安阳师范学院财务管理软件谈判采购项目.doc

1、1安阳师范学院财务管理软件谈判采购项目谈判文件采购编号：豫财竞争性谈判 2015- 2621 号 代理机构：河南省教育招标服务有限公司日 期：二一五年十二月二十二日2目 录第一章 投 标 邀 请 函 .4第二章 谈判供应商须知 .6A.说明 .6B.竞争性谈判采购文件 .7C.现场考察 .7D.谈判响应文件的编写 .7E.谈判响应文件的递交 .11F.竞争性谈判及评审办法 .12G.合同签订 .16H.货款支付 .17I.履约保证金 .17J.成交服务费 .18K.质疑须知 .18L.其它 .20第三章合同 （参考格式） .21第四章 谈判响应文件主要内容格式 .25一、报价人提交文件须知 .

2、26二、报 价 函 （格式） .27三、 法定代表人授权书 .28(一 )企业法人代表证明书 .28(二 )法定代表人授权书 .29四、谈判供应商资格证件 .30五、首次谈判报价一览表 .31（一）软件开发报价表 .32（二）系统集成报价表 .32六、报价货物技术偏离表（格式） .33七、谈判响应文件中的格式材料要求 .34八、售后服务计划 .36九、谈判供应商及投标产品简介 .37十、反商业贿赂承诺书 .38十一、投标诚信承诺书 .38第五章 服务需求及技术规格要求 .40一、招标所有项目商务及技术要求 .40二、招标方对售后服务的要求 .43三、招标方对培训体系的要求 .44第二部分 技术

3、规格及要求 .453第一部分4第一章 投 标 邀 请 函关于安阳师范学院采购财务管理软件项目谈判公告招标编号：豫财竞争性谈判 2015 - 2621 号1 河南省教育招标服务有限公司受安阳师范学院的委托，就财务管理软件项目进行国内谈判采购，现发布谈判公告，欢迎符合条件的供应商参加投标。2.招标项目简要说明：财务管理软件 1 套3. 购买谈判文件时间：自 2015 年 12 月 22 日 起至 2015 年 12 月 24 日 17：00 止（北京时间，下同） 。每天 900 至 1130， 1430 至 1700。4购买谈判文件地点：河南省教育招标服务有限公司（河南省郑州市东风路与文化路交叉口

4、向北200 米路西河南财经政法大学老后勤小院） 。 邮编：450003。5谈判采购文件售价：每套 300 元人民币，售后不退。6谈判响应文件递交截止时间： 2015 年 12 月 25 日 下午 14：30 。7谈判地点：河南省教育招标服务有限公司（河南省郑州市东风路与文化路交叉口向北 200 米路西河南财经政法大学老后勤小院）8购买谈判文件联系人：谈判文件编写负责人： 翟向阳 侯雷胜 电话：0371-56058512 9采购公告发布：河南省政府采购网10标段谈判供应商资格要求：10.1.注册于中华人民共和国境内，能独立承担民事责任能力的法人。10.2 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之

5、规定。符合中华人民共和国政府采购法实施条例中华人民共和国国务院令第 658 号第十七条（二）条规定。10.3 投标人近三年内在中华人民共和国境内无违法违纪、无不良记录、未被列入黑名单、无不良行为事件发生，具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系。10.4 本次招标亦不允许联合体参与投标，与采购人、采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。11.报名及购买谈判采购文件时必须携带下述资料。11.1 提供（营业执照、税务登记证、组织机构代码证）副本原件及加盖公章的复印件。11.2 提供近期财务状况（至少包括负债表、利润表）原件及加盖公章的复印件。11

6、.3 近期依法缴纳税收证明（可以是银行扣款回单或税局开具的票据）复印件。11.4 近期依法缴纳社会保障资金的证明（可以是银行扣款回单或社保部门开具的票据）复印件。11.5 提供投标人自己承诺的近三年内在中华人民共和国境内无违法违纪、无不良记录、未被5列入黑名单、无不良行为事件发生的声明。11.6 提供法人授权委托书原件。11.8 授权代表人（身份证原件和复印件） 。12.其他说明：12.1 本次谈判在上述规定的时间和地点进行。届时谈判供应商的法定代表或其授权代表务必出席开标会（携带身份证原件以备查核） 。12.2 本次项目谈判公告、结果公示等相关信息在河南省政府采购网上公布，并视为有效送达，不

7、再另行通知，本谈判项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面、传真或电邮形式至采购代理机构释疑。12.3 购买了谈判文件，而不参加投标的供应商，请在开标前 3 日以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。13.采购代理机构和采购人信息采购代理机构名称：河南省教育招标服务有限公司采购代理机构地址：河南省郑州市金水区文化路 80 号河南财经政法大学院内老后勤小院。采购代理机构联系方式：翟老师 侯老师 联系电话：0371-5605851213采购人名称：安阳师范学院采购人地址：河南省安阳市弦歌大道 436 号 邮编：455000

8、采购人联系方式：徐老师 联系电话：0372-2900266/13569085156河南省教育招标服务有限公司2015 年 12 月 22 日6第二章 谈判供应商须知A.说明1、适用范围1.1 本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。1.2 依照中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例及有关法律法规制定本须知。1.3 参与此次谈判采购的当事人适用本须知。2、定义2.1“采购代理机构”系指受采购单位委托组织本次竞争性谈判的河南省教育招标服务有限公司。2.2“谈判供应商”系指接受竞争性谈判邀请向采购代理机构提交谈判响应文件的法人单位。2.3“采购

9、单位”为需要购买次本竞争性谈判采购所列货物及相关服务的用户。2.4“货物”系指谈判供应商按竞争性谈判文件规定须向用户提供的一切设备、备品备件及其有关的技术资料和材料。2.5“服务”系指按竞争性谈判文件规定，谈判供应商须承担的软件开发、技术帮助、退换不合格产品及自身承诺的义务。3、合格的货物和合格的服务3.1 合格的货物和服务3.1.1 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。3.1.2 必须是全新的货物，必须是实质性满足竞争性谈判采购文件要求的服务。3.1.3 谈判供应商应保证，其所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在中华人民共和国使用该货物

10、或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。4、谈判费用4.1 无论竞争性谈判过程中的作法和结果如何，谈判供应商应自行承担与参加竞争性谈判有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5、谈判供应商代表指全权代表参加竞争性谈判活动并签署响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书 。说明：如果第一部分要求的内容与第二部分有冲突，在没有特殊说明的情况下，均以第二部分为准。 7B.竞争性谈判采购文件6、 竞争性谈判采购文件6.1 竞争性谈判采购文件是用以阐明所需货物及服

11、务、竞争性谈判程序的资料，除以下内容外，采购代理机构在谈判结束之前发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是采购文件的组成部分，对供应商起约束作用，竞争性谈判采购文件包括下列内容：6.1.1 邀请书；6.1.2 采购项目内容及要求；6.1.3 谈判供应商须知；6.1.4 谈判响应文件主要内容格式；7、竞争性谈判文件的澄清谈判供应商对竞争性谈判文件如有疑问，可要求澄清，可用书面、传真形式通知采购代理机构，但通知应在最后截止时间 3 天前送达采购代理机构，采购代理机构将以适当形式予以答复，必要时可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源） ，分送已购买竞争性谈判文件的每一谈判供应商。8、 竞

12、争性谈判文件的修改8.1 竞争性谈判采购文件发出后，在谈判结束前任何时间，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改，并以书面形式式告知所有购买竞争性谈判采购文件的每一谈判供应商。8.2 竞争性谈判采购文件的修改书将构成竞争性谈判采购文件的一部分，对所有已经报名并领取了竞争性谈判采购文件的供应商具有约束力。8.3 采购文件、采购文件澄清（答疑）纪要、采购文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。8.4 采购代理机构对谈判供应商误读、误解修改书而导致的不利后果，不负任

13、何责任。C.现场考察9、现场考察：不组织。D.谈判响应文件的编写10、要求10.1 谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件的全部内容，按竞争性谈判采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和可靠性，以使其文件对竞争性谈判采购文8件作出实质性响应。谈判供应商应接受采购单位和采购代理机构对其中任何资料作出进一步审查的要求，否则其谈判投标将有可能被拒绝。10.2 谈判供应商应认真检查竞争性谈判采购文件中所有的须知、格式、条款、技术、规格和其它资料，如果谈判供应商未按照竞争性谈判采购文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对竞争性谈判采购文件在各方面作出实质性响应，可能导致其谈判

14、响应文件被拒绝，由此导致的不利后果由谈判供应商自行承担。10.3 谈判响应和资格证明文件的主要内容格式部分中的各项内容和表格为评审的重要参考内容和依据，谈判供应商应严格按照格式要求统一填写编制，否则，其谈判将有可能被拒绝。11、谈判语言、载体及计量单位11.1 谈判响应文件及谈判供应商、采购单位和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。若谈判供应商提交的资料为英文或其他语言文字文本，须附中文译文以让谈判小组成员知晓内容，否则视为未提供该资料。11.2 谈判货物名称及规格型号应与国家规定部门核发证件上的名称及规格型号相一致。谈判供应商提供评委无法认定的名称及规格型号的，其谈判投标无

15、效。11.3 除非另有规定，谈判载体使用语言文字文本形式，采购代理机构不接受声音、影像或其他任何形式的谈判载体。11.4 谈判货物除在竞争性谈判采购文件的技术规格中另有规定外，应使用中华人民共和国法定计量单位。12、谈判货币单位12.1 谈判响应文件涉及到的货币价格一律使用人民币元为单位。13、谈判响应文件的组成及要求：为了方便评审，谈判响应文件中的各项表格必须按照响应文件格式要求制作。谈判供应商应按照谈判文件中提供的格式（见第一部分第三章 附件）完整地填写投谈判响应文件、开标一览表、投标报价表、货物技术规格和偏差表，按谈判采购文件提供的资格证明格式（见第一卷第四章 附件）提交谈判采购文件要求

16、的资格证明文件。13.1 投标书内容填写说明13.1.1 谈判供应商必须规范制作谈判响应文件，应注明页码并列出目录。13.1.2 谈判供应商必须按竞争性谈判文件第一部分第三章“谈判响应文件主要内容格式”制作谈判响应文件。13.1.3 谈判供应商对采购项目的投标必须是对完整的一个项目的投标，必须逐项填写单价及总价。13.1.4 服务承诺书内容填写（该项内容的填写不得低于竞争性谈判文件的基本要求） 。（1）免费维保期；（2）保修响应（包括质保期结束后维护情况及收费情况） ；9（3）省内售后维修服务网点的设置；（4）如出现一时无法修复的设备，提供备品备件情况。（5）其他优惠条件。14、报价14.1

17、所有报价均以人民币报价。14.2 谈判供应商应根据第二部分所列采购项目内容和要求进行报价，并由法定代表人或谈判供应商代表签署。14.3 谈判供应商对所投标项目一次报价只能一种方案，谈判供应商所报的单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，即不受市场价格及政策性价格的调整而增减，谈判供应商提交可调整的报价的谈判响应文件将按非响应性投标予以拒绝，采购代理机构不接受任何有选择的报价。14.4 本采购项目为交钥匙工程，投标报价：目的地交货价，报价应包括现场勘查及相关差旅费、全部货物、辅助材料、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、施工、培训、售后服务、测试、布线、验

18、收以及其他有关的交付使用前的所有费用。对采购项目履行过程中所需的而谈判采购文件中未列出的相关辅助材料和费用，也应包括在报价中。14.5 谈判供应商最终承诺报价高于采购单位采购计划价预算及有多种报价方案的不做为有效报价。15、谈判投标货物符合竞争性谈判文件规定的证明文件15.1 谈判供应商须提交证明拟提供货物和服务符合竞争性谈判文件规定的技术谈判响应文件，作为谈判响应文件的一部份。15.2 证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、数据或数码照片，它包括：（1） 货物主要技术指标和性能的详细说明。（2） 货物或服务从采购单位开始使用至采购文件中规定的周期内正常、连续地使用所必须

19、的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。（3） 对照采购技术规格，逐条说明所提供货物或服务和服务已对采购单位的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。16、投标保证金投标保证金金额： 8000 人民币（切忌不可用个人账户汇款）交纳方式：各潜在投标人在开标前将投标保证金汇（存）入招标代理机构指定银行帐户，代理机构以银行到账为准，开具投标保证金交纳收据。温馨提醒：为避免因银行或其他原因导致代理机10构无法在开标前查询到银行到账情况，请各潜在投标人提前 1-3 天交纳投标保证金。开户名称：河南省教育招标服务有限公司账 号：371903102310201开户行：

20、招商银行股份有限公司郑州分行农业路支行保证金退还：在中标通知书发出后五个工作日内，退还未中标供应商的投标保证金（凭收款收据） ；在采购合同签订后五个工作内退还中标供应商的投标保证金（凭收款收据、合同原件 2 份及扫描件 1 份、中标通知书扫描件 1 份、投标文件电子版 1 份） 。财务联系人：扶海洋 联系电话：0371-68265085投标保证金应在投标有效期截止日后(30)天内有效。16.1 投标保证金应在开标前交纳，电子汇票到户时间以本站开户行收到为准。16.2 投标保证金用于保护本次采购免受谈判供应商的行为而引起的风险。16.3 未按第一章投标邀请中要求提交投标保证金的投标供应商将被视为

21、无效投标。16.4 未成交的谈判供应商的投标保证金，在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退回。16.5 谈判供应商有下列情形之一的，将政府采购货物和服务招标投标管理办法第七十四条规定处理：16.5.1 提供虚假材料谋取成交的；16.5.2 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；16.5.3 与采购单位、其他供应商恶意串通的；16.5.4 向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的；16.5.5 在采购过程中与采购单位进行协商谈判、不按照采购文件和成交供应商的响应文件订立合同，或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的；16.5.6 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。16.6 发生下列情况之一，履约保证金将被不予以退还：16.6.1 成交后无正当理由不与采购单位签订合同的；16.6.2 将成交项目转包或分包；16.6.3 拒绝履行合同义务的。17、谈判响应文件的有效期17.1 谈判响应文件以开标日之起计算，谈判响应文件的有效期为 60 个日历天。 17.2 在特殊情况下，在原有效期截止之前，政府采购代理机构可要求供应商同意延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝政府采购代理机构的这种要求，其谈判保