1、数字化财务管理平台使用指南一、 网络环境配置在使用数字化财务管理平台时，建议使用 IE 浏览器，对浏览器版版在 IE6及以上版，在实际使用过程中发现 IE8.0 和 360 浏览器 6.0 版对本软件兼容性不太好。1、启用浏览器中的 ActiveX 控件打开浏览器，在菜单栏内上点击“工具”菜单，在弹出的子菜单中点击“Internet 选项”菜单，将会弹出“Internet 选项”对话框。如图 1 所示：图 1在对话框中选择“安全”选项卡，选择“Internet”项，如图 2 所示：图 2在图 6 中点击“自定义级别”按钮，弹出如图 3 所示的对话框。图 3在图 7 中将“有的 ActiveX
2、控件”设置为启用，点“确定”按钮，将返回到图 2 所示的对话框，再以同样的方式设置图 2 中“本地 Intranet”和“可信站点”的 ActiveX 控件，设置完成之后，将 http:/ 地址加入到可信站点中，即完成浏览器的设置。如图 4 所示：图 4通过以上操作，完成浏览器的基本设置。2、数字化财务管理平台控件的安装（1）在浏览器的地址栏内输入 http:/ 网址，打开财务管理平台登录界面，在其右上角点击“辅助程序安装” ，下载财务管理平台控件，如图 5-1 所示。图 5-1点击“辅助程序安装”后，在打开的页面下载框选的两个控件进行安装。如图 5-2图 5-2（2）按件安装过程中会弹出如图
3、 6 所示的窗口，在窗口中输入服务器的域名()或者 IP 地址(172.16.12.79)，点击“下一步”按钮。图 6（3）点击图 6 中的“下一步”按钮后，将进行服务器配置安装，安装客户端需要的软件包。如图 7 所示：图 7在图 7 中点击“开始配置” ，即可安装相应的软件包，弹出图 8 所示的对话框。图 8在图 8 中选择“是（Y） ”，关闭所有打开的 IE 浏览器，确保插件安装成功。安装完成之后，点击“完成”按钮，即可进行正常的单据填报了。3、费用申请单的填制在进行一项事务时，如涉及到经费的开支时，需要先做好事前经费预算申请，原则上对外支付超过 1000 元时，需由财务进行支票或网银方式
4、支付，不得以现金方式进行交易;开支经经费超过 2000 元，必须做经费申请单。便于各位快速熟悉费用申请单的填制操作，现将费用申请单填制步骤作如下说明。（1） 登录财务管理平。在浏览器中输入 http:/ 9 所示。图 9注：此处的用户名为专门用于费用申请、报销单据填制的账号，各院系及职能部门只有一个公用账号，用于经费从院系、部门列支的单据填报，此账号一般由部门兼职报账员管理。对于开支经费需由教学统筹经费列支的，登录账号由教务处代为管理。对于开支经费需由学生统筹经费列支的，登录账号由学生处代为管理。（2） 登录到用户操作界面，在此处可以选择填制的单据类型（费用申请单或者报销单） ，如图 10 所
5、示。图 10如果该账号为第一次登录系统，在“我的桌面”上没有“费用申请”和“报销单”图标，用户可以点击图 10 所示的“业务导航”菜单，在打开的页面点击“财务会计网上报销”菜单，即可出现单据类型选择界面。如图 11所示：图 11（3） 当进行经费预算申请时，点选“费用申请” ，弹出如图 12 所示的费用申请单填报界面。点击图 12 中的“增加”按钮，增加一个费用申请单。 图 12在图 12 中需要注意的是：录入人：录入人为登录系统的登录名，不要去修改。经费申请人：请填写实际经费使用人。预算项目：是指系部包干经费、部门运转经费、创收经费、教学统筹经费和学生统筹经费等。费用项目大类：一般经费开支的
6、“费用项目大类”在“教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出、离退休支出和其他支出”的下一级栏目中选择。如图 13 所示：图 13费用项目：指具体的经费开支科目，办公经费、住宿费、旅费、一般招待费等具体的开支科目。单据状态：此处可以查看当前单据的审批情况，当单据状态为“审批同意”时，代表单据审批结束，可以进行相应的经济活动，如付支票，借款，以及事务处理完成后进行账务的报销。4、借款（支票）借支票、借现金的单据，以前由系统内的费用申请单进行生成，进入 2014年后，为了更为规范的管理财务运行的整个流程，将借（支）款单再次更改为手动填制三联式的单据。5、报销单的生成与填制当事务处理完
7、成后，需要进行账务报销操作。对于账务报销单据填制操作有两种方式：一是有预算申请的，必须由费用申请单自动生成报销单，二是开支金额小于 2000 元没有预算申请的，需单独填制报销单。（1） 自动生成报销单有预算申请的事务项目，在事务处理完成后， 找到相应费用申请单，点击费用申请单上方的“生单”菜单，生成相应的报销单。如图 14 所示：图 14图 15 生成报销单在图 15 中，将生成报销单中需要修改、增加的项处理完成后，点击“保存”按钮保存报销单，保存后便可打印报销单走手工签字报销流程。注：生成报销单时，其预算项目与费用项目来源于费用申请单，不能进行修改，并且报销单中报销行数只能少于或等于预算申请中的申请行数。（2） 手动填制报销单对于小额没有预算申请的账务报销时，需在财务管理平台上手工填制报销单。报销单填制的步骤如下：第一、 登录财务管理平台后，在我的桌面上点击“报销单” ，打开报销单填制页面。如图 16 所示：图 16图 17 报销单填制界面第二、 如图 17，报销单填写完成后，点击上方“保存”按钮，即可打印出来，走手工签审报销流程。6、经费开支情况查询（1）方法一分管部门经费的领导通过自己的账号登录财务管理平台，如图 18 所示：图 18登录系统后，在界面上点选如图 19 所示的框选处（管理会计预算管理分析表查询）：
