山东省科技计划管理信息系统.doc

1、山东省科技计划管理信息系统软科学研究计划申报单位使用手册1目录一、申报单位注册 .1二、注册需要注意的问题 .3三、登录和个人账户管理 .4四、我的单位管理 .41、编辑单位信息 .42、申报者管理 .5五、山东省软科学研究计划 .81、项目综合查询 .8申报单位在山东省科技计划管理信息系统中要进行的所有操作流程，将会逐一进行介绍。申报单位需要经过注册并通过主管部门审核后才可以进入山东省科技计划管理信息系统进行添加申报用户的工作，下面介绍如何注册申报单位，注册时需要注意哪些问题。一、申报单位注册打开山东省科技计划管理信息系统，找到右上角的申报单位注册 按钮，点击它，打开注册页面，如下图所示：2

2、该注册页面分为了两部分，一部分是个人信息注册，一部分是单位信息注册。其中个人信息指的是该单位用户申报项目的个人信息，单位信息是指申报单位的详细信息。3个人信息中，根据相应的中文提示在输入框中输入正确的内容。单位信息中，根据相应的中文提示在输入框中输入正确的内容，需要注意的是主管部门选项处有一个复选框，即该单位是直属于该主管部门还是直属于主管部门的下一级部门，例如图中所示 ，在【直属】前面打勾的话，那么说明该单位就是直属于济南市科技局的，如果不打勾，则会在后面出现一个下拉框，可以从下拉框中选择主管部门，该主管部门即是济南市科技局的下属部门。选择直属部门时需要格外谨慎,一旦选错,则申报的项目就无法

3、让主管部门看到了,会直接影响你的申报结果。个人信息及单位信息输入完毕后，请点击注册，系统会提示您注册成功请等待主管部门的审核，只有过了主管部门的审核才可以使用该单位用户添加审报用户，最后申报项目。此外，点击页面中的 按钮，可将申报单位注册说明展开或收起。二、注册需要注意的问题个人信息中的【用户名】请填写正确并确定唯一性。在填写完“用户名”后，请点击按钮，确定填写的用户名没有在此系统中使用过。个人信息中的【电子邮件】请正确填写，系统会在审核成功后发送邮件。个人信息中的【联系电话】请填写固定电话，前面可以加区号，格式：区号-电话号码。单位信息中的【组织机构代码】在系统中是唯一的，请谨慎填写。4单位

4、信息中的【营业执照复印件】上传时请一定上传图片格式，如.bmp、.jpg、.jpeg、.gif，其他格式暂不接受。三、登录和个人账户管理点击系统右上角的【登录】 ，从弹出的登录界面中输入查新机构的用户名和密码， 登录后，会发现操作界面会出现一些变化，如页面的右上角不再显示申报单位注册，显示的是该用户的一些信息，如下图所示：通过此功能跟系统的注册用户相互发送信息。：通过此功能对注册的某些信息进行修改，如下图所示：通过此功能可以对现用的密码进行修改，以确保帐户的安全性。四、我的单位管理申报单位用户收到审核通过邮件后即可登录系统，此时选择左侧各计划的导航菜单就可以看到作为申报单位用户都可以在系统中做

5、什么操作，如下图所示:51、编辑单位信息：同右上角的编辑个人信息不同，这里可以编辑的是注册时填写的单位信息，如下图所示：其中主管部门是不允许修改的，其他的均可以修改，修改完后，点击页面最下方的【编辑】按钮，即可完成修改操作。2、申报者管理：通过该功能就可以为申报单位添加申报用户，如下图所示：6在添加申请者之前，可以先阅读一下申报流程说明。点击 ，弹出添加页面，如下图所示：其中输入完用户名后，您可以点击右侧的 按钮，来查看该用户是否被使用了；密码与确认密码应该是一致的；电子邮件需要填写正确的，方便以后找寻密7码时使用；出生年月日通过时间控件进行选择；的联系电话的格式是：区号+电话号码，例如：*-

6、*；身份证号可以是 15 位也可是 18 位，建议使用 18 位身份证号；通信邮编必须是数字的；其他的根据中文提示正常输入即可，填写完毕后，点击 即可为该单位添加一名申报用户（一个用户只能在一年中申报一个计划项目） 。【批量添加申报用户】：如果单位有多个项目需要申报，那么可以添加多个申报用户，添加多个申报用户时可以使用上述方式一个一个添加，也可以使用【批量创建申报者】这个功能。首先，点击 按钮下载申报者模板，填写完申报者信息。填写完毕后，点击 按钮，弹出批量添加窗口，如下图所示：通过浏览找到批量创建需要用到的模板文件，点击 按钮，如果批量中没有重复的用户名，系统就会提示创建成功；值得注意的是，

7、每个用户必须对应一个邮件，不能同时使用同一邮件；如果模板中的用户名与系统中的有重复，系统会给出提示，需要将模板修改过再次重新上传才可以。上传成功后，会在申报用户列表中看到创建的用户都有哪些，并且每个用户已经处于启用状态了，这就表明该用户可以随时进行项目申报了。【设置当前申报单位账户为申报者】：除了添加单个申报用户、批量创建申报用户外，系统为了方便广大用户的使用，还特意添加了一个【设置当前申报单位账户为申报者】功能，申报单位用户时除了填写了单位信息外，还填写了个人信息，如果点击 按钮，系统会自动的将申报单位用户添加为申报者，可以通过该申报者进行计划项目的申报了。如果单位用户将自己账号从申报用户中

8、删除，可以点击 按钮来撤销申报用户的身份。申报单位用户可以点击用户的 四个按8钮来【启用用户】 、 【停用用户】 、 【重新设置用户密码】和【删除用户】 。其中，单位管理员用户无法停用自己的账户，只能点击 按钮来撤销申报用户的身份。如果申报用户已经申报项目了，则无法删除此用户。此外，单位用户可以点击每个申报用户的姓名，发送站内信。在弹出的【发送站内信】的对话框里，只需填写【标题】和【内容】 ，然后点击按钮即可完成发送。单位用户可以通过【用户名】和【姓名】使用综合查询控件来查询相关的信息。五、山东省软科学研究计划申报单位用户选择左侧导航菜单【计划简介】和【项目综合查询】来查看计划内容和本单位在此计划下申报的所有项目详细信息。91、项目综合查询：通过每个计划下的该功能申报单位用户可以查看本单位上报的项目的情况，项目的具体内容、项目所处的阶段状态均可以一目了然查看到。点击【项目编号】可以下载项目书（推荐使用 IE 浏览器） 。点击【项目名称】可以在线查看项目内容（推荐使用 IE 浏览器） 。点击某个申报者的用户名，可以为发送站内信，站内信的格式如下图所示：输入标题、内容后点击【发送】即可以为该用户发送站内信，该用户一旦登录就会看到站内信的内容。如果申报项目过多请使用页面上方的查询控件，如下图所示：