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XX集团公关礼品管理制度.docx

精选优质文档-倾情为你奉上 XX集团公关礼品管理制度1 目的为了加强对公关礼品的规范管理,充分合理地利用企业资源,使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理,特制定本规定。2 定义公关礼品:指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位(政协、消协、工商、广协、广审等)人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品(不含对消费者的赠品)。3 适用范围本规定适用于广东XX集团。4 管理职责综合管理科:负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案;负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐;公关宣传科:负责制定年度、月度(阶段性)公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定,制作质量的监控制和验收;负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控;零售推广科:负责按分配计划或分公司申请计划,组织发运;分公司暨整合传播科:负责制定该分公司的公关礼品需求计划,负责公司发运礼品的接收、储存和领送,并建立管理台帐;5 样品5.1所有公关礼品需留样品;5.2综合管理科对所留样品进行陈列展

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