1、 1 采购管理表格大全 表 -001 采购计划表 采 购 计 划 表 NO： 序号 名称 规格 物资采购厂家 单位 计划数 库存数 采购数 要求到 货日期 备注 2 编制部门： _ 批准： _ 表 -002 用料计划表 用料计划表 材料编号 材料名称 材料规格 三月底库存 四月 五月 六月 七月 仓库 验收前 已够 未入量 总 存量 计划用量 本月底结存 已够 未入量 总 存量 计划用量 本月底结存 已够 未入量 总 存量 计划用量 本月底结存 已够 未入量 总 存量 计划用量 本月底结存 3 注：（ 1）安全存量为半个月之计划用量。 （ 2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四
2、月份下订单。 表 -003 采购数量计划表 采购数量计划表 每日 耗用数量 : 供应商 本日存货 本日存货 耗用期限 订购 日期 I L 申请 日期 L C 开出 日期 装船 船到入 库后总 存量 日期 数量 吨 开船 日期 抵达 日期 4 表 -004 采购预算表 采购预算表 制表部门： 预算期间： 单位：元 物品名称及规格 单位 单价 生产需用量 本月末计划库存量 上月末库存量 预计采购量 预计采购金额 预计本期支付采购资金 预计支付前欠货款 预计支付 本期货款 5 审批： 制表人： 表 -005 采购申请单 采购申请单 请购 部门 请购 日期 交货 地点 单据 号码 项次 物料 编号 品
3、名 规格 请购 数量 库存 数量 需求 日期 需求数量 单位 技术协议 及要求 6 会签说明 采购部门 请购部门 主管 经办 批准 主管 申请人 分单 第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。 表 -006 采购变更审批表 采购变更审批表 编号： 申请日期： 年 月 日 申请部门 变更内容概述 7 原采购请购单编号 原采购审批表编号 变更金额 变更采购方式 部门经理意见 采购经办人意见 采购经理意见 财务经理意见 主管副总经理意见 总经理意见 批复文号 是否通过审批 是 否 附件 制表人： 电话： 表 -007 采购开发周期表 采购开发周期表 编号 : 修订日期
4、: 部门 : 编制日期 : . 项次 品 名 规格品 采购周期 正常品 采购周期 新产品 采购周期 最 少 采购数量 备 注 8 说 明 事 项 规格品：系指供应厂商备有该项零配件及 物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购； 正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购； 新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。 编制： 审核： 批准： 表单编号 : 表 -008 请购单 请购单 请购单位： 请购日期： 年 月 日 料号 品 名 规 格 单位 数 量 需求日期 9 用途说明 会计 采购 主管 备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。 表 -009 临时采购申请单 临时采购申请单 NO: 申请部门 申购人 申购日期 申购物资品名 数 量 申购原 因： 10 审批意见： 签名 : 日期 : 表 -010 采购订单 采购订单 采购申请部门 申请日期 单据号码 供应厂商名称 交货地点 请购单号 项次 料号 品名 规格 数量 单位 单价 总价 交货 日期 技术协议 及要求
