总务处自我诊改报告.DOC

1、总务处自我诊改报告一、总务处自我诊改工作概述根据教教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊改与改进制度的通知 （教职成厅20152 号） 、教育部职业教育与成人教育司关于印发启动相关工作的通知 （教职成司函 2015168 号） 、吉林省教育厅关于印发的通知 （吉教职成 20183 号）和 吉林司法警官职业学院内部质量保证体系建立与运行实施方案的要求，总务处以建立支持服务和加强管理制度建设为核心将后勤服务诊改工作扎实推进。（一）召开全处诊改建设工作会议在会上，总务处处长高嵩传达了吉林司法警官职业学院内部质量保证体系建立与运行实施方案的精神，进行了动员和相关诊改工作的落实。（二）结合诊改需要，制定

2、、修改、完善了六项规章制度。1.吉林司法警官职业学院采购管理办法2.吉林司法警官职业学院餐饮工作监督管理办法3.吉林司法警官职业学院车辆管理办法4.吉林司法警官职业学院公用设施维修管理办法5.吉林司法警官职业学院物业服务监督管理办法6.吉林司法警官职业学院招标投标管理办法总务处所有业务工作都在相关制度的框架下向前推进。（三）适应诊改需要，建设、美化校园推进、完成了田径运动场维修改造工程、停车场硬化工程、训练场建设工程、防水工程、二号学生公寓维修改造工程、二期绿化工程、消防道路工程、排球场建设和篮球场改造工程、教学楼墙体粉刷工程、集中供热并网改造工程等项目。以上项目都是以学校发展和服务师生为理念

3、，在严格遵守和执行招投标程序下进行的。除防水工程是按校内招投标程序外，其余项目皆按照政府招投标程序完成。（四）按上级机关的要求完成办公用房整改工作。按照上级机关的要求，暑假期间完成了学院相关办公用房的整改工作。（五）按照吉林省事业单位公务用车制度改革实施方案和吉林省司法厅直属事业单位公务用车制度改革实施方案的要求，有条不紊的向前推进了我院公车改革工作。（六）坚持周例会制度，保持工作有序开展。每周一八点半处里召开副科级以上干部工作会议，对上一周工作进行总结和讲评，同时安排、布置下一周工作任务。（七）完成了新一轮的车辆租赁工作。按照招投标程序，同时为了满足我院教职工的上下班需求，经过和车辆租赁公司

4、协商，增设了一条新的班车线路，为学院工作提供了后勤保障。存在的主要问题，一是学习理解文件不够，总务处还有部分员工对诊改工作的意义、作用和方式方法认识不清楚，需要进一步学习，提高认识。二是总务处的诊改工作启动较晚，需要加快进度。综上，总务处按照我院内部质量保证体系建立与运行实施方案的要求，逐步的完善、改进我们的工作，力争在今年把总务处的工作提高到一个更加规范、更加科学的平台上。二、自我诊断与改进报告表诊断项目诊断要素自我诊断意见 改进措施 改进成效1 体系总体构架1.1质量保证理念目标达成度和主要成绩：1.为将我院建设成“省内独特”、“东北一流”的目标的基本实现，完成了学院移址建校一期建设工程。

5、2.为实现我院“十三五”规划的发展目标，校园二期建设项目正在规划和推进中。存在的问题和主要原因：1. 学院一期建设工程质量有瑕疵。产生的原因在于建设工期短，且监督管理不到位。2. 校园二期建设项目规划需要进一步完善。产生的原因在于校内缺少相关专家。1.对一期校园建设工程正在进行严格的结算审核。2.对一期建设工程有些项目进行维修改造。3.二期校园建设规划正在推进中。1.完成学院田径运动场维修、改造工程。2.完成校园一期、二期绿化工程。3.消防道路、篮球场、排球场建设、改造工程正在推进中。4.集中供热并网工程正在进行中。5.2号学生公寓维修、改造工作已完成。6.校园所有建筑物防水、维修工作已完成。

6、7.停车场硬化工程已完成。8.简易训练场工程已完成。1.2组织构架目标达成度和主要成绩：1.总务处在 2017 年年初设立了相应的临时工作部门。即物资采购管理部门、委托经营管理部门、资产管理部门、设备设施管理部门基建管理部门和卫生所管理部门。各部门按分工完成了各自的工作任务。存在的问题和主要原因：1.总务处各部门的负责人之间有时工作有交叉。产生的原因在于职责范围缺少规范化。2.总务处各部门有的工作推进缓慢。产生的原因在于缺少相应的专业人才，有个别同志责任心不强。1.把各工作部门按程序变成科室，进一步明确职责范围。2.组织相应的业务学习，提高专业技能。3.对个别同志进行思想教育，提高其工作责任心

7、。1.2017年年初设立的临时工作部门，将总务处的工作全面开展起来，完成了学校交给的各项工作任务。2.通过每周例会制度，使总务处的工作上了一个新台阶。1.3制度构架目标达成度和主要成绩：1.总务处所制定和完善的规章制度具有系统性、完整性和可操作性。2.多年来总务处的规章制度不断地改进和完善，存在的问题和主要原因：1.个别规章制度需要适应新形势的需要，从而进一步完善。产生的原因是，我院正处于不断建设过程中。在2017年“管理年”期间，总务处对学院以往的规章制度进行了修改和完善。2018年出台了吉林司法警官职业学院招投标管理办法等六项管理制度。通过“管理年”制度的废改立，初步建立健全了质量保证制度

8、，今年诊改启动以来，又有了很大的完善。1.4信息系统目标达成度和主要成绩：根据我院财力情况，为我院信息系统建设提供物质保障。2.1专业建设规划2.2专业诊改2 专业质量保证 2.3课程质量保证3.1师资队伍建设规划3 师资质量保证3.2师资建设诊改工作4.1育人体系4 学生全面发展保证 4.2成长环境目标达成度和主要成绩：1.通过校园一期建设满足了学院正常教学和管理的物质需求。2.通过二期绿化和维修改造工程改善了教学和管理条件。3.通过二期校园建设项目的申报，将教学和管理条件提上一个新的台阶。4.餐饮中心和校园超市按招投标程序由大型公司来提供服务。存在的问题和主要原因：由于一期建设工期短，且已

9、使用七年，需要维修的设施较多。二期建设规划需要资金量大，推进速度缓慢。1.对一期校园建设工程进行了多项目的维修、改造。2.二期校园建设工程自筹资金的同时，争取得到省财政支持。田径运动场已维修改造完毕，停车场硬化工程完毕，二号公寓维修、改造工程完毕，篮球场、排球场维修、改造工程和消防道路工程即将竣工。5.1外部环境改进5 体系运行效果5.2质量事故管控目标达成度和主要成绩：1.已建立了食品、卫生、防疫、车辆和工程质量事故管控机制。学院从移址建校至今未发生上述事故。2.制定了突发性安全事故应急预案。存在的问题和主要原因：因为学院地处城乡结合部，距离市中心较远，校园还没有完全封闭，基础设施条件较差，依然存在发生教学管理、学生人身安全、饮食安全、用电安全、交通安全等安全事故的隐患，需始终保持高度警惕。持续加强食品、卫生、防疫、车辆和工程质量事故管控机制的执行。明确总务处各部门分管人员责任，将师生安全放置首位。落实每周例会制度，强调质量事故管控，提高总务处人员安全意识。总务处处长、副处长及各位科长签署安全协议书。