合同管理系统分析与设计.doc

1、 - 1- 目 录 前 言 . 1 第 1 章 概述 . 2 第 1.1 节 课题背景 . 2 第 1.2 节 课题的目的和意义 . 2 第 1.3 节 可行性分行 . 3 第 2 章 系统分析 . 6 第 2.1 节 系统需求分析 . 6 第 2.2 节 业务流程分析 . 6 第 2.3 节 数据流程分析 . 8 第 3 章 系统设计 . 10 第 3.1 节 系统总体结构设计 . 10 3.1.1 功能模块设计 . 10 3.2.2 系统流程分析 . 11 第 3.2 节 代码设计 . 13 第 3.3 节 数据库设计 . 13 3.3.1 数据库需求分析 . 13 - 2- 3.3.2

2、数据库概念结构设计（ E-R图设计） . 18 3.3.3 数据库逻辑结构设计 . 20 3.3.4 数据库物理结构设计 . 21 第 3.4 节 输入输出设计 . 21 3.4.1 输入设计 . 22 3.4.2 输出设计 . 22 第 4 章 系统实施 . 24 第 4.1 节 程序设计与调试 . 24 4.1.1 程序设计语言的选择 . 24 4.1.2 程序编写 . 27 4.1.3 系统调试、运行及结果 . 34 第 4.2 节 系统运行环境 . 36 第 4.3 节 系统的运行管理及维护 . 36 4.3.1 系统运行管理 . 36 4.3.2 系统维护 . 37 结论 . 38

3、参考文献 . 错误 !未定义书签。 - 1- 前 言 “ 财富的一半来自合同 ” 。随着我国加入 WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,信息管理技术 的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发

4、挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省 时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的 软件。这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明 了的系统。该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只 有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发 展前景。 - 2- 第 1 章 概述 第 1.1 节 课题背景 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁 和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷

5、阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。 然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管 理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如 word 格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。安全性也不好，误操作有可能删除合同

6、文档 。 第 1.2 节 课题的目的和意义 在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环 ， 随着 公司 签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求 。 也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高 ； 另外，为了 有效地利用庞 大的合同历史数据 、 为合同管理人员提供必要的决- 3- 策支持 ， 我们需要一种能对数据进行各种操作的工具 数据库管理系统。 目前， 合同管理已逐步由传统的手工作业转化为 计算机 管理 。 初期的合同管理 系统 为文档管理 系统 ，实现合同生命周期的过程记载 ，而后发展为数字化合

7、同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查询分析 。 技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端 /服务器 ，浏览器 /服务器 结构过渡 。 因此， 本论文 的目标就是 利用计算机软件实现合同的录入 ,查询 ,修改 ,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易 ,提高工作效率 ,降低管理成本。本系统是通过 ASP+SQL Server 2000 设计的 B/S 结构的软件。可以大大节省系统资源，还可以实现移动办公。 第 1.3 节 可行性分行 可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上，调查内容包括：系统的外部

8、约束环境、规模、历史、主要业务流程、系统的资源情况，系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。 本系统可行性分析包括以下三方面内容： 1经济可行性。 主要是对 新系统的成本效益进行估算，一方面是系统支出的费用，其中包括设备购置费用、软件设计和开发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益， 估算是否 会 高于项目预期的全部经费 ，并 分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响 。 本系统的 直接效益是加强合同管理后，对合同管理员来讲将大大- 4- 减少其日常对合同信息的维护工作，提高工作效率；对管理者或其它相关人员来讲，可以方便、快捷的查询到所需合同信息，及时跟踪

9、合同执行情况，缩短合同执行周期，急时收回货款，加速资金周转率。经调查分析，开发该系统的预期收益将大于预期 成本，在经济上是可行的。 2.技术可行性。 随着互联网在世界范围内的普及和 信息 技术的发展，基于 Web 的 信息 系统 对传统管理 信息 系统 的体系 结构产生了巨大的影响。 与 C /S结构相比，基于 Web 的管理 信息 系统 具有如下优势 : 1) 开放性 ： 基于 Web 的管理 信息 系统 可以做到开放式的、跨平台的应用； 2) 易于维护和升级 ： 采用分布式多层应用技术，大大节省了用于 系统 维护和升级的时间和费用，也改善了 C /S结构的延展性问题； 3) 标准化 ： 基

10、于 Internet 上的公开协议和技术标准 (如 TCP / IP， HTTP， XML， SOAP 等 )可实现应用 系统 在 Internet/ Intranet上的集成，具有良好的扩展性。 对于 操作人员来说，客户端可使用标准化的浏览器软件，用户界面的操作简单易学； 4) 安全性 ： 与传统的 C /S 结构相比，基于 Web 的管理 信息 系统 在客户端与数据库服务器之 间增加了 Web 层服务器和其他的中间层服务器，使客户端和数据库服务器不直接相连，可有效地防止用户的非法入侵。 此外，中间层为 系统 提供了基本的安全保护，并支持软件开发人员使用 SSL ( Security Soc

11、ket Layer)对传输的资料进行加密解密。 3. 管理可行性。 主要是指管理人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。- 5- 该 公司主要领导非常支持新系统的开发工作并在多方面给予了大力配合，而且该公司已经历了几年的发展逐步走向成熟，管理制度和方法较科学合理，规章制度比较齐全以及原始数据准确齐全，有利于系统开发。 - 6- 第 2 章 系统分析 第 2.1 节 系统需求分析 软件 系统 的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要 计算机 处理的需求。 通过对某公司进行调研 ，发现其公司 规模大，地域分散 较广。 下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这

12、对整个 公司 合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成 信息 孤岛现象，造成 信息 不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。 除此之外，软件应用存在跨地域实施的特点 ， 使得软件开发人员必须要考虑应采用何种技术架构来解决软件 系统 与不同软件平台之间的兼容性问题，以及日后的升级、维护等问题。 因此 可以 总结 该 公司跨地域合同管理的需求如下 ： 1) 实现 信息 处理的标准化和数据化，在 公司 内部建立标准的合同管理流程和内容规范； 2) 建立统一的数据库 系统 ，实现全 公司 数据集中管理，避免 信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期

13、内，实现数据 信息 跟踪管理，包括基本 信息 和履行 信息 的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。 第 2.2 节 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业- 7- 销售员 未通过审核合同 初拟合同 销售部经理 合同存档 合同管理员 通过审核的合同 务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回 销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。 业务流程图见图 2 1： 图 2-1 业务流程图 - 8- 图 2-2 业务流程图图例说明 第 2.3 节 数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图 2-3： 图 2-3 数据流程图 实体 表单 业务流 F4 通过合同 F2 合同 未通过合同 F1 F3 销售员 P2 修 订 处 理 P3 签 定 处 理 P1 审 核 处 理 P4 存 储 处 理 D1 合同处理 F5