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变电运行部资料管理规定要点(共22页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上变电运行部资料管理规定1. 运行部资料分控制室和资料室两部分内容,控制室保存包括管理文件、工作记录、规程 制度,资料室保存包括原始档案、运行档案、综合档案和个人档案四个部分。2. 档案资料管理应有档案索引目录(总目录和卷内目录,并与实际相符。各种资料应按 运行部资料管理标准规定进行分类存放,各类档案应分别装入统一的档案盒中,并统 一编号,每盒档案中应有档案清单,档案柜门上应打印有相应档案名称,要求字迹清晰。 3. 资料室要求室内照明完好,不准乱扯临时线和使用电炉,应有禁止烟火标志,室内经常 保持清洁干燥,无杂物。桌、椅、柜、地面等无灰尘,柜子上面不准堆放任何物品。 4. 要建立档案资料借阅、归还登记记录,借阅人要签名,档案借出前经站长同意,要求及 时归还。变电运行部资料管理流程1. 由公司档案室,生产部门转交的技改、基建资料由运行部资料员负责接收审查无误后, 与变电站履行交接手续,接收人员应签字接收,到站后资料员应在半月内将其进行分类整 理存档完毕。2. 变电站应及时做好站内 110KV 以上主设备照片档案的更新和管理工作,

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