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秘书工作细则(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上秘书工作细则 第一章秘书的任务 第一条秘书的任务是代替公司经理处理那些可由其他人完成的工作和为经理的工作做好准备。 第二条本公司秘书工作内容较复杂,简单概括如下: 1传达; 2运转; 3助手; 4书籍文件整理; 5室内整理; 6代行事务; 7会议事务; 8调查; 9记录; 10接待。 第三条以上工作的内容以及分量,根据经理的意图和各项工作的具体内容决定。 第二章秘书的工作内容 第四条传达事务的工作内容具体如下: 1接待来访 来访者各有不同,事有大小,秘书要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或经理办公室,不论对方要求见面还是仅仅预约。对不宜会见的人,在请示经理后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由拒绝对方,或是将个人意见报经理后作出答复。 2收听电话 收听电话时一定要先声明“这里是公司”等,然后记下对方的姓名、工作单位、有什么事情,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说经理是

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