完美撰写合同.doc

1、什么样的合同为好合同 合同有好坏之分，中国有句古话“不怕不识货就怕货比货”，只要有比较就能分出好坏，但是今天我们要讨论的是评价合同好坏的标准，必须加以量化，具体表现在以下三方面：即合法性、商业性、专业性。 合法性：合同的合法性质量和价值的前提条件，具体内容包括：合同各缔约目的在合同各个条款当中有相应的条款恰当地反映；合同主体合法，适格，没有混淆；交易标的合法，清晰和明确，有客观可以计量和评价的标准和方法；双方的权利义务内容表述真实和完整；合同履行正常和异常两种途径的责任分摊方式和处理程序明 确等。 商业性：合同的价值还体现在合同内容是否能够实现合同目的，即确保各方能够获得令其满意的经济利益，包

2、括了双方利益是否达致平衡、合同内容是否可以得到切实执行以及合同双方容易控制合同风险等具体内容。 专业性：为确保合同的商业性，合同应当体现出体例严谨、内容齐全、用词精准、表达有序等专业性特点。 一、合法性 如何确保合同内容合法和合规？具体一点讲，就是合同内容 包括主体、交易标的、权利义务等不能违反我国法律、法规、司法解释当中的强制性和禁止性规定，具体如下三个方面： 1、合同目的（合法） 实践中，大多数的合同目的往往很简短，在合同开篇之处即首部或鉴于条款当中。同时合同目的对于合同来说非常重要：合同目的违法则合同无效（合同法第 52 条第 3 款）；依据合同目的理解合同内容（合同法第 125 条）；

3、依据合同目的请求对方履行义务（合同法第 60 条）；依据合同目的行使拒绝权或解除权（合同法第 148 条、（合同法第94 条）；）；依据合同目的行使索赔权（合同法第 113 条）。 2、适格主体 实践中，审查合同主体一般要注意的问题： （ 1）主体基 本资格：自然人是否成年或具有完全民事行为能力和权利能力？公司法人是否具有工商登记机关颁发的经过年审合格的企业法人营业执照？其他组织如社团等是否有民政部门颁发的法人资格证明等？ （ 2）授权代表的资格：对于合同各方的授权代表，是否持有公司股东大会或董事会授权其参与合同签署和执行活动的决议，是否持有公司法定代表人签署的授权委托书，授权书当中有无明确写

4、明授权权限、授权期限和是否有转委托权等。 （ 3）某些特定行业或领域的主体资格：对从事某些特定行业或领域经济活动的主体，我国相关的法律法规规定必须具备相 应的资质或经营许可。如签订建设工程设计合同需要国家建设部门核发的设计资质、物业服务管理合同需要物业管理资质、部分外贸或进出口需要的行业特殊代理权资质或经营许可、房地产开发业务需要开发资质、药品生产或经营需要药品批号、生产或卫生许可等； （ 4）某些特定类型合同的主体资格：对于某些特定类型的合同，我国法律法规对其主体也有特殊要求，例如：保证合同当中保证人不得为国家机关（为特定目的经批准的除外）、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团

5、体，企业法人的分支机构等。如果合同一方不具备相应的资质、经营 许可和资格，由此所订立的合同一般会因违法而无效。 3、内容和形式（合法） 实践中，审查合同内容和形式主要注意以下三点： （ 1）行为无效则合同无效：民法通则第 58 条。 （ 2）存在特定问题的合同无效：合同法第 52 条。 （ 3）存在特定内容的合同条款无效：合同法第 53条“合同中的下列免责条款无效：造成对方人身伤害的；因故意或重大过失造成对方财产损失的”；合同法第 40 条：格式条款具有本法第 52 条和 53 条规定情形的，或者提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排 除对方主要权利的，该条款无效。 二、商业性 1、平衡

6、利益； 2、易于执行；防止 （ 1）合同主体混乱导致了合同基础错误； （ 2）合同标的规定不明确、不具体，以致发生争议； （ 3）对合同各方权利义务规定过于抽象，造成理解上的混乱； （ 4）对合同各方履行权利或义务的程序和规定不够明确和具体，导致合同执行效果大打折扣； （ 5）对一方故意或过失违约所造成问题如何处理没有明确；或者虽然规定损失赔偿原则但没有计算标准或依据等，导致违约责任条款形同虚设。 3、控制风险。 三、专业性 1、体例严谨； 2、内容齐备； （ 1）一般比较简单的合同具备：【 1】当事人的名称或者姓名和住址；【 2】标的；【 3】数量；【 4】质量；【 5】价款或者报酬；【 6

7、】履行期限、地点和方式；【 7】违约责任和解决争议的方法。 （ 2）复杂的合同必备的七大功能模块：【 1】定义模块；【 2】主义务模块；【 3】担保义务模块；【 4】附随义务模块；【 5】责任分配和处理模块；【 6】争议解决模块；【 7】合同效力和附则模块。 3、表述有序； 4、用词精准； 5、确保交易安全。 合同审查注意事项（实践） 1. 合同中凡出现多少日时，一般均需用工作日。 2. 涉及到一定数字的金额时，要在阿拉伯数字后增加大写汉字。 4、合同审核的八个要点 (八审八看 )： （ 1） 审主体，既看别人又看自己； （ 2） 审内容，这主要包括权利、义务和责任； （ 3） 审意思表示，主

8、要是看意思表示是否真实； （ 4） 审查文字是否规范，需使用确切的词语； （ 5） 审合同签订手续是否合法，授权人签名、授权书； （ 6） 审合同条款是否完备，按合同法程序操作； （ 7） 审合同条款中的风险防范措施，按合同法第十二条一共八个组成； （ 8）审合同纠纷的解决方法，关于仲裁的问题。 . 签署合同必须注意审查对方签合同的资格，如与另一家公司签合同多需要对方法定代表人签字或公司盖章，注意：根据新公司法的规定，法定代表人可以由董事长、执行董事或者经理担任，因此，往往对方的名片印着董事长的头衔，但并不是公司的法定代表人。因此，与 对方签订合同时，最好要求对方出示营业执照，因为法定代表人是

9、谁可以从营业执照上看出。如法定代表人没来，而是派了一名经理来，没有授权委托书，在这个时 候，就要注意了，第一，对方有没有业务介绍信等具有证明意义的文件，这里要注意的是，名片的证明意义不大，因为名片是可以随便印制的，第二，可以与对方的公司联系，电话里询问一下情况（电话最好录音，以后发生纠纷时，也好作为证据），并且要求对方公司发一份盖有公章的授权委托书的传真件过来确认这个人的身份，也可以通过电子邮件与对方公司的人确认一下这个人的身份。当然上述办法最好综合使用 . 违约金一般约定为合同总价款的 20%，约定定金的，定金金额不能超过合同总标的的 20%。 1、体系 合同采取先有“章”，后有“条”，“条

10、 ”下面是“款”，“款”下面是“项”，有的合同只有“条”、“款”、“项”，有的合同按“一、二、三 ”顺序排列。 笔者调研了几家有代表性的特大型企业，每年合同份数达一万多份，标的额达几百亿元有的甚至千亿元，部分私营企业还存在相当数量的口头协议；共性问题是合同形式简单、内容不完善，有的企业重大合同仅一页纸。调查中发现，发生的纠纷几乎都与合同不规范有关，有的虽有约定，但约定不明，诉讼中很难通过合同维护自身合法权益。 本案是一起典型合同条款约定不明确而引发的诉讼纠纷，由于没有进行严格的合同审查，合同全部内容不足 一页纸，若合同对付款和供货方式及时间地点做出明确约定，就不会发生本次纠纷。同时在合同履行过

11、程中票据是“取回”还是“退回”双方没有签字固定，导致何方违约难于认定。通过本案笔者发现，签订合同时进行法律审查非常必要，具体实务中只是一念之差，这就是法律意识，但影响的是企业的巨大利益。技术创新是企业发展的动力，同时我们还应当认识到，通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。 （四）留下痕迹。合同谈判最好能留下书面材料（如会议纪要等），合同签订和履行过程中双方的电传、信函要书面留存专人保管，票据往来应保留交接 手续；合同变更要以书面形式，并经双方签字认可。 三、寓管理于审查是提高合同审查效力的诀窍 企业特别是大型企业，职能部门、分厂、子公司众多，行业层级管理多重，合同的类别、种类繁杂，

12、年度合同量巨大，仅靠一两个部门或人员，难以胜任，因此在合同管理和审查中必须讲究一定的技巧，探索“事半功倍”的方法。 买之前看到有些人写的评价，说本书理论性太强，确实如此。但我想说的是，这些理论也不是看时头疼看过无用的内容。 书的内容非常非常多，那是因为内容特别全面具体，如果看不进去，可能是因为当前你并没有那么迫切的需要这些知 识。 我大学刚毕业，拿着司考证进公司做法务工作，没有经验，对合同工作只能是摸索着来，看了这本书之后对合同有了全面的了解，发现很多之前费了很大力气总结出来的东西，在本书里已经写得很明白，所以真的有相见恨晚的感觉。现在很认真的在学习书中的内容，做一份相对完美的合同需要掌握太多东西，不夸夸其谈能学到真正的知识的书很难得。 如果真的想做好合同方面的工作，我强烈推荐大家好好的系统的学习一下这本书，用到了的时候再当工具书使用真的有些浪费了，把整本书系统的学明白了真的会有很不一样的感觉。