基于Java的办公自动化系统.doc

1、需要本论文完整程序源代码，答辩 PPT 或者更多毕业论文联系 799523222 I 毕 业 论 文 题 目： 基于 Java 的办公自动化系统 专 业： 班 级： 姓 名： 学 号： 指导教师： 日 期： 需要本论文完整程序源代码，答辩 PPT 或者更多毕业论文联系 799523222 II (摘 要 ) 办公自动化，英文 Office Automation，简称 OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各 种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的 。 所开发的 办公自动化系统，基于 公司 本身内部管理

2、及业务发展需求，应用计算机技术， Internet 技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。整个系统分为系统整体设计及 用作用户登录和注册的用户身份验证 模块， 用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理 模块， 用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块 ， 用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户 对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息

3、的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块 等。 关键词 ： 办公；自动化；管理信息；会议管理；公文管理办公自动化系统（袁亦方） II ABSTRACT Office automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people

4、s help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity . The office automated systems based on auspicious open scientific and technological co

5、mputer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprises office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The wh

6、ole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For

7、the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting

8、 of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and 办公自动化系统（袁亦方） III the current log users to upload, download, view documents, such a

9、s document management module. Keywords: Office;automation;manage information;meeting management; document management需要本论文完整程序源代码，答辩 PPT 或者更多毕业论文联系 799523222 IV 目 录 摘 要 . I ABSTRACT. II 目 录 . IV 1 前 言 . 1 1.1 课题背景 . 1 1.1.1 办公自动化概述 . 1 1.1.2 中小企业办公模式的现状 . 2 1.2 研究意义 . 3 1.3 设计技术及开发环境 . 5 1.3.1 设计技术 .

10、 5 1.3.2 开发环境 . 7 2 可行性分析 . 9 2.1 组织和管理可行性 . 9 2.2 经济可行性 . 9 2.3 技术可行性 . 9 3 需求分析 . 11 3.1 现行业务分析 . 11 3.1.1 业务流程 . 11 3.1.2 功能分析 . 11 3.2 系统建模 . 13 3.2.1 用户身份验证用例图 . 13 3.2.2 个人通讯录用例图 . 13 3.2.3 职工信息管理用例图 . 14 3.2.4 日程安排用例图 . 14 3.2.5 日志管理用例图 . 15 3.2.6 短消息管理用例图 . 15 3.2.7 公告管理用例图 . 16 3.2.8 会议管理用例

11、图 . 16 4 系统设计 . 18 4.1 系统设计 . 18 4.1.1 用户身份验证模块流程图 . 19 4.1.2 个人通讯录模块流程图 . 19 4.1.3 职工信息管理模块流程图 . 21 需要本论文完整程序源代码，答辩 PPT 或者更多毕业论文联系 799523222 V 4.1.4 日程安排模块流程图 . 22 4.1.5 工作日志模块流程图 . 23 4.1.6 短消息管理模块流程图 . 24 4.1.7 公告管理模块流程图 . 25 4.1.8 会议管理模块流程图 . 26 4.2 数据库设计 . 28 4.2.1 数据库概念设计 . 28 4.2.2 数据库逻辑设计 .

12、31 5 系统实现 . 35 5.1 系统架构 . 35 5.1.1 程序结构图 . 35 5.2 持久层 Hibernate 实现 . 36 5.2.1 创建并配置 Hibernate 映射文件 . 36 5.3 控制层 Struts 实现 . 37 5.3.1 开发 Struts 核心流程代码 . 37 5.3.2 开发 JSP 页面原型 . 37 5.4 业务层 Spring 实现 . 38 5.4.1 数据源配置 . 38 6 系统测试 . 39 6.1 测试计划 . 39 6.2 测试用例 . 39 6.2.1 对身份验证功能进行测试 . 39 6.2.2 对职工信息管理功能进行测试

13、 . 39 6.3 测试结果 . 40 7 系统开发总结 . 41 8 结束语 . 42 参考文献 . 43 致 谢 . 45 附 录 . 46 A 主要源程序 . 46 B 用户手册 . 46 B.1 系统功能简介 . 46 B.2 系统的支持平台 . 47 B.3 安装说明 . 47 B.4 使用说明 . 49 B.5 系统维护方法 . 57 办公自动化系统（袁亦方） 1 1 前 言 中小企业办公自动化管理系统 (OA)，是伴随着 Internet 技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。 当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地

14、的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。 企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信 息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。 1.1 课题背景 1.1.1 办公自动化概述 办公自动化，英文 Office Automation，简称 OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人

15、、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化由 70 年代 末 80 年代初在我国提出，到现在已有近二十 年 的 发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 (1) 传统办公模式 办公自动化系统（袁亦方） 2 图 1-1 传统办公模式 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 (2) 网络办公模式 图 1-2 网络化办公模式 现有网络办公自动化系统和大型

16、信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库 对象 。 (3) WEB 方式的办公自动化系统 目前办公自动化系统较成熟的模式是客户 /服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是 Internet/Intranet 方式，即 B/S(Browser/Server， B/S)结构，才更能适应目前及未来的要求。 1.1.2 中小企业办公模式的现状 大部分中小型企业 自成立至今，办公 模式为 传统的办公模式 并 主要以纸介办公自动化系统（袁亦方） 3 质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快

17、节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了 公司 领导的重视。 而今 公司 普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中， 公司 更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台， 建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理 公司 提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现 公司 各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询 、 借阅。最终实现 “ 无纸 ” 办公。 1.2 研究意

18、义 应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提 高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。 在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环

19、节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常的办公过程中，比较容易 出现以下的差错： 一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错； 二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通； 三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和办公自动化系统（袁亦方） 4 评估困难重重。 可以想象，掺杂着如此大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。 随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位

20、办公效率，规范化管理的必然趋势。 办公自动化系统的带来的好 处有： (1) 信息传递与沟通交流顺畅 排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。 (2) 规范工作管理，提高整体效率 解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控 工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。 (3) 整合信息资源，实现知识管理 打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。 (4) 增强凝聚力，提高响应能力 在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。 办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网