1、 1软件学院 2017 年志愿活动“IT 达人带我飞”活动策划书主办部门：华南理工大学软件学院团委青年志愿者服务队辅办部门：华南理工大学软件学院团委学术科技部2时间：二一七年十月二十九日目录一、 策划概要二、 活动主题三、 活动背景四、 活动目的五、 活动内容流程六、 参与人员要求及活动志愿时安排七、 经费预算和物资准备八、 注意事项九、 活动日程安排表3一、 策划概要活动名称：软件学院 2017 年志愿活动“IT 达人带我飞”活动主办部门：华南理工大学软件学院团委青年志愿者服务队辅办部门：华南理工大学软件学院团委学术科技部活动内容：采用一对一辅导制度还有值班制的同时进行，通过师兄师姐志愿者的
2、帮助，提高新生的编程等多方面的能力活动时间：11 月 18 号-12 月 17 日每周日晚上 7：00-9：00活动地点：华南理工大学大学城校区教学区教室二、 活动主题“IT 达人带我飞，代码无 bug 不是梦”3、 活动背景作为软件学院的学生，编程能力是计算机类学生的基本能力。大一新生大部分初步接触编程，接触计算机，在编写程序时经常会遇到各种 bug。但是，在师兄师姐的帮助下，往往可以借用师兄师姐的经验，解决这些 bug，甚至更高层次地了解到计算机领域的一些相4关内容。无论是对以后的发展还是就业都有积极意义。四、活动目的1、通过大学二年级至四年级的师兄师姐的帮助，利用一对一，或是一对多的辅导
3、，帮助大一新生更高效率地解决学习上的问题。并借此帮助新生调整学习状态，提高学习能力，以应对日后更为繁重的学习。2、为有意愿奉献力量参与到该辅导活动中的大学生提供平台，使其所学知识得到复习和应用。3、作为比较特殊的计算机类专业，志愿者在帮助别人学习编程，引导调试代码的过程中，也是有利于自身的学习还有提高。4、对与每个专业而言，师兄师姐是重要的资源。无论是对于学习、开阔视野，或是以后工作方面都有很大的意义，而这个活动，可以为软院的学子穿针搭线，提供认识更多技术大牛的平台。5五、活动内容流程1、前期准备(1).了解活动的需求意义，还有大家对活动的兴趣度，志愿者部和学术部达成合作协议，完成合作方案。(
4、2).完成策划并且进行审核。(3).前期宣传：预热推送、班级群邮、海报。(4).活动相关物资准备还有教室的申请。2、活动阶段(1).志愿者名单的审核和搭配。志愿者短信的发送，拉群还有搭配工作的进行。(2).安排每场工作签到人员。(3).活动进行时宣传推送的书写及报名渠道的继续开放。(4).活动进行时征集建议，针对个别问题和不足进行改进。3、后期活动6(1).做好活动的反馈环节，征集参加人员的建议，以备于以后工作的完善。(2).召开会议进行活动总结，吸取教训有利于下次活动的顺利进行。(3).整理参加志愿者的名单，进行志愿时的添加。(4).完成活动总结还有回顾推送。六、参与人员要求及活动的志愿时安
5、排1、志愿者要求志愿者应该具有相应的较高的编程能力，及耐心和责任感。热情并且比较开朗。2、志愿者的责任对志愿者采取值班制还有一对一（一对多）制度同时进行，即志愿者在解答被搭配的受助学生的同时，也应该帮助教室中其他还没有被搭配的受助学生。3、志愿时的添加7志愿者每次参加活动两个志愿时（以到场的次数为准），视受助学生的反馈酌情会有志愿时奖励。4、志愿者可以自己选择辅导的学生的人数，但是最多不可以超过 3个人。5、受助学生要求受助学生应该虚心接受志愿者的指导，礼貌真诚，若有不适当的行为，可以取消获得帮助的资格。6、所有参加活动人员可以获得 0.5 个德育分。6、 经费预算和物资准备项目 单价 数量
6、总价A0 海报 20 元/张 2 张 40 元A2 海报 8 元/张 4 张 32 元总经费 72 元8八、注意事项1、负责辅导的志愿者需要保持耐心，辅导时尽量保持平和的心态，切忌急躁动怒。2、建议需要辅导的同学将近期遇到的问题收集整理好，一起向”小老师”提问，以提高辅导效率。3、在辅导过程中有任何问题请及时向负责人反映寻求解决。4、如果有参与人员在活动过程中表现出使活动不能正常进行的举止和行为，可以解除参与资格。5、活动进行时应该完善反馈机制，发现活动存在的问题还有不足，并且及时解决。6、加强与参与人员的互动还有沟通，多征集意见还有建议。7、活动进行是受助学生应该积极主动的利用来自师兄师姐的
7、资源，提高自身。8、定期发布宣传推送提高学生的参与度。9、如果遇到恶劣的天气，当天活动取消。九、活动日程安排表时间 内容 负责部门 备注10 月 28 号-10月 31 号策划书的完成交接和审批志愿者部 志愿者部完成策划书后与学9术科技部交流再完善。11 月 1 号-11月 8 号预热推送的完成、审核学术科技部 预热推送的发表于 8-9 号11 月 1 号 给宣传部海报申请志愿者部11 月 8-9 号 完成海报张贴申请并且张贴海报学术科技部 9 号张贴海报11 月 3 号 完成报名问卷的设计志愿者部 问卷二维码给学术书部附在推送上，还有海报上11 月 1 号-8 号 完成群邮书写及审核志愿者部
8、11 月 9 号 发布群邮并且再各大志愿者群还有班群上宣传活动志愿者部、学术科技部活动宣传应该不定时的宣传。11 月 6 号-10 号 完成教室安排 志愿者部 可以和辅导员10问题，提交教室申请商量考虑地点定在励志课堂教室。11 月 10 号-11月 17 号第一阶段的报名还有搭配工作志愿者部、学术部志愿者部导出报名名单，学术部负责完成搭配名单给志愿者部11 月 15 号-17号参与人员的联系还有拉群志愿者部 多在群上动员11 月 17 号-11月 18 号制定签到表并且安排每场工作人员志愿者部11 月 18 号-12月 17 号活动进行时，中间不定时发布推送，报名渠道不会关闭志愿者部、学术科技部针对活动过程中出现的一系列问题应该快速找出解决方案12 月 17 号-20号活动建议还有总结的汇总，活动总结，回志愿者部
