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马拉松流程及注意事项正文 第一篇:马拉松流程及注意事项HK马拉松跟进流程及注意事项: 报名:1、 每年的8月底,HR将接HK同事的邮件,告知内地各区开始报名,(有具体的邮件及报名表),接到此通知后,请检查实际操作性及表格的完整性(马拉松报名表中,服装选择栏前后都有选择项,无法准确识别员工真实选项,需逐个进行确认)。2、 报名后,需尽快将人员资料形成表格,重点核对:姓名,工号,身份证号码,并确认所填报名表是否完整有效。建议为每份资料编号存档,后续如有争议项,可依编号迅速查找到原始资料。 报名资格确认:1、 查询人事系统确认是否是职员?HK要求参赛者必须为公司职员。2、 查询该员工往年是否参赛?是否有领取服装?往前推前2年都有参赛且已领取服装,该年度不需发新服装。如为首次参赛,请帮其登记(大会T恤、公司风衣、公司T恤)码数。3、 核对员工身份证,户口本,及居住证信息是否一致,(身份证,户口本中,姓名,家庭地址,2项资料必须完全相同),居住证地址必须为东莞市厚街镇,如是其它镇区地址,请致电东莞市出境局确认是否可以办理港澳通行证。如不可以办理请回复员工。4
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