东莞长安华亿员工手册.doc

1、东莞长安华亿电子厂AMAX ELECTRONICS员工手册地址:东莞市长安镇二龙路新安工业园经营理念: 诚信立业，永续经营 .品质政策: 凡事用心一次就做好，. 是品质保证之起点 ;. 快捷改善深获客户心，. 是永续经营之道路员工精神: 团结进取 . 自强不息 . 主动参与 .Employee Handbook 工 厂 简 介东莞长安华亿电子厂 (Amax Electronics) 成立于1998 年，是计算机界十大开关电源制造商之一的台湾力亿企业股份有限公司(Lead Year Enterprise Co., Ltd.)的一个下属工厂，专业研制、生产各类交换式开关电源供应器(简称开关电源),

2、 应用相当广泛. 由于其卓越的品质、一流的服务而赢得了客户的一致好评.华亿针对客户的需求, 确保优良品质, 不断开发、研制新型的开关电源供应器来满足市场的发展需要.华亿在 1998 年 12 月就通过了 ISO9002 国际品质认证, 2002 年 2 月通过 DNV ISO9001 : 2000 认证, 产品远销到美国、日本、欧洲、东南亚等世界各地.Employee Handbook 目 录第一章: 总 则 3第二章: 考 勤 制 度 7第三章: 薪 资 制 度 9第四章: 安全生产制度 11第五章: 管理办法 14第六章: 人事管理制度 16第七章: 教育训练制度 19第八章: 员工宿舍制

3、度 201 2第九章: 食 堂 守 则 22第十章: 制服管理办法 24第十一章: 奖惩管理办法 25附录: 员工手册会签表 31Employee Handbook 第 一 章 总 则1.1 总论1.1.1 目的：为了维护本厂和员工的合法权益, 加强双方的沟通, 现根据国家有关法规, 制定本手册.1.1.2 范围：本厂的全体员工及派驻在我厂工作的外来人员.1.1.3 权责：本厂全体员工都有责任和义务, 认真遵守及维护本厂的各项规章制度, 并由管理部和各部门主管督导实施.1.2 基本厂规1.2.1 本厂员工必需思想端正, 作风正派, 遵章守纪, 不参加非法组织、不集社不结党及不参与违法活动, 做

4、到维护社会治安、保护国家、工厂及员工生命和财产安全.1.2.2 本厂员工必需参加工厂的各类职业、技朮、安全、卫生等教育训练, 努力提高工作技能, 确实执行本厂劳动安全规定, 遵从生产操作规范, 遵守职业道德和本厂的各项制度, 尽心尽力完成本职工作.1.2.3 在工作时间内, 员工必需严格遵守本厂各项规章制度、品质管理制度及安全作业条例等.1.2.4 未经批准, 任何员工不得私自带领外来人员入厂参观、进入宿舍逗留及过夜留宿.1.2.5 员工应自觉遵守本厂考勤作息制度, 不迟到、不早退、不随意缺席、不无故旷工.1.2.6 员工请假时, 必需确实填写请假卡, 并依请假核决权限事先向所属单位主管或部门

5、主管提出申请, 经批准后生效(详见考勤制度).Employee Handbook 1.2.7 在工作时间内, 本厂员工应按规定穿著工衣出勤; 且任何时间都必需佩戴厂证和合格证(挂于工衣左胸口袋右上角), 另外出厂时, 要将出入证挂在侧门保安室, 在回厂时取回.1.2.8 在工作时间内, 非工作需要, 任何员工不得进入宿舍区; 下班时间非工作需要或无申请加班者, 不得进入工作区.1.2.9 严禁在厂区范围内和厂外聚众赌博、喝酒闹事; 严禁在吸烟区以外吸烟; 严禁偷看色情影片和从事非法活动.1.2.10 员工上、下班或加班必需刷卡, IC 卡应妥善保管, 并注意防潮、防折、防晒、防磁,严禁代别人刷

6、卡或授意他人为自己刷卡.1.2.11 未经工厂同意而将本厂财物带出厂外, 视为盗窃, 无论情节重大与否, 立即开除并送公安机关处理.1.2.12 员工在工作中不得弄虚作假. 在计时、帐目、单据上若发现徇私舞弊行为, 轻者记过处份及罚款, 重者开除, 且追究法律责3 4任及依据造成损失的程度由当事人作出赔偿.1.2.13 员工在生产过程中, 必需严格依照作业规范操作, 非经允许不得擅自更改作业流程. 工具、仪器设备由指定的保管人员管理,员工对使用的工具应当珍惜和爱护, 遗失或不当使用而造成损坏, 则由责任人(使用者或保管者)负责赔偿.1.2.14 生活区之餐桌椅、床用器具、用水器具、用电配备器具

7、等, 若有遗失损坏, 由遗失者或损坏者个人赔偿, 共享部分平均负担. 1.2.15 非本人使用或保管之工具、仪器设备等, 未经允许, 不得动用. 1.2.16 根据生产需求安排员工加班时, 全体员工必需服从分配按时加 班, 特殊情况需提书面申请, 否则, 予以旷工论处.1.2.17 在工作时间因怠忽职守而造成事故者, 无论情节轻重与否, 均予以处罚; 严重恶劣者, 立即开除并追究经济损失及法律责任.1.2.18 员工若要辞工, 需提前向工厂递交辞职申请单（试用期提前一Employee Handbook 个星期, 转正后直接人员提前半个月,间接人员提前一个月）, 经审批核准且期满后, 方可离职.

8、 如有特殊情况, 需急辞工, 应出具有效证明文件经核实后, 按相关制度办理离职手序.1.2.19 在工作过程中, 员工必需服从管理人员的安排和调度, 主动接受质量的检查与监督, 如发现有怠工、作业品质不良、工作态度恶劣、不能胜任本职工作, 经教育后仍无改正者, 予以解雇.1.2.20 严重违反国家法规或工厂规章制度, 并给国家或工厂造成损失者予以解雇并追究其法律责任及经济责任.1.2.21 对违反国家法律和厂规行为者进行包庇、隐瞒之员工, 将从重处罚, 情节重大者, 予以解雇并追究法律责任; 接受金钱、礼物馈赠等贿赂行为者, 将予以解雇并追究法律责任.1.2.22 全体员工应维护国家法律, 遵

9、守交通规则, 维护社会治安管理条例, 注意个人安全. 凡因违反国家或地方政策法规而引致事故发 生的, 由其本人承担一切法律责任.1.2.23 凡曾被本厂解雇或开除之员工, 本厂将永不录用, 试用期上班时间未满七天者, 不发放薪资. 自动离职者, 不发放薪资.1.2.24 员工不得有任何破坏工厂财产行为或损害工厂信誉之情况发生,不得挑拨离间或有煽动性行为, 不得罢工、怠工、严禁向外界透露工厂任何资料.1.2.25 员工应珍惜生命, 爱护工厂财产. 员工应了解消防及安全生产知识, 主动配合相关部门做好消防安全防范措施.1.2.26 爱护公共设施, 严格遵守车间、宿舍、餐厅、电话、娱乐等管理条例.1

10、.2.27 本厂之早会时间, 依厂部规定时间举行. 非经允许任何人不得迟到、早退、缺席.Employee Handbook 1.2.28 员工应珍惜和爱护工厂财产, 对工厂财产造成损坏者, 以财产的实际金额赔偿; 员工应妥善保管个人财产, 对因保管不当造成个人财产损坏遗失者, 由本人自行负责.1.2.29 凡本厂员工皆需遵守员工手册之各项内容, 不得违反. 本手册不得遗失、涂改、转借和擅自复印.1.2.30 凡本厂员工到职时, 必需与工厂签订保密合约书, 并严格遵守保密协议, 若有违反, 工厂有权追究其法律责任.1.2.31 员工领取员工手册(人手一本), 需缴交十元押金, 离职时归还手册,

11、工厂退还现金. 若手册破损或遗失, 则没收其押金.1.2.32 本手册自 2002 年 10 月 1 日起发行生效, 未尽事宜, 可提报管5 6理部增列或修订, 经管理会议讨论审核, 报处长核准后生效.Employee Handbook 第 二 章 考 勤 制 度2.1 考勤范围及方法2.1.1 本厂员工每周正常上班时间天, 每天工作小时, 其余时间上班者计为加班, 享有加班工资.2.1.2 本厂实行国家法定假日（十天）为有薪假的规定, 凡在国家法定假日, 因业务需求配合加班, 工厂按每日基本工资的 3 倍支付当日工资.2.1.3 员工应自觉遵守考勤制度, 按时上、下班, 不迟到、不早退、不旷

12、工、不脱岗.2.1.4 考勤管理以 IC 卡刷卡记录作为工资结算之依据.2.1.5 在工作时间内, 不得外出, 若因业务需求或特殊原因, 必需外出者, 需持外出放行单向部门主管申请, 经核准后, 方可外出.2.1.6 员工请假必需填写请假卡, 并经审批核准后生效. 否则一律作旷工处理.2.2 考勤内容2.2.1 作息时间(可根据实际生产安排, 做适度修正、更改)2.2.1.1 工作时间：08:00-12:00, 13:10-17:302.2.1.3 休息时间：10:00-10:10, 15:00-15:102.2.1.3 回厂时间: 23:00 之前2.2.1.4 熄灯时间：24:002.2.

13、2 迟到：工作时间内, 凡不按规定时间到达岗位者视为迟到.2.2.3 早退：工作时间内, 凡不按规定时间而擅自离岗者或是下班时间提前离开工作岗位者视为早退.Employee Handbook 2.2.4 旷工：无故缺席者视为旷工. 凡旷工一天按缺勤三天处罚,2.2.5 请假2.2.5.1 工作时间内, 若因事请假者, 应事先提出申请, 并填写请假卡, 依核决权限为部门主管或是厂长核准生效, 否则以旷工论处.7 82.2.5.2 请假手续不全, 擅自离岗, 一律视作旷工, 连续旷工三天, 视同自离.2.2.5.3 提前结束请假者, 应到管理部办理销假手续, 否则按原请假时间核算工资.2.2.5.

14、4 因病请假者, 可事后补假, 但需备齐医院相关文件, 否则以旷工论处.2.2.5.5 请长假者, 应于期限内销假, 若因不可抗拒之因素, 必需延假, 则一定得在原假期截止前三天, 向部门主管及管理部报告, 否则以旷工论处.2.2.6 刷卡2.2.6.1 IC 卡是记录员工的工作实绩以及结算工资的原始凭证之一, 也是员工奖罚依据之一, 故每位员工都应爱护它.2.2.6.2 员工上、下班(包括加班)必需刷卡, 因故未刷卡者, 由本人在三天之内向部门主管提出书面申请, 由管理部主管签核, 一月内不得超过三次; 因公出差而无法刷卡者, 于次日交部门主管签核.2.2.6.3 IC 卡应用挂绳佩戴胸前,

15、 不得随意乱放, 严禁代别人刷卡或授意他人为自己刷卡, 严禁饭后或事后刷卡, 违者依奖惩管理办法执行.2.2.6.4 所有 IC 卡必需由管理部签发; 若有遗失或损坏者, 应向部门主管出具书面申请, 经管理部确认方可补发.Employee Handbook 2.2.7 未办离职手续而自行离办厂, 视同自离, 不发放薪资.2.2.8 试用期间未满 7 天者, 离职时不发放薪资.Employee Handbook 9Employee Handbook 第 三 章 薪 资 制 度3.1 薪资之组成为本薪、职务津贴、加班工资、全勤奖金、年资奖金、其它津贴(伙食津贴、宿舍津贴、用水用电津贴等等).3.2

16、 员工之任用资格及叙职标准, 请见核薪标准.3.3 本厂之薪制分为日薪制和月薪制两种.3.4 日薪制与月薪制均分为试用期和转正两个阶段. 试用期满依据部门主管之考核及本质学能之测验, 予以转正任用, 或免职.3.5 日薪人员请假与核薪均以天为基准(本薪及职务津贴); 月薪人员请假与核薪均以天为基准(本薪及职务津贴),3.6 本薪之核定请见核薪标准.3.7 职务津贴:所有员工均享有职务津贴, 职务津贴根据员工职务而定, 并按工厂职等体系执行.3.8 日薪人员享有加班工资, 月薪人员采责任制, 故无加班工资.3.9 全勤奖金分为上下期, 员工享有全勤奖金, 其享有条件如下说明3.9.1 迟到, 早

17、退时间, 月累计不超过 5 分钟:3.9.2 迟到、早退次数, 月累计不超过 3 次;3.9.3 请假不超过二次(含)以上或是不超过 16 时(含)以上:3.9.4 当月没有旷工记录;3.9.5 新进人员除当月日到5 日到职以外, 当期全勤奖金, 不予发放.3.10 年资:每满一年者, 其工资加 30 元/月(最高金额以加满 90 元为限).3.11 伙食费:103.11.1 每人每日厂方提供 6 元之伙食费, 由厂办或外包供应员工用餐.Employee Handbook 3.11.2 新进人员进厂不足一个月辞职者, 将按进厂天数扣除每日伙食费(以每日 6 元计).3.12 宿舍津贴:工厂备有

18、员工宿舍, 冲凉房, 员工餐厅, 依据厂租合约, 工厂为每人垫付 75 元/月.(将依物价之波动做适当调整)3.13 用水用电津贴:依据用水用电情况, 工厂为每人垫付水费 15 元/月, 电费 5 元/月(将依物价之波动做适当调整).3.14 本厂于每月 2225 号, 会将上月薪资转入邮局, 以存折形式发放,员工至邮局领取时, 需持相关证明(识别证或身份证).3.15 薪资需保密, 员工不得向他人泄漏自己的薪资, 存折需保管好, 以防丢失和被盗, 为防止他人盗领薪资, 请在存折上设定密码.Employee Handbook 第 四 章 安全生产制度4.1 安全教育4.1.1 新入厂的员工需由

19、管理部进行基本安全知识培训, 部门主管负责进行车间安全教育; 单位主管负责岗位安全教育, 没有进行三级教育者不得独立操作机器.4.1.2 各层管理人员要经常性地对员工进行“安全生产与劳动保护” 的培训, 明确各项工作的操作规程, 提高员工安全保护意识, 培训员工遵章守纪的习惯, 做到知法、守法、员工不违章作业, 管理人员不违章指挥.4.1.3 各层管理人员有责任培训员工熟识各类安全标志.4.1.4 各层管理人员要经常对员工进行加强防、救火知识的宣传教育,并要求员工上班不能穿拖鞋, 不能站立在二楼以上的栏杆、天台及有危险的地方, 严禁在宿舍内乱拉接电源线及使用电炉、液化石油气炉或其它电器设备,

20、不得在非吸烟区吸烟. 4.2 消防安全4.2.1 认真贯彻“ 预防为主 , 防消结合” 的消防工作方针 , 爱护消防设施,严禁乱用和破坏消防用品.4.2.2 严禁将货物、工具堆积在走火信道(各楼梯及厂内外信道).11 124.2.3 严禁携带火种进入车间, 并保持高度警觉性.4.2.4 总台电话严禁作业务沟通, 以便紧急时作传达用.4.2.5 发生火警时, 第一现场人员, 应及时通知保安队(电话 110 )及保安队长, 迅速组织人员扑救, 是否拔打 119 报警, 由现场最高领导决定. 所有人员坚决服从, 指挥各单位负责人迅速组织人员按Employee Handbook 走火线路撤离现场, 直

21、到安全地点, 并清点人数, 以确保员工的人身安全.4.2.6 火灾事故后, 保安队应协助有关人员, 立即组织目击者调查起因并向工厂递交分析报告, 相关人员应主动配合.4.2.7 工厂定期组织消防演习, 各单位应予以积极配合.4.3 电气安全4.3.1 维修人员需持证上岗非电工不得修理电路, 严禁带电抢修, 凡是在维修设备和保养设备时, 都必需先切断电源.4.3.2 各部门使用电梯要有人负责, 并经培训后才能操作.4.3.3 组长应督促员工于上班前、下班后检查本生产线的机器设备, 特别是机器的外壳接地, 防止漏电. 如发现不安全或不能使用的, 应及时上报主管及知会有关人员进行维修.4.3.4 各

22、级管理人员必需熟悉车间, 所使用的电源开关的分布、用途, 以便发生事故能及时应变.4.3.5 生产停止后, 班组长一定要将管辖区的所有电源关上, 检查妥当后方可离开.4.3.6 所有电器设备(如:马达、电源开关、电线连接处) 由工务组指派人查核(有无跳掣、漏电、接触不良、碰线等现象); 有问题要及要及时处理, 以确保正常运作.4 4.4 机械安全4.4.1 员工操作机械设备及使用工具之前, 要先检查是否安全, 如发现有不符合安全要求的, 员工应拒绝接收; 当操作者发现机器不正常时应立即停机, 并马上知会维修人员, 直到修好符合安全标准后方重新使用.Employee Handbook 4.4.2

23、 机械操作坚持先培训、后上岗的原则, 在培训过程中, 要教育员工操作机器时必需先检查、后操作, 严禁擅自改动操作规程, 凡因违反操作规程而导致伤亡, 一律不视为工伤对待.4.4.3 所有机器必需由专人操作, 严禁无关人员接近或开启; 操作机器的员工, 应切实作好因衣服及头发带来危险的预防工作, 并严格执行“ 人离机停” 的规定 . 4.3.4 班组长必需每天仔细检查燃料及机器的油管及喉管, 如发现不安全或不能使用的, 要及时知会有关人员马上修理或更换.4.3.5 使用搬运车必需注意行人安全, 车要让人, 决不能硬碰, 同时要用正确的姿势搬运、存放货物, 防止扭伤及坠物伤人.4.5 化学品安全4

24、.5.1 与化学品仓无关的人员一律不得进入.4.5.2 凡进入化学品仓的工作人员, 要严格遵守安全规定, 严禁携带火种进入, 严禁容器之间碰撞.4.5.3 搬运化学物品时, 必需按照标准作业程序进行.4.6 劳动保护14134.6.1 各层管理人员要高度重视”劳动保护法” 力求减少或避免伤亡事故 , 同时搞好劳逸结合, 保证劳动者足够的休息时间, 以利于生产.4.6.2 无论任何工作, 如对身体有不良影响的, 必需按规定使用年劳动保护用品, 如噪音较大的工作, 必需佩带防护耳, 有要求护眼的,要带护眼罩等.4.7 环保卫生4.7.1 对化学品泄漏或溢出的现象, 必需要遵守相关守则处理.Empl

25、oyee Handbook 4.7.2 对沾染有化学液体及油渍的废品(如布碎、手套等)要与普通垃圾采分开放置的方法进行处理.4.8 工伤事故的处理及调查4.8.1 凡出现工伤及事故, 各层管理人员必需立即组织抢救, 或处理善后工作, 并在第一时间通知管理部及有关人员.4.8.2 事后单位主管应将事故的原因调查清楚并做好书面报告.Employee Handbook 第 五 章 “5S”管理制度5.1 “5S” 是指 整理(Seivi)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeysu) 、素养(Shitsuks)五个方面内容.5.1.1 整理: 将需要的东西和不需要的东西进行区分, 只在车间或是工作场所, 摆放需要的东西.5.1.2 整顿: 将需要的东西摆放在任何人都可以方便拿出使用的状态.5.1.3 清扫: 把污脏的东西清除掉, 保持车间及工作场所, 没有脏东西的状态.5.1.4 清洁: 将整理, 整顿, 清扫工作彻底执行.5.1.5 素养: 养成正确实行所决定事项之良好习惯.5.2 “5S”推行之意义5.2.1 对员工本身而言进行”5S” 可以酿造一个安全、整洁之工作、生活环15 16