如何利用先进的科学技术做好学校档案工作.doc

1、如何利用先进的科学技术做好学校档案工作摘 要：众所周知，当代的科学发展迅速，有许多黑科技的出现，方便人的生活、学习、工作的同时也使得信息的传递速度加快，在档案工作中的管理中也是需要与科学技术的结合，在科学技术的发展中去研发与档案工作相关的技术，来使得学校的档案工作的优势化和简单化。 关键词：利用；先进的；科学技术；学校档案工作 在 21 世纪发展的今天，科学技术的进步与发展加快了我国现代化的进程，这同样适用在档案工作的发展中，在时间的发展下也证明了档案的工作离不开先进的科学技术的支撑。档案是需要在时间的考验下的工作，原来的纸质的档案无法长久的保存，而档案工作者需要做的就是尽自己最大的努力去保存

2、纸质的档案，以便去查阅和利用。把先进的科学技术与档案工作相结合，会使得档案工作的简单化，方便人的查阅。 1 学校档案工作的内涵 在学校的档案工作最主要的就是对学校的档案进行保管与整理的工作，这项工作看似是非常的简单，但实际上来说学校档案的管理并不简单，比如：成立时间较久的学校，之前留下来的纸质的文件或者是档案就非常的多，在日常的保护中需要非常的小心，因为之前的纸张不是很好，在潮湿的作用下，就会损坏；再者对保存的环境的要求十分的严格，所以在学校的档案室工作也是不容易的。 在 80 年代时，微型计算机的出现带动了第三次工业革命的开展，并在 90 年代开始在家家户户普及并使用，直至今天计算机在不断的

3、发展，让人们进入到了信息时代。信息的采集、传播、储存都跨越了时间、地域的界限，在计算机上的信息的交流转眼间就会到达你的眼前。这也是为什么在当今社会强调科学技术的原因，在科学技术的发展中逐渐的改变人们以往的工作的方式，带去更加简便的生活，也促进学校档案工作的改革。 2 与学校档案工作相关的先进的科学技术 1.电脑的运用 电脑是一种用于高速计算的电子计算器，经过时间的发展，人们对它不断的进行改进，逐渐演变成今天我们所运用的电脑的形式。在 1946 年，第一台计算机的出现到今天，计算机的功能在不断的发生着改变，从能够进行数值运算、逻辑运算、具有存储记忆到可以按照程序进行运算，自动化、高速处理海量的数

4、据的现代化的电子设备。所以大量的数据处理电脑是占较大优势的，如果开发关于档案的系统来进行运用，那么在对档案的管理的过程中可以节省很多人力和物力。 2.档案的管理系统 在说到电脑的运用上怎么能少得了，编写程序的这个新的运用方式。所谓的程序就是运用电脑的语言在电脑上编写一些列的方程来进行运用，最后用这些编写成一个可以运用的 APP 或者是系统。在系统的运用上来说要比单独的使用电脑来的更加的方便，还要编写相关的程序，在程序运行的中途，只需要人来简单的扫描或者是输入，然后让系统自行来运作，使得档案的管理工作更加的快捷、方便。在扫描之后也可以运用程序来让电脑自动为你所扫描的内容进行分类 3.档案管理得现

5、代化 随着时间的发展，科学技术的进步，在不久的将来一定会出现比电脑、程序的运用更加方便的办法来加快档案的管理技术的进步。比如：在以后会出现一种云端，可以自动的扫描你所看到的内容，然后再自动的把这些内容传到云端上面。虽然现在的科技还不能支撑这种方式的出现，也只是一个猜想，但是要相信在今后的科技发展中会有更多的任务去实现这种技术。最实际的就是利用现在网络上出现最多的目录引擎来使在大量人的情况下让他们能自主的找到自己需要的那份档案，引擎主要还是运用的电脑的普遍性，在指定的网站通过身份的验证来进行简单的查询。3 把先进的科学技术与学校档案工作相结合 1.电脑与档案管理得结合 在电脑运用如此广泛的今天，

6、我们要从根本上出发去解决问题。对于电脑与学校档案工作中的运用来说。首先，可以运用电脑来制作关于档案整理的顺序，把档案的编号位置在电脑上做一个表格来标记，这样一来在寻找档案是就不用去盲目的寻找，这就有迹可循。还有一种能，就是直接把所有的内容都复制到电脑上，直接在电脑上查询和观看内容，让档案的管理变得简单。 2.档案系统在档案管理工作中的运用 确定档案在系统的可行性，在电脑运用的基础上对档案系统进行编写。其实来说电脑程序的编写并不容易，但不排除在现代社会上也有很多善于去研发的人才，最重要的是在电脑的程序研发出来之后，经过不断完善所形成的档案系统，通过系统对纸质档案的扫描，使得电脑主动的把档案中的内

7、容记录下来，并自动的去把档案进行归类放置，方便人们在之后的查阅。在对所有的纸质档案的扫描完毕后，留下的纸质的档案可以做一个纪念，会节省出一个大量的空间来进行其他的学习活动。 3.档案工作与现代化的结合 在档案的工作中，可以运用一切的现代化的成果来对学校档案进行管理。学校的档案中不仅会包含一些重要的资料，还会包含有些在外看不到的书，可以结合电脑在网上做一个目录引擎，就是把所有的档案的名称位置进行编写，然后导入目录引擎中，只要是学校的师生登录这个网页进行身份验证后，就可以在上面进行目录检索，方便师生对档案的查阅，也方便了档案工作者的管理。 4 科学技术与学校档案工作结合的优越性 在所有能知道的科学

8、技术中与档案工作结合的最为优化的是电脑的运用，在平日的生活中对电脑的运用的范围最广，最大部分的人多会从电脑上来了解知识、获取内容。把档案的内容扫描到电脑上，从基础的运用上来说就不会担心，也可以加大学生对档案的查阅量。因为档案不是商品，不能去到市场上进行交换，而信息可以在市场上去进行交换，而电脑网络就是那个市场。随着时代的发展，经济的进步，对于科技的要求越来越高，而科技带来的先进的技术与生活的简洁化，促进者科学技术与工作者的交流，从而使得科学技术在其工作上的使用。在学校档案工作中，运用科学技术对档案工作的改变，从原来的纸质的档案到现在的可以在电脑上去浏览档案的内容，这是一次极大进步，也是在科学技

9、术的基础上学校档案工作的优越性。 在从实际的生活中来看，科学技术所带来的优越性在档案工作中的体现是十分明显的，以电脑为基础的科学技术的发展中，始终围绕着经济发展所带来的问题，用科学技术的先进性去解决问题。从电脑的录入、程序的编写、目录引擎的编写，这是改变的一大步，从最基础的科技中，寻找出与学校档案工作的结合点。 5 结束语 在平常的工作中，我们可以多多的利用先进的科学技术来改善我们工作的条件、环境，使得工作时变得更加的有利，如果是利用科学技术在工作本质上来进行优化，这样既可以方便你的工作，使工作变得轻松愉快，又可以节约一件事在工作时间上所占用的部分。在学校的档案工作中，依然可以运用先进的科学技术来对档案工作从不同的方面来进行优化，使得档案查阅的方便性能增加，易保管档案，减少了档案所需要的存储空间。 参考文献 1张艳.高职院校档案管理工作的发展与前景J.中国教育技术装备，2016（6）：62-63. 2吕瑞芬.档案保密工作中存在的?题及对策J.现代企业文化，2014（6）：77-78. 3唐玲.数据档案管理存在的问题及对策J.城建档案，2016（12）：83-84. 4宿晓玲 .谈档案管理现代化J. 黑龙江档案，2007（1）：43.