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金自天正管理制度公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识 产权和保证各种资料的完整性，并符合IS09001质量体系的规范要求，根据中 华人民共和国档案法及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其 中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有 归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司办公 室。各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管 理。四、档案归档1 归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、 装订好 的原始记录。合同要存正本，公司文件及外部文件应归档原件， 一般不存复 印件。文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。属于 IS09001质量体 系的受控文件应填写受控编号。归档的文件和资料要求质
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