与前人不同的新见解。书写格式说明：标题“结论”选用模板中的样式所定义的“标题 1”，再居中；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号：小三，1.5 倍行距，段后 11 磅，段前为 0。结论正文选用模板中的样式所定义的“正文” ，每段落首行缩进 2 字；或者手动设置成每段落首行缩进 2 字，字体：宋体，字号：小四，行距：多倍行距 1.25，间距：前段、后段均为 0 行。8预答辩记录（预答辩秘书填写）：（详细记录预答辩

11、过程及学生回答问题情况，以及预答辩专家对论文评议和对学位论文的修改意见等）学位论文评价意见（在相应栏目打勾）9评价项目 通过 不通过 评价项目 通过 不通过论文选题意义相关领域基础理论的宽厚度、坚实度；专门知识的系统性、深入性文献资料掌握及综述情况论文研究难度与工作量；采用的技术、设备、方法的先进性引用资料、实验结果和计算数据的可靠性文字、图表规范，表述清楚，重点突出论据充分，逻辑严密 创造性的研究成果总体评价预答辩专家小组对学位论文的修改意见：预答辩专家小组对学位论文的审查结论：同意论文送审； 论文修改后直接送审； 论文修改后参加下次预答辩会预答辩专家小组组长签字： 年 月 日预答辩专家名单

12、（至少 3 人，不含导师）姓 名 职称 工作单位 签字组长成员秘书10附表 4博士生参加学术会议报告情况记录报告人姓名： 学 号：年 级： 专 业：序号 报告题目 会议级别 报告时间 报告地点1234注：博士生在校期间必须在学术会议上至少做两次学术报告（鼓励用外语报 告） ，其中一次必须是校级以上学术会议，达到要求记 1 学分。导师意见：导师签名：1附表 5博士生参加本专业 Seminar 情况记录主讲人姓名： 学 号：年 级： 专 业：序号 主讲题目 活动时间 活动地点 主持人1234导师意见：导师签名：注： 1、博士生在校期间要求在本学科专业范围内参加 Seminar，并至少主讲两次；2、Seminar 由学科负责人或学科负责人指定教授主持；3、研讨后博士生必须将情况记录表和书面讲稿交所在院、系，达到要求记 1 学分；