公司组织机构及工作职责.doc

1、- 1 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 501公司组织机构及工作职责目 录前言组织机构公司主要职能总经理职责行政办公室职责财务部职责销售部职责技术开发部职责证卡事业部职责生产部工作职责PVC 生产线工作职责驾驶员工作职责押运员工作职责- 2 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 501一、前 言浙江广安科贸有限责任公司是从事信息咨询（不含证券、期货）、证件制作、 电脑软件开发、网络工程、安全技术防范咨询、印章制作、危险贵重物品押运等为经营范围的有限责任公司，公司是以经营为主、生 产为辅 ，具有法人 资格的实体。二、组

2、织机构1、为适应公司经营管理需要，公司设总经理。2、组织机构：行政办公室、财务部、销售一部和二部、生产部、技术开发部、证卡事业部。3、公司实行总经理负责制，强化层次管理和逐级负责。4、机构的设置及职能的划分遵循相互服务、相互制约、 责权一致，无重叠无空白的原则。三、公司主要职能1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策，以及上级 有关规定，掌握发展方向，保证公司经营活动的健康发展。2、按照公司法规定，制定公司发展规划、经营计 划及各种管理办法，并组织实施。3、按照现代企业制度，建立健全有效的经营管理机制和内部激励体制，生 产达标、经营规范，管理科学，培养和造就一支高素 质的 员工队伍。4、负责协调和

3、处理有关政府职能部门的工作关系，为公司创造良好的外部环境。5、加强投资管理、合同管理， 强化资金运用，规范项目开发，防范市场风险，提高制作质量。四、总经理职责1、在董事会领导下全面负责公司生产经营管理工作，组织实施董事会决议。2、负责制定公司的经营方针、目 标、年度计划和保证措施，向董事会提出生产经营预算和费用预算，领导公司的生产经营活动， 实现董事会批准的年度指标。3、塑造公司形象，确定公司经营思想、经营理念。4、贯彻执行国家工商、税务、物价和上 级部门的法 规、政策和命令， 协调单位内外合作关系。5、正确处理国家、集体、 员工三者利益关系，依法向国家 缴纳税金。建立有效的员工激励机制和收入

4、分配机制，维护员工的合法权益。6、负责公司及各部门的经营管理工作，制定有效的经营管理体制。7、参与重要项目谈判和签订协议。8、审核公司财务决算和财务支出。9、负责对公司各部门员工的任免、考核及奖惩。- 3 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 50110、负责组织落实董事会交办的临时性任务。五、行政办公室（一）行政办公室职责1、负责全公司的行政、内务卫生管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调， 组织对部门员工的培训以及文娱活动。2、建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化建设。3、负责组织考核委员会对全公司进行绩效考核和管理

5、。4、负责公司的公文、材料的起草，保 证上情下达和下情上 报。5、负责公司来往文电的处理和文书档案、合同、证 照、印章的管理。6、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落 实。7、负责对外宣传，做好会务、接待工作，树立良好的企业形象。8、做好公司车辆、仓库及经营部的管理工作。9、总经理交办的其他任务。（二）行政办公室主任职责和权限1、负责拟定公司的考核办法等工作，召集公司有关会议，做好相关 资料的准备工作及会议记录。2、负责制定完善公司各项规章、制度，负责公司文件、信息、安全、保密等工作，管理好经营部的工作，并协助总经理监督检查落实情况。3、协助总经理和理顺内外关系，切 实为公司生 产经营

6、服务，了解掌握公司生 产经营管理等各方面情况，及时向领导提出可行性建议。4、接待来访宾客，可以安排在厅食堂用餐。5、掌握公司的固定资产、低值易耗品、 办公用品的 购置、管理和发放，负责公司的仓库管理工作。6、负责每月劳动工资的变动统计，社会保 险的申报及变更，完成上 级劳动人事部门布置的工作。7、负责公司车辆市内使用的调度工作。8、组织公司员工的文娱乐活动，落 实公司福利政策，做好后勤服 务。9、决定公司网页发布的内容（不涉及公安信息）。10、对部门员工按规定进行绩效管理。11、完成总经理交办的其它临时性工作。（三）办公室文员工作职责1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息

7、、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、 邮件、 报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。- 4 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 5017、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入 库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并 对其 负责。10、管理好员工人事档案材料,建立、完善 员工人事档案的管理，严格借档手续。11、统计每月考勤和用餐并交财务做帐，留底。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13、领导或上级

8、交代的其他工作。六、财务部门（一）财务部职责1、负责建立公司会计核算的制度和体系，负责本年度财务计划、 预算。2、按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符。3、做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。4、负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金。5、对往来结算户随时清理、督促相关部门及时催收款。6、严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。7、对公司经济活动进行财务分析，向 总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。（二）财务部经理职责及权限1、根据国家财务制度和财经法规， 结合公司实际情况，制定适用的

9、财务管理办法。2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。3、围绕公司的经营发展规划和工作计划， 负责编制公司财务计划和年度预算、费用预算，有效地筹划和运用公司资金。4、做好公司各项资金的收取与支出管理。5、定期汇总各部门的经济运作情况，提出合理化建议， 为公司发展决策提供参考依据，降低运行成本。6、做好财务统计和会计账目、 报表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料。7、定期检查财务计划、各种预算执行情况， 监督各部 门的财务活动，分析存在问题，查 明原因，及时解决。8、统一归口管理公司各种票据和账目，杜 绝资金

10、流失。9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10、遵守公司财务机密，维护公司利益。11、对部门员工按规定进行绩效管理。12、负责向公司领导作出财务报表。（三）出纳工作职责- 5 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 5011、按照国家有关现金和银行结算制度的规定， 办理现金和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚，内容准确，并做到日清月 结，帐实相符，要及时核对库存现金，做到不得任意涂改，抽 换或伪造凭证。每月结帐时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线，结出月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合 计” 字样，在下面再通栏划红单线。

11、每月与银行对帐单核对，未达帐项做出银行存款余额调节表，对未达帐项要及时报告、清理不得拖延。2、库存现金超过银行核定得限额部分，要及 时存入银行，不得以白条抵 现金、挪用、坐支和套取现金。3、认真仔细审核收付的每张原始凭证， 认真开好转帐和现金支票。4、及时督促现金借款人和转帐支票借款人报销和结算。现金借款一般不超过三个月，转帐 借款一般不得超 过一个月，防止造成滞帐 。因特殊原因不能及 时结清的，年底编制会计报表时说明原因并向有关领导报告。5、要及时了解银行帐户的实际余额避免签发空头支票。严格控制签发空白支票，对个别不能确定金额的，必 须在支票上填写上收款单位、用途、 签发日期，过期支票要收回

12、注销，填写 错误的支票要加盖 “作废”戳记，并与存根一起保存，遗失支票要立即挂失。6、收到汇票，要仔细鉴别真伪，审查有无产生退票可能，必要时请银行认可，方可入帐。7、对各类付款必须，均需总经理或其指定负责人签字后方可办理。8、妥善保管好印章、空白支票和收据，以及保险柜的钥匙，密码要严格保密。9、根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。10、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。11、管理银行账户、转账支票与发票。12、完成其他由公司领导安排的工作。七、销售部门销售部职责1、在总经理的领导下负责公司的市场开发和产品销售工作。2、定期分析市场动向、特点和发展趋势，从经济效益、社会效益和公司

13、利益考虑，设立市 场目标。3、经常走访客户，掌握第一手资料，根据市 场变化，为公司提供相关信息，并不断改进。 4、协调各部门之间的关系，加强横向沟通和合作。5、合理调配使用部门内部人员， 调动员工的积极性，提高员工的工作效率和水平。 6、完成当年销售任务指标及销售计划的落实和执行，并对今后的销售目标进行分析，提出建议。7、完成其他由公司领导交办的工作。- 6 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 501（二）销售部经理职责和权限1、根据公司的经营方针，开拓市场扩展业务。2、建立起良好的业务网络，在行 业中树立起良好的公司形象。3、负责市场信息的采集与反馈，按

14、照公司 规章制度对部门员工进行管理、考核，对部门员工的日常工作有知情权。4、负责业务的洽谈、合同的签定、货款的回收。5、根据客户要求，按照实际情况，配合技 术部及时 制定出满意的技术方案，列出器材、辅料清单（标明品牌、规格、数量等）。6、负责解决与业务有关的所有问题，沟通、协调与客 户的关系。7、有车辆使用权，积极主动配合公司各部门开展工作。8、对部门员工按规定进行绩效管理。9、完成其他由公司领导交办的工作。（三）业务员工作职责1、协助销售部经理积极主动联系，洽 谈业务，并定时向部门经理汇报。2、按照公司的销售策略，努力完成公司分配的 销售项目。3、协助销售部经理收集、汇总与公司业务相关的行业

15、信息、市 场信息、客户信息和数据。4、依据统计整理的数据资料，向 销售部经理提交参考建议与方案，用于改善 经营活动。5、整理公司订单，合同的执行，应收款项的催讨。6、协助公司做好售后服务工作， 热情接待客户。7、完成其他公司领导交办的工作。八、技术开发部门（一）技术开发部职责1、组织编制技术发展规划，为公司组织新项目的产品开发和应用。2、信息调查、分析，及时了解本行业技术发展状况。3、负责公司技术管理，使公司的技术发展水平处于本行业的前列。4、新项目产品的研发，根据市 场需求情况， 组织 开发相关新产品。5、技术合作与对外技术交流，有 针对性的参加相应的技术培训活动，并 对本公司员工进行技术培

16、训。6、参与销售合同的评审，对合同中有关技术内容进行确认与协调， 对产品售后服务提供有关技术支持。7、负责公司网页的开发和维护， 负责各种设备的保养和维修。8、密切各部门的工作关系，配合销售部完成证件的版面设计工作。9、完成其他由公司领导交办的工作。（二）技术开发部经理职责和权限- 7 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 5011、负责公司新项目的产品开发计划及实施，确保公司业务不断扩大。2、负责公司系统工程的配套技术支持工作。3、负责公司内部网络管理与网页的开发、 维护，无权更改公司网页内容。4、负责公司系统工程业务的设备采购、安装工作。5、负责公司所有

17、电脑软、硬件的维护工作，对公司内部需更 换的电脑及电脑零部件有鉴定权，对电脑使用的安全进行监督。6、及时指导、处理、 协调和解决公司经销产品出现 的技术问题，确保经营工作的正常进行。7、对部门员工按规定进行绩效管理。8、完成其他公司领导交办的工作。(三)技术部副 经理岗位职责1、严 格 遵 守 公 司 各 项 规 章 制 度 。协 助 部 门 经 理 的 各 项 工 作 ，服 从 部 门 经 理工 作 调 配 ，及 时 完 成 部 门 经 理 下 达 的 工 作 任 务 ；2、合 理 调 配 下 属 员 工 ，对 下 属 员 工 积 极 贯 彻 上 级 指 示 的 销 售 理 念 和 管 理

18、命令 ，协 调 各 岗 位 不 同 职 工 间 的 工 作 关 系 。及 时 反 映 员 工 的 意 见 和 建 议 给 部 门 经 理 ；3、负责公司设备的管理维护，配合各部 门的工作，经常了解各设备的工作和损耗情况；4、掌握公司销售设备的使用，并向相关部门传授使用方法，配合相关部门的工作需要；5、结合公司的运做开发相应的软件，以提高工作效率；6、在工作中总结经验，吸取各方意见，在实践中不断学 习，改进管理方法，更新管理理念，提升管理水准，提高工作效率与工作质 量；7、完成领导交办的临时任务。（四）技术员岗位职责1、计 算 机 软 硬 件 及 相 关 设 备 的 日 常 维 护 和 保 养

19、，并 确 保 其 正 常 运 行 ；2、负 责 设 备 、工 具 的 保 管 ，并 定 期 检 测 ；3、收 集 和 分 析 各 部 门 的 信 息 化 需 求 ，并 提 出 解 决 方 案 ；4、进 行 计 算 机 及 其 应 用 的 技 术 改 进 ； 5、保 证 设 备 的 正 常 使 用 秩 序 ，并 监 督 检 查 ；6、对 公 司 信 息 安 全 情 况 进 行 监 督 检 查 ；7、计 算 机 软 硬 件 及 相 关 设 备 的 操 作 培 训 ；8、对 自 己 的 工 作 ，兢 兢 业 业 、一 丝 不 苟 、认 真 细 致 的 完 成 ；9、认 真 配 合 好 部 门 经 理

20、 的 工 作 ；10、完成领导临时交办的任务。- 8 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 501九、证卡事业部（一）证卡事业部职责1、在总经理的领导下负责公司的以证卡制作和系统集成为主、其它业务为辅的市场开发和产品销售工作;2、定期分析市场动向、特点和发展趋势，从经济效益、社会效益和公司利益考虑，设立市 场目标;3、经常走访客户，掌握第一手资料，根据市 场变化，为公司提供相关信息，并不断改进;4、协调各部门之间的关系，加强横向沟通和合作;5、合理调配使用部门内部人员， 调动员工的积极性，提高员工的工作效率和水平;6、完成当年销售任务指标及销售计划的落实和执

21、行，并对今后的销售目标进行分析，提出建议;7、对部门员工按规定进行绩效管理；8、完成其他由公司领导交办的工作。（二）证卡事业部经理职责1、根据公司的经营方针，开拓以证卡制作和系统集成为主、其它 业务为辅的市场扩展业务。2、建立起良好的业务网络，在行 业中树立起良好的公司形象。3、负责证卡市场信息的采集与反馈。4、负责业务的洽谈、合同的签定、货款的回收。5、根据客户要求，按照实际情况，配合技 术部及时 制定出满意的技术方案，列出器材、辅料清单（标明品牌、规格、数量等）。6、负责解决与业务有关的所有问题，沟通、协调与客 户的关系。7、按照公司规章制度对部门员工进行管理、考核， 对部门员工的日常工作

22、有知情权。8、有车辆使用权，积极主动配合公司各部门开展工作。9、完成其他由公司领导交办的工作。（三）平面设计人员岗位职责1、具备丰富的相关设计经验， 较强的设计技能，良好的职业素质和极高的工作责任心；2、在部门经理的领导下，负责部门内各类印刷品、文件、图片、资料的版面设计工作，数据整理、校验、成品核 验工作，按业务流程执行移交手续；3、熟知国家相关政策法规及公司制度，在 设计内容上不得出现与之抵触的内容；4、负责与客户的设计思路沟通，及时准确完成相关的业务跟单工作；5、负责与客户确定产品制作工艺及生产标准；6、负责与生产部门及加工单位的联系，生 产进度的安排，产品质量的控制；7、勤俭节约，杜绝

23、材料浪费；- 9 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E 座 5018、严格遵守国家法规、公司各项规章制度；9、完成公司总经理、本部门经理交办的其它工作。十、生产部门（一）生产部经理职责1 生产部经理全面负责车间的日常生产与管理。2、按照公司的制度，督促、管理车间工人的工作质量、工作进度。3、协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线进度。4、解决工人操作过程中的问题。5、提出改进生产流程、生产设备、生产环境等方面的建 议。6、负责车间消防安全，落实消防措施， 对车间门窗、机器、电源开关的安全性进行检查，安排每日的值班人 员并做好生产消防安全记录。7、按规章制

24、度对员工进行考勤记录， 负责人员岗位安排与调度。8、对部门员工按规定进行绩效管理。9、负责核算生产成本，计划订购原材料， 办理材料入 库、领用手续及成品入库、发出手续。10、组织计划生产进度，做好日生产数量的统计，检验 把关生产上的每一道工序，严格按照生产流程执行：制版切纸印刷开页理页装订打号糊本折本冲本包装对号， 确保生产质量。10、完成上级分配的其他任务。（二）生产部副经理职责1、生产部副经理全面协助负责车间的日常生产与管理。2、按照公司的制度，督促、管理车间工人的工作质量、工作进度。3、协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线进度。4、解决工人操作过程中的问题。5、提出改进生产流程

25、、生产设备、生产环境等方面的建 议。6、协助负责车间消防安全，落实消防措施， 对车间门 窗、机器、电源开关的安全性进行检查。7、协助组织计划生产进度，做好日生产数量的统计， 检验把关生产上的每一道工序，严 格按照生产流程执 行， 确保生产质量。8、完成上级分配的其他任务。（三）印刷工1、遵守劳动纪律，爱岗敬业，做好本 职工作。2、正确操作印刷机，定期维护与保养，避免人 为的机器 损坏或报废。3、机器运行时，必须坚守岗位，集中精神，随时检查印刷质量。4、牢记安全生产，清洗机器必须两人在场，配合操作。防止人员工伤事故的发- 10 -浙江广安科贸有限公司地址：杭州市西湖大道 259 号清波商务楼 E

26、 座 501生。5、不浪费油墨、纸张，保 证印刷质量在行业标准之内。6、注意工作场所内的消防及用电安全，工作完 毕后切断电源， 摆放好易燃物品，对废料进行安全处理，将工作 场所清理整洁。7、服从安排，配合完成其它工作，负责原材料、成品物资的搬运工作。（四）切纸工1、遵守劳动纪律，爱岗敬业，做好本 职工作。2、正确操作切纸机，定期维护与保养，避免人 为的机器 损坏或报废。3、操作时集中精力，仔细检查核准，保 证纸张裁切准确无 误。4、服从安排，协助他人做好包装、 补号等岗位工作。5、注意工作场所内的消防及用电安全，工作完 毕后切断电源， 摆放好易燃物品，对废料进行安全处理，将工作 场所清理整洁。

27、6、负责原材料、成品物资的搬运工作。（五）冲床工1、遵守劳动纪律，爱岗敬业，做好本 职工作。2、正确操作机器，定期维护与保养，避免人 为的机器 损坏或报废。3、工作时集中精力，安全操作，保 证质量降低报废 率。4、产品包装整齐，数量无误。5、注意工作场所内的消防及用电安全，工作完 毕后切断电源， 摆放好易燃物品，对废料进行安全处理，将工作 场所清理整洁。6、服从安排，配合完成其它工作，负责原材料、成品物资的搬运工作。（六）裱本1、遵守劳动纪律，爱岗敬业，做好本 职工作。2、正确操作机器，定期维护与保养，避免人 为的机器 损坏或报废。3、工作时集中精力，安全操作，保 证质量降低报废 率。4、裱本

28、整齐，摆放有序，保 证证本过胶后无内泡，不脱胶。5、注意工作场所内的消防及用电安全，工作完 毕后切断电源， 摆放好易燃物品，对废料进行安全处理，将工作 场所清理整洁。6、服从安排，配合完成其它工作，负责原材料、成品物资的搬运工作。（七）其它工种：1、遵守劳动纪律，爱岗敬业，做好本 职工作。2、正确操作机器，定期维护与保养，避免人 为的机器 损坏或报废。3、做好本职产品质量整齐无误差， 发现他人质量问题及时纠正，确保生 产品质量合格。4、注意工作场所内的消防及用电安全，工作完 毕后切断电源， 摆放好易燃物品，对废料进行安全处理，将工作 场所清理整洁。5、服从安排，配合完成其它工作，负责原材料、成品物资的搬运工作。（八）生活管理员职责