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公司通讯管理制度正文 第一篇:公司通讯管理制度公司通讯管理制度第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条:固定电话的管理员工应电话机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,西安梓桐(员工姓名)”。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。 固定电话一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话,由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。 禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听
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