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精选优质文档-倾情为你奉上医院总值班应急管理流程专心-专注-专业第二章 办公室工作流程院长办公会议会务工作流程（一）流程图（二）流程图说明1、通知与会人员。办公室根据院长批示，通知参加院长办公会的有关领导和列席人员开会的时间、地点，并通报有关议题内容。2、会场布置。提前预定会议室，检查会议室的音像、照明设备，做好会议服务工作。3、召开院长办公会。由院长主持召开院长办公会。办公室负责整理分发、收回会议材料。4、会议记录。会议由办公室主任记录。会议记录应做到完整、准确、真实。主要包括：会议报告或要研究的主题内容汇报；与会人员的发言；会议的决定、决议和会议主持人的总结讲话。5、整理记录并形成纪要。院长办公会议召开后，记录员要认真整理好会议记录，并形成会议纪要。6、印发会议纪要。会议纪要印发到有关领导和相关科室，并做好会议纪要发文登记。7、整理归档。院长办公会议归档材料包括：会议请示、会议通知、会议记录、会议纪要签批件及会议纪要正本。会议材料的归档工作应于会后及时完成。发文办理工作流程（一
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