部門預算控制WWW查詢系統操作說明.doc

1、國立臺北護理學院網路請購（完整版）系統操作手冊中華民國 九十八 年 五 月 十三 日1目 錄壹、前言 2貳、操作環境需求 2參、操作條件概要 2肆、使用網路請購系統資格 2伍、網路請購/查詢系統功能簡介 4一系統登入 4二網路請購/查詢系統之請購功能簡介 6三網路請購/查詢系統之查詢功能簡介 18四、輔助項目服務 22五、登出 25陸、基本購案申請範例說明 26一、10 萬元以上請購案 26二、一萬以上10 萬元以下請購案 36三、人事印領清冊 37四、一萬以下零用金 39五、修繕工程申請 41六、薪資差旅費清冊 43柒、會計網路請購系統 Q&A 462壹、前言：一、專案計劃請購/查詢系統：便

2、利專案計劃管制作業的相關人員查詢和提供即時的資訊。利用 www 技術將專案計劃預控的相關資料，經由本系統提供給特定使用者瀏覽，且提供系所承辦人，輸入相關請購資料並可做立即性的預算控制。網路請購/查詢系統將依據系所自定的經費分類，顯示統計報表以做為系所內部控帳之用。二、計畫請購/查詢系統：便利計畫主持人查詢和提供即時計畫收支的資訊。利用 www 技術將計畫帳務的相關資訊，透過本系統提供給特定的各計畫主持人查詢瀏覽，而且提供計畫主持人輸入相關請購資料並可做立即性的預算控制。貳、操作環境需求：一、安裝 WIN XP/2000/2003 之 PC二、安裝有可觀看 FRAME 格式 HTML 文件之瀏覽

3、器(建議使用 IE6.0 以上版本)三、能連接學術網路(使用瀏覽器可以連接上本校之首頁)四、該電腦必須擁有本校校區內的 IP(網路位址)參、操作條件概要：一、先取得會計室的授權（系統使用之初帳號及密號由會計室指定） 。二、開啟瀏覽器後在“網址“處鍵入會計室 WEB 站首頁的位址。三、在操作過程中要移動游標時請使用滑鼠或【TAB】鍵。四、用滑鼠點選 網路請購 ，進入網路請購查詢系統。肆、使用網路請購系統資格：一、計畫主持人若為計畫主持人，會計室於會計系統建立計畫時會建立計畫主持人帳號及密碼。二、經費管理人（工作計畫書執行者）若為工作計畫書執行者，會計室於會計系統建立工作計畫時會建立執行者帳號及密

4、碼。三、授權可使用網路請購系統者若需使用網路請購申請購案且非計畫主持人或工作計畫執行者 ，可經由計畫主持人或工作計畫執行者於網路請購系統授權使用。若尚無登入權限者，請於網路請購系統首頁下載【下載會計室線上請購授權申請書】 ，填妥後經由計畫主持人或工作計畫執行者簽章後交由會計室建立帳號。(如圖 4-1 及 4-2)3圖 4-1 網路請購登入畫面圖 4-2 請購授權申請書點選該文字，即可下載【請購授權申請書】4伍、網路請購/查詢系統功能簡介：一系統登入：1.要使用本系統必須先取得會計室的授權，系統使用之初帳號及密號由會計室指定，各使用者第一次上線時，請使用修改密碼的功能將密碼改變以達保密安全(請參

5、照 P.25 )；尚未取得授權之使用者，則請逕洽會計室承辦人。 （有關使用者權限設定請參閱附件一）2.開啟瀏覽器（以下操作範例是使用 IE7.0） ，於“網址“處鍵入會計室 WEB 站首頁的位址，再按ENTER 即可看到會計室網站的首頁：如（圖 5-1）所示。【差異】先前 DBF 版選項列在左側，新版 SQL 版網頁的功能選項移至上方。圖 5-1 會計室網站的首頁3.用滑鼠點選網路請購，可進入網路請購查詢系統的帳號認證畫面，如（圖 5-2）所示。帳號認證操作時，於【使用者代碼欄】鍵入使用者代碼【密碼欄】鍵入使用者密碼，再以滑鼠點確定按鈕，若密碼正確即可登入系統。先指定會計室的網址再點選進入網路

6、請購系統5圖 5-2 網路請購/查詢系統登入畫面4.登入請購/查詢系統主畫面後，系統會根據個人的使用權限而顯示不同的選項。如部門的助理會看見該部門請購查詢按鈕；計畫的助理則會看見計畫請購查詢按鈕。如（圖 5-3）所示。輸入使用者帳號及密碼依每位使用者顯示不同功能選項頁籤。目前登入者的基本資料。6圖 5-3 網路請購/查詢系統登入後主畫面二網路請購/查詢系統之請購功能簡介(一)請購查詢下的請購功能，如（圖 5-4）所示。【新增請購】：申請新的請購案。 【購案管理】：已審請購案之報銷作業、檢視購案審核進度、修改、刪除、列印及查詢。【會簽作業】：提供預算管理單位進行購案會簽審核的機制。 （僅部門預算

7、才有該項功能）【經費授權】：單一計畫案由會計室授權一人使用，若欲多人使用時則可由計劃主持人授權其他使用者查詢或請購之權限。【決標/核銷】：提供事務組，經事務組辦理之購案進行購案決標作業。【經費分類】：提供使用者，建立該系所自訂的經費分類代碼，提供更為仔細的管理方式。（僅部門預算才有該項功能）【購案查詢】：提供使用者查詢己結案或未結案的請購之明細。【授權查詢】：提供被授權人查詢被授權的計畫及分配的金額。(配合授權到金額機制)【決標統計】：配合【決標/核銷】作業統計報表。圖 5-4 網路請購/查詢作業畫面(二)專案計劃請購之請購申請【新增請購】1.點選部門請購查詢選項，開啟【部門預算】網路請購/查

8、詢作業視窗晝面。2.用滑鼠點選新增請購，進入【新增請購】視窗畫面：如（圖 5-5）所示。請購年度7圖 5-5 新增請購編輯視窗畫面3.點選欲申請之請購類別後，按下【下一步】 ，系統會跳到請購編輯畫面。其分為編輯經費、編輯品名和編輯受款人三個介面來提供使用:如(圖 5-6)和(圖 5-7)所示。點選此鈕進入【新增-請購單】編輯畫面點選購案類别項目後按下一步請輸入請購案申請內容概要切換品名與受款人輸入介面下拉選擇動支經費及填入金額輸入購買品項或要支用的項目， 數量及金額8圖 5-6 請購經費品名編輯視窗畫面圖 5-7 請購受款人編輯視窗畫面4.如上列圖中所示，鍵入相關請購內容於編輯經費、編輯品名、

9、編輯受款人介面視窗中，確定資料後請按【存入】 。若請購之金額己為代墊，可在己代墊勾選起來。若不知受款人之代碼也可點選查受款按鈕來查詢相關資料。【差異】切換編輯畫面的按鈕與各編輯畫面的加總按鈕，成對配置且統一放置於經費編輯的右上方的畫面。5.若無錯誤時，系統會給予該購案一個唯一的購案編號，此購案編號將作為日後查詢時的關鍵值:如(圖 5-8)所示。自動顯示經費、品名及受款人填入的加總金額，亦可點選該按鈕重新計算。填入受款人代碼，若不知受款人代碼，可點選查受款人查詢，若查無受款人直接 key-in 受款人姓名。9圖 5-8 系統給予購案編號畫面6.列印請購單。專案計劃請購之請購申請程序即完成，待會計室審核之。待審核完成再執行其他核銷程序。（三）購案管理1.用滑鼠點選購案管理，進入【購案管理】視窗畫面：如（圖 5-9）所示。透過簡單的過濾方式，讓使用者能方便地查詢各種購案類別的購案和購案狀態。購案管理也提供讓使用者修改、刪除、報銷、複製、列印報表的功能。【差異】下拉搜尋條件或輸入購案編號後，程式會馬上自動執行搜尋的機制。請購申請之購案編號