1、项目一 接托书操作,学习情境二 接托书与订舱操作,教学内容,1. 教学导入,5. 项目实训,项目导入,杨丹接到一票仿真首饰出口到美国洛杉矶的委托空代业务, 杨丹如何根据客户要求向航空公司预订舱,并接受委托?,学习目标,知识目标: 熟悉托书填制内容与要求,能力目标: 能熟练填制与审核托书,项目任务,学习情境: 2014年3月10日,佳佳进出口有限公司委托捷顺达国际货运代理有限公司(简称我公司)办理一笔出口航空货运代理业务。,工作任务: 1、接货主委托 2、审核货主托运书(出口货物明细单),业务活动各主体关系图,项目任务,业务环节的关键点,1.审核发货人填写托运人缮制的国际货物托运委托书2.预订舱
2、,项目任务,【项目一】接受货主委托,审核托运书(销售部),【业务背景】2014年3月10日,佳佳进出口有限公司向我公司办理托运,合同等资料如下:,项目任务一,佳佳进出口有限公司地址:永市小区9幢8号505室 电话:0571- 85176273 传真:0571- 85176273 contact: 张涛 出口货物委托书,项目学习,【项目一】接受货主委托,审核托运书(销售部),由于航空货运单基本都由航空公司或其代理人代为填制;国际货物托运书须由托运人自己填写,签字加盖公章,传真给货运代理公司,作为委托和接受委托的依据,否则公司将不办理货运业务。如果客户没有委托书,销售按托书要求拟订托书,并让客户签
3、字回传。,为填开货运单的依据据以办理出口手续结算费用,第一步,杨丹告知客户有关国际货物托运书一般规定:,项目学习,国际货物托运书的含义 空运托运书(Shippers Letter of Instruction,SLI) 托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。作为填开货运单的依据托运书,应由托运人自己填写。 托运人必须在上面签字并盖章,作为货主委托货代代理承办航空货运出口货物的依据。 航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。 “国际货物托运书”是份重要的法律文件。,
4、项目学习,表 国际货物托运书(样本),发货人收货人通知人(联络方式)起运港、卸货港最终目的地运输方式(整箱/拼箱/空运)品名,唛头,货物描述件数,毛重,体积运费付费方式,装运期限订舱要求,拼箱要求等。(1-18项),项目学习,第二步,货运委托书填制内容与要求,品名件数,重量箱规尺寸目的港及目的港收货人名称、地址、电话出货时间发货人名称、电话、地址等。,发货人如实提供货物资料,项目学习,托运书包括下列内容栏:(1)托运人(SHIPPER)。填托运人的全称、街名、城市名称、国名,以及便于联系的电话号、电传号或传真号。(2)收货人(CONSIGNEE)。填收货人的全称、街名、城市名称、国名(特别是在
5、不同国家内有相同城市名称时,必须要填上国名)以及电话号、电传号或传真号,本栏内不得填写order或to order of the shipper(按托运人的指示)等字样,因为航空货运单不能转让。(3)始发站机场(AIRPORT OF DEPARTURE)。填始发站机场的全称。(4)目的地机场(AlRPORT OF DESTINATION)。填目的地机场(不知道机场名称时,可填城市名称)。如果某一城市名称用于一个以上国家时,应加上国名。例如:LONDON UK 伦敦,英国;LONDON KY US 伦敦,肯达基州,美国;LONDON ONT CA 伦敦,安大略省,加拿大。(5)要求的路线申请定仓
6、(REQUESTED ROUTING/REQUSETING BOOKING)。本栏用于航空公司安排运输路线时使用,如果托运人有特别要求,也可填入本栏。,项目学习,(6)供运输用的声明价值(DVALUE FOR CARRIAGE)。填供运输用的声明价值金额,该价值即为承运人负赔偿责任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费,但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元(或其等值货币),无需填写声明价值金额。可在本栏内填人“NVD”(NO Valued 未声明价值),如本栏空着未填写时,承运人或其代理人可视为货物未声明价值。(7)供海关用的声明价值(DECLARED VALUE FOR CUS
7、TOMS)。国际货物通常要受到目的站海关的检查,海关根据此栏所填数额征税。(8)保险金额(INSURANCE AMOUNT REQUESTED)。中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代保险业务,本栏可空着不填。(9)处理事项(HANDLING INFORMATION)。填附加的处理要求,例如:另请通知(ALSO NOTIFY)。除填收货人之外,如托运人还希望在货物到达的同时通知他人,请另填写通知人的全名和地址;外包装上的标记;操作要求,如易碎、向上等。,项目学习,(10)货运单所附文件(DOCUMENT TO ACCOMPANY AIR WAYBILL)。 填随附在货运单上往目的地的文件,应
8、填上所附文件的名称 例如:托运人的动物证明(SHIPPER SCERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS)。(11)件数和包装方式 (NUMBER AND KIND OF PACKAGES)。 填该批货物的总件数,并注明其包装方法 例如:包裹(Package)、纸板盒(Carton)、盒(Case)、板条箱(Crate)、袋(Bag)、卷(Roll)等。如货物没有包装时,就注明为散装(Loose)。(12)实际毛重 (ACTUAL GROSS WEIGHT)。 重量应由承运人或其代理人称重后填入。 如托运人已经填上重量,承运人或其代理人必须进行复核。(13)运价类别(RATE
9、 CLASS). 本栏可空着不填,由承运人或其代理人填写。,项目学习,(14)计费重量(公斤)(CHARGEABLEWEIGHT)(kg). 由承运人或其代理人在量过货物的尺寸(以厘米为单位)由承运人或其代理人算出计费重量后填人,如托运人已经填上时,承运人或其代理人必须进行复核。(15)费率(RAIE/CHARGE)。 本栏可空着不填。(16)货物的品名及数量(包括体积及尺寸)(NATURE AND QUANTITY OF GOODS)(INCLDIMENSIONS OR VOLUME)。 填货物的品名和数量(包括尺寸或体积)。 货物中的每一项均须分开填写,并尽量填写详细具体。 本栏所填写内容
10、应与出口报关发票、进口许可证上所列明的相符。 危险品应填写适用的准确名称及标贴的级别。(17)托运人签字(SIGNATURE OF SHIPPER)。 托运人必须在本栏内签字。(18)日期(DATE)。 填托运人或其代理人交货的日期。,项目学习,销售收到客户委托后,审核托运书上述内容,即合同评审。通过电话向客户表明托书已收到并表示谢意,如有疑问应及时协商解决。,第三步,确认货主托运书内容,审核货主托运书(出口货物明细单)(客服部),业务环节的关键点,单证是否齐全内容填写规范清晰单证是否单单一致,项目学习,审核托运书内容齐全清晰。 收发货人、电话/电传/传真号,托运人签字处签名、公章; 标明目的
11、港名称或目的港所在城市名称; 明确“运费预付”或“运费到付”; 货物毛重; 货物类别及对报关、运输的影响; 快件货物的特殊运输要求; 预定货、单到达时间,注意早、晚班机。,第三步,审核货主托运书(出口货物明细单)(客服部),1.客服明确审托书要求:,项目学习,操作示范,2.审核货主托书(出口货物明细单),审核托书明细表,项目实训,【背景资料】绍兴绣品服饰有限公司出口一批绣品给尼日利亚的雷金森公司, 委托绍兴通港国际货运代理有限公司代理托运,绍兴通港委托我捷达顺公司订舱。相关单证如下:,绍 兴 绣 品 服 饰 有 限 公 司SHAOXING EMBROIDERY GARMENT & ORNAMENT CO.,LTDCOMMERCIAL INVOICE,项目实训,绍 兴 绣 品 服 饰 有 限 公 司SHAOXING EMBROIDERY GARMENT & ORNAMENT CO.,LTD PACKING LIST,项目实训,项目实训,【工作任务】 请对客户交来的托运书和随附单据进行审核。 绍兴通港国际货运代理有限公司托书,项目实训,
Copyright © 2018-2021 Wenke99.com All rights reserved
工信部备案号:浙ICP备20026746号-2
公安局备案号:浙公网安备33038302330469号
本站为C2C交文档易平台,即用户上传的文档直接卖给下载用户,本站只是网络服务中间平台,所有原创文档下载所得归上传人所有,若您发现上传作品侵犯了您的权利,请立刻联系网站客服并提供证据,平台将在3个工作日内予以改正。