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南京大学大学生创业训练计划项目经费使用攻略.PPT

1、南京大学“大学生创业训练计划”项目经费使用攻略南京大学创新创业与成果转化工作办公室2018年6月19125 1内容提要一、经费使用范围二、报销要求相关财务规定三、各类经费如何报销四、报销流程五、报销审核时间19125 2一、经费使用范围经费使用类别 经费使用要求 备注样品测试费、试剂费,元器件等 提供清单复印费、打印费及论文装订费等 不超过项目经费的25%,且总额不超过2500元 超过的需要写说明文具及其它易耗品 不超过项目经费的20%,且总额不超过2000元 超过100元需清单。网上购物请附上公司发货清单。创业项目用邮费 填写邮费支出清单并开具发票差旅费、交通费出差前需要报双创办审批,差旅费

2、不超过30;南京市内交通费不得超过5且总额不超过1000城市间往返火车汽车票,住宿费,火车票限报硬座,寒暑假期间的车票不 报 , 开 的 报 , 需要审 、 间。项目 需 费 不超过项目经费的20%,且 额不超过2000元填写工具 与 , 室办 , 业办 。发 论文费、currency1请费等 提供“用 期复印件fi fl的费用 发票,需要 fl请等19125 3经费使用特别说明学 ,”创业项目经费使用作 说明 经费的使用 与 请的创业项目,且不购 、硬、mp3等 果、 发等超市及大 购物 其 打印出 的明 发票作 报 , 开的 工发票不 报 。 超市购物 , 发票不 公用 用的物品, 发票作

3、。 请 请” 开开具发票。 、新 等其 购物,发票 “办公用品” 品 开具,报 需附购物清单,清单上 单 支 并单公。 件不得作 报 。 、通 费、停车费、油费不报 。 公交IC充值费不报 ,只报 每次坐车的小票。 请说明发票 支现 支票、转账等。 支现 超过1000元的请提供支 明转账单、支宝等截 19125 4二、报销要求相关财务规定19125 5请大家到南京大学财务处主页查看报销的各项规定 创业项目报 主要 1. 发票 税部门印制的 税用的用于经营性 的票; 工发票额发票 铁、公交额发票、般额发票 机打发票超市机打发票、其 机打发票 2.收据 政部门印制的 政用的用于行政事业性 的票。项

4、目涉及较少 发票与 的合 性合法性 19125 61. 合理性发票 上 注明购物单、购物日期、品名 内容 、数量、单价、 额大小写符 、开票人 ;汇总发票 附开票单开具的清单。发票 间 报 当日的 年内,超过 年不报 。 请各项目组及 报 。2. 合法性发票上要 税局的发票监制开具单用(发票用); 上要 政部门 监制开具单的用( 发票用)。工发票19125 7导师、学生 额发票不需要再每 小票上 ,附 费报 单,统 19125 8机打发票19125 9三、各类经费如何报销1. 内转账2.样品测试费、试剂费,子元器件等的报 3.复印费、打印费的报 4.交通费的报 5.差旅费的报 6.文具、办公用品的报 7.邮费的报 8.项目 费用报 19125 10

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