1、 第 1 页 共 4 页 合同管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 第 2 页 共 4 页 一、 流程目的 规范 合同的编制、签订、履行， 降低经营风险 。 二、 适用范围 适用于 公司 项目的工程施工、监理 /咨询服务、材料设备供货等工程类项目采招合同管理 。 三、 职责 3.1 招标中心（专职机构） /供应部 3.1.1 负责项目合同 /补充合同的起草、定稿。 3.1.2 负责项目合同 /补充合同的审批发起。 3.1.3 负责项目合同 /补充合同的审批交底、交流。 3.2 核算部 /成 本监控中心 3.2.1 参与项目合同 /补充合同的审批交底、交流。 3.2.2 负责 权限内
2、的 合同 /补充合同、付款的审核。 3.3 工程部 3.3.1 负责采购下单、付款申请。 3.3.2 参与合同的交底、交流。 3.4 法律事务部 3.4.1 参与合同文本的评审。 第 3 页 共 4 页 四、 关键活动描述 4.1 标准合同文本 4.1.1 通常， 通用标准合同文本包括 4 个文本，分别是： 1) 总包工程标准合同文本； 2) 分包工程标准合同文本； 3) 材料设备采购标准合同文本； 4) 补充合同标准文本。 4.2 项目 采招合同 文本的起草和定稿 4.2.1 在项目采购招标资料编制时起草项目 采招合同 。 4.2.2 合同起草时，可从公司标准合同文本中选择，如果没有对应的专
3、用标准合同文本，可用 通用标准合同文本修改。 4.2.3 定标后，将定标内容及价格清单等编制到起草的合同文本中，工程 部 、设计 管理部 负责提供技术资料。 4.3 合同签订的时机及处理 4.3.1 指合同签订对应项目进度的时间点，主要区分针对销售展示区 /样板房和项目大批量采购 。 4.3.2 如果合同内容不存在价格调差问题，合同可安排在展示区 /样板房前签订，但需要把配合展示区 /样板房的付款方式单独分开。 4.3.3 如果合同内容存在价格调差问题，则根据展示区 /样板房部分合同金额大小，确定是否采用甲指乙供方式，由施工单位支付货款 。 4.4 采招合同 审批 4.4.1 根据公司 责权手
4、册 中的合同审批流执行 。 4.5 合同交底、交流 4.5.1 合同签订后， 招标中心（专职机构） /供应部负责召集核算部 、工程 部 、设计 管理部 对合同内容进行交底、交流。 4.5.2 交底、交流内容包括但不限于：合作单位、联系方式、价格清单、付款方式、工期、产品质量要求、安装 /施工质量要求、售后服务、双方职责和权限等 ，参照工程合同交底书 。 4.6 施工进场通知及采购订单 4.6.1 对于施工 /安装类合同，合同签订后，由 工程部 给合作单位发送正式进场通知 /到货进场时间表 。 第 4 页 共 4 页 4.6.2 采购类合同，合同签订后，根据工程进度情况，由 工程部 或 供应部
5、负责给合作单位 发生采购订单（通常邮件形式），订单的数量信息由施 工单位提供， 施工单位 需 对采购量负责。 4.7 合同款项支付 4.7.1 工程部或供应部 根据合同约定的付款方式办理付款手续。 4.7.2 付款审批根据公司最新的审批流程执行 。 4.8 合同变更、补充合同签订 4.8.1 严格禁止通过补充合同的形式扩大原合同的承包范围，加大工作内容。 4.8.2 当合同执行过程中发生设计变更或增减工程量 （具体参照设计变更和工程指令相关程序要求） ，设计变更 金额 50 万时 ，应签订补充合同。 4.8.3 签订的补充合同参照公司标准合同文本 ，程序同合同签订程序 。 4.9 合同资料管理 4.9.1 合同资料包括合同审批表及合同文本。 4.9.2 招标中心（专职机构） /供 应部按类别、项目不同，对 合同进行汇总、统计， 填写项目合同台账， 并保证实时进行更新。 五、 支持性文件 5.1 参考表单及模板 5.1.1 工程合同交底书 5.1.2 项目合同台账
