舟山市海洋与渔业局办公自动化用户手册.doc

1、OFFICE FLY（ V6.0）用户手册浙江易舸软件有限公司ZheJiang Eagle Soft Co., LTD2014年 5月公司网站：http:/在线技术支持：http:/ Office Fly v6.0http:/ 用户手册目 录1. 系统概述 .12. 系统要求 .12.1. 硬件环境 .12.2. 软件环境 .13. 系统共性 .24. 系统管理员操作指南 .24.1. 初始化登录界面 .24.2. 初始化系统首页 .34.3. 建立组织结构（部门） .54.4. 建立职务信息 .64.5. 建立岗位信息 .74.6. 建立角色信息 .74.7. 设置角色权限 .74.8. 建

2、立用户 .94.9. 收（发）文设置 .105.9.1 数 据 表 设 置 .105.9.2 表 单 设 置 .105.9.3 流 程 设 置 .125.9.4 模 版 设 置 .175.9.5 印 章 .18浙江易舸软件有限公司 Office Fly v6.0http:/ 用户手册5.9.6 发 文 元 素 .214.10. 自定义流程设置 .22举 例 说 明 ： 创 建 请 假 流 程 .224.11. 公共信息设置 .244.12. 接口设置 .255. 普通用户操作指南 .265.1. 系统登录 .265.2. 办理中心 .305.3. 我的关注 .315.4. 内部邮件 .315.

3、5. 公文签收 .345.6. 收文管理 .365.7. 发文拟稿 .375.8. 发文管理 .425.9. 单位文化 .435.10. 公告 .455.11. 发起流程 .465.12. 待发流程 .475.13. 流程管理 .485.14. 通讯录 .495.15. 手机短信 .50浙江易舸软件有限公司 Office Fly v6.0http:/ 用户手册第 1 页 共 51 页1. 系统概述“Office fly ”具有功能全面实用、安全性、稳定性高、易操作、管理维护简单的特点，采用独创的智能型技术，web 服务器、数据库和应用程序全部自动安装智能化配置，无需专业人员即可自行维护，B/S

4、 架构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，实现无地域限制的全球办公。2. 系统要求2.1. 硬件环境服务端：CPU：双核双 CPU。内存：内存 2G以上。硬盘：100G 剩余空间 。客户端：CPU：PIII 以上。内存：内存 256M以上。硬盘：120M 剩余空间以上。显示器：17 寸以上。2.2. 软件环境服务端：WINDOWS 2000(SP4) / WINDOWS XP(SP2) / WINDOWS2003（SP1）客户端：WINDOWS 2000 / WINDOWS XP / WINDOWS 2003 操作系统，推荐使用IE8.0及以上版本

5、。浙江易舸软件有限公司 Office Fly v6.0http:/ 用户手册第 2 页 共 51 页3. 系统共性1. 本 系 统 添 加 数 据 时 会 出 现 两 种 按 钮 【 保 存 添 加 】 和 【 保 存 关 闭 】 。点 击 【 保 存 添 加 】 按 钮 意 味 着 保 存 后 可 以 继 续 添 加 数 据 ， 点 击 【 保 存 关 闭 】是 意 味 着 保 存 并 关 闭 对 话 框 ， 不 能 继 续 添 加 数 据 。2. 功 能 和 数 据 都 以 实 际 系 统 为 准 ， 本 文 档 中 的 数 据 仅 供 参 考 。4. 系统管理员操作指南首 次 使 用 系

6、 统 ， 整 个 系 统 只 是 一 个 没 有 任 何 数 据 的 平 台 ,管 理 员 需 要 对登 录 界 面 、 系 统 首 页 、 组 织 结 构 、 职 务 信 息 、 岗 位 信 息 、 角 色 信 息 、 用 户 信息 及 权 限 、 收 发 文 表 单 及 流 程 ， 自 定 义 流 程 数 据 库 、 表 单 及 流 程 进 行 设 置 、公 共 信 息 设 置 、 接 口 设 置 。4.1. 初始化登录界面图 4.1 登录界面如 图 4.1 所 示 ， 登 录 界 面 红 框 处 的 内 容 都 可 以 自 定 义 设 置 。设 置 的 方 式 如 下 ：进 入 “系 统

7、 管 理 系 统 初 始 设 置 ”模 块 ， 出 现 如 图 5.2 所 示 界 面 。浙江易舸软件有限公司 Office Fly v6.0http:/ 用户手册第 3 页 共 51 页图 4.2 初始化设置 用 于 设 置 登 录 界 面 左 上 角 的 图 标 ， 直 接 点 击 图 片 可 以 替 换 。 用 于 设 置 登 录 成 功 后 顶 部 左 上 角 的 图 标 ， 直 接 点 击 图 片 可 以 替 换 。 用 于 设 置 登 录 界 面 登 录 框 及 浏 览 器 标 签 页 上 的 文 字 。 用 于 设 置 登 录 界 面 上 图 片 右 侧 的 文 字 ， 直 接

8、输 入 内 容 即 可 。 用 于 设 置 登 录 界 面 上 的 图 片 ， 一 共 可 以 设 置 9 张 ， 点 击 即 可 替 换 。 这 里替 换 成 9 张 不 同 的 图 片 ， 那 么 刷 新 登 录 页 的 时 候 ， 图 片 将 随 机 变 化 。以 上 内 容 设 置 完 毕 后 ， 点 击 【 保 存 】 按 钮 ， 设 置 生 效 。 如 果 设 置 的 内容 没 有 生 效 ， 建 议 清 理 下 浏 览 器 的 缓 存 试 试 。4.2. 初始化系统首页如 图 5.3 所 示 ， 这 些 系 统 首 页 的 栏 目 是 可 以 根 据 每 个 单 位 的 需 要

9、进 行 自定 义 设 置 ， 包 括 要 显 示 的 栏 目 以 及 栏 目 的 顺 序 。浙江易舸软件有限公司 Office Fly v6.0http:/ 用户手册第 4 页 共 51 页图 4.3 系统首页设置方法如下：进 入 “系 统 管 理 扩 展 管 理 桌 面 设 置 ”， 出 现 如 图 5.4 所 示 界 面 。在 左 侧 勾 选 需 要 的 栏 目 ， 右 侧 就 会 增 加 相 应 的 栏 目 ， 勾 选 完 毕 后 点 击 【 保存 】 按 钮 ， 那 么 系 统 首 页 的 栏 目 就 会 跟 右 侧 显 示 的 一 样 。 如 需 要 修 改 栏 目 顺序 ， 那 么

10、 鼠 标 放 在 某 个 栏 目 上 面 ， 鼠 标 将 变 成 “四 个 方 向 箭 头 （ ） ”形状 ， 直 接 拖 动 即 可 ， 拖 动 完 毕 后 点 击 【 保 存 】 按 钮 。浙江易舸软件有限公司 Office Fly v6.0http:/ 用户手册第 5 页 共 51 页图 4.4 桌面设置4.3. 建立组织结构（部门）进 入 “系 统 管 理 基 础 管 理 组 织 结 构 ”模 块 。 添 加 部 门如 图 5.5所 示 ， 选 中 “所 有 部 门 ”字 样 （ ） ， 点 击 【 新 增 】 按 钮（ ） ， 在 弹 出 的 对 话 框 中 输 入 “名 称 “（

11、） ， 点 击 【 保 存 添 加 】 按 钮（ ） ， 添 加 完 毕 并 且 可 以 继 续 添 加 。图 4.5 添加组织结构浙江易舸软件有限公司 Office Fly v6.0http:/ 用户手册第 6 页 共 51 页 修 改 部 门 名 称如 图 5.6 所 示 ， 选 中 某 个 需 要 修 改 的 部 门 名 称 （ ） ， 点 击 【 修 改 】按 钮 （ ） ， 在 出 现 的 对 话 框 中 编 辑 名 称 （ ） ， 编 辑 完 毕 点 击 【 保 存 关 闭 】即 可 （ ） 。图 4.6 修改组织结构 删 除 部 门选中某个需要删除的部门，点击【删除】按钮即可。

12、调 整 部 门 顺 序选中某个部门，点击【上移】或【下移】按钮来调整顺序。 添 加 子 部 门方法类似添加部门，区别是添加子部门需要选中上级部门。4.4. 建立职务信息进入“系统管理基础数据职务管理”模块。 添 加 职 务如 图 5.7所示，点击【新增】按钮（） ，在出现的对话框中输入“名称”（） ，点击【保存添加】按钮（）保存并继续添加。浙江易舸软件有限公司 Office Fly v6.0http:/ 用户手册第 7 页 共 51 页图 4.7 新增职务 修 改 职 务点击需要修改的职务后面的【编辑】按钮，在弹出的对话框中重新编辑职务名称即可。 删 除 职 务点击需要删除的职务后面的【删除】按钮即可。4.5. 建立岗位信息操作同“ 4.4建立职务信息” 。4.6. 建立角色信息操作同“ 4.4建立职务信息” 。4.7. 设置角色权限权限分角色权限和用户权限。用户权限包括该用户所属的角色权限以及该用户特有的权限，用户权限可以大于或小于角色权限。在设置角色权限前需要先创建好角色。