1、第 1 页 共 4 页 设计 供方 选择与管理作业 指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 第 2 页 共 4 页 一、 作业 指引 目的 通过对设计供方的系统管理，评价供方提供本公司所需产品及服务的能力，确保设计供方选择及管理的有效性和效率。 二、 适用范围 适用于 富力集团 下属 所有 项目设计 供方 选择与 管理工作。 三、 职责 3.1 设计管理部 /总工室 3.1.1 负责确定设计单位选择范围建议、设计单位选择方式及计划，提交给公司管理层审批； 3.1.2 组织设计单位 考察及 入围单位 报审 ； 3.1.3 负责与 意向设计单位进行商务 谈判 ； 3.1.4 组织确定 设计单位并
2、报审 ； 3.1.5 负责设计单位合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查。 第 3 页 共 4 页 四、 关键活动描述 4.1 设计单位 选择原则 4.1.1 住宅 项目 原则 上选择本公司设计院，特殊情况 需提交申请报告，报集团相关领导 审批通过后方可委托外部设计单位负责项目设计工作； 自持项目 设计 管理部 /总工室在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择方式建议及计划，以报告形式 报集团相关领导审批 通过 后 选择 外部设计单位 。 4.1.2 设计单位信息 填写于设计单位信息记录表，主要 来源 ： 1) 自行联系公司的 设计单位 ； 2) 公司内员工推荐的设计 单位 ； 3) 已经向公司
3、提供服务 的 设计单位 ； 4) 公司主动联系的优秀企业。 4.2 设计 单位 选择 4.2.1 设计管理部 /总工室 发送 设计 邀请函 ，组织现场考察 ，内容 包括： 1) 资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等； 2) 能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标和设计质量控制方法的熟悉程度，重点考察项目负责人； 3) 业绩考察评价：考察设计院 /公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质
4、量； 4) 为该项目提供的设计团队和设计理念； 5) 以往合作表现及评价； 6) 设计费用要求。 4.2.2 设计 管理部 /总工室 根据现场考察情况 负责 编制入围单位名单并报审， 报相关领导 审核审批。 4.2.3 入围 单位审批通过后， 设计 管理部 /总工室 依据设计报价比选表， 组织约见报价由低到高的意向 单位 3-5 家，分别同其进行商务谈判。 4.2.4 谈判结束后，若 意向 单位对报价有调整的，要求其在规定时间内提交密封的最终报价（ 二次报价）。 4.2.5 设计管理部 /总工室 在 谈判 结束后 2 个 工作日内 发起设计单位确定流程， 报相关领导审核审批。 4.3 合同 签
5、订 4.3.1 设计管理部 /总工室 编写设计合同 ，发送 核算部、财务部、 法务等相关部门，按照 责权手册第 4 页 共 4 页 审核 审批。 4.3.2 设计管理部 /总工室 依据设计合同管理作业指引的相关要求， 与 选定单位签订合同并进行履约跟踪 ，定期填写设计供方履约评审表 。 4.3.3 设计管理部 /总工室 经办人负责对过程资料进行整理、存档。 五、 支持性文件 5.1 流程 及作业指引 5.1.1 设计合同 管理作业指引 5.2 表单及 模板 (参考 ) 5.2.1 设计单位 信息记录表 5.2.2 设计 邀请函 5.2.3 设计 报价 比 选 表 5.2.4 设计 供方履约评审表
