公司管理性文件编写规定.doc

1、设备制造有限公司管理标准 QG/ZTC0105管理性文件编写规定设备制造有限公司 管理性文件编写规定 QG/ZTC01051 目的和适用范围为了指导各部门正确、规范地编写各类管理性文件，特制定本规定。本规定适用于本公司管理性文件（管理标准、工作标准、考核标准、质量手册和程序文件）的编写格式和规则。2 相关文件本规定引用了以下相关文件：QG/ZT0101-1998标准化管理标准QG/ZTC0101-1998管理性文件编号办法GB/T1.1-1995标准化工作导则第一单元：标准化的起草与表述规则第一部分：标准编写的基本规定3 职责和职权3.1 企管办职责3.1.1企管办负责收集、汇总、编号和综合平

2、衡各类管理性文件；3.1.2负责管理性文件的规范化审核，提出修改意见；3.1.3组织有关人员对管理性文件进行讨论或会签；3.1.4负责检查考核管理性文件的执行情况。3.2其他部门负责本单位管理性文件的编写。4 管理性文件的确定及基本要求4.1凡在日常工作中重复出现及可 对公司 重 的管理 ， 编制相 的管理性文件， 其工作 程、基本 、相 以文 确定下 。4.2文 为 有 于理 ，管理性文件的编写 可 单、 了。4.3 一一标准，在一currency1标准，“、文 和 fifl一 。相关标准的“及其文的编号 可 相。在一标准或一标准中 用一表一特定”。管理性文件的用，则 用标准16K规格， 。

3、制有公司 1998-5-1准 1998-5-1 =2=QG/ZTC0105-19984.4 管理性文件的制定， 有于 和引用。5 管理性文件的编写5.1各分公司、各部门在编写管理性文件， 文件的可作性， 的理论汇编。5.2管理性文件可 用文或表格 式。5.3 标准 用于 考指导的 述 确 分 （ 式见 一）。5.4管理标准的编写 与格式（见 ）5.4.1 的与适用范 部分 确标准编写的 的，标准的 及其 的各 ， 的的一格式为：为了，特制定本标准。；适用范 的一格式为：本标准适用于。5.4.2相关文件（引用标准）部分 确标准引用或currency1合 用的管理性文件的 及其编号，引用 文件对

4、用标准 可的。 有引用， 部分可 。5.4.3职责和职 部分 确标准 及的管理职 ，确定标准的管理部门及相关部门的职责和职 ，以分工currency1合，提 工作 。5.4.4管理 部分 标准的核 ， 确规定管理工作的具 、工作程序、工作 、各部门的相 职责和工作 程，其文详 可 文 及的范 和管理事的繁 程度定。有 件（ 录）， 在相关文 后注 件序号，一格式为：（见 ）。5.4.5标准的眉线除 件外的标准正文页 加眉线，眉线 居中写标准编号。5.4.6标准的“线标准文“束后， 在 加说 与管理 之间画一粗 线为“线，其长度约为版 宽度的四分之一。5.4.7 加说 在标准“线下，以 加说 四

5、 为标，分行出以下 ：本标准由部门提出。本标准由部门管理。本标准 起草人。=3=QG/ZTC0105-19985.4.8 件第一个 件 另起一页写。 写在左起顶格位置。通常，一 录另起一页写，当有多个 录较短，可接排。5.5工作标准的编写 与格式（见 三）5.5.1工作标准分为部门工作标准（ 为工作标准）和个人工作标准（一 为岗位责任制），具 编写格式可 照管理标准的格式 进行。5.5.2 ：a. 的与适用范 ；b. 部门职责；c. 岗位职责（ 岗位机图）；d. 加说 。5.6考核标准的编写 与格式考核标准可单独制定，也可与工作标准“合制定。 单独制订则 按QG/ZTC0101-1998管理性

6、文件编号办法有关规定编号， 与工作标准“合编制，可 独立编号。其编写格式宜 用表格 式。5.7质量 程序文件的编写 与格式（见 四）5.7.1程序文件 用表格 式。5.7.2程序文件的编写 可 照管理标准进行， 以下 ：a. 的与适用范 ；b. 相关文件；c. 标和则；d. 职责和职 ；e. 管理 与 法；f. 质量记录6 管理性文件的制定和审批6.1各部门针对本部门的工作性质和 际情况，就日常工作中重复出现的事务及可 对公司 重 重 的管理 ，拟订管理性文件初稿，送企管办协调平衡， 或及重 事可由企管办召集有关人员进行讨论、修改。6.2 经讨论一 意见后的文件，按照QG/ZTC0101管理性

7、文件编号办法的有关规定 一编号后，报送 管副总及相关副总审核，无异议后，由总经理签 准 并签署 意见。6.3总经理准的管理性文件由管理部门企管办行文发布。=4=QG/ZTC0105-19986.4质量 文件（质量手册、程序文件）由管理 代表审核，总经理准 ；质量 文件的更改则由审核单位审核，总经理授 管理 代表准 。6.5管理化文件在 过程中，各分公司、各部门 对有关款存有异议或 中发现 合 际之处，可企管办提出修改意见。6.6发布 的管理性文件 报送集团公司企管办案。附加说明本规定由企管办提出并起草。本规定由企管办管理。本规定 起草人。=5=一 式表1-1中的 式，用于表那 严格遵从才 符合

8、标准 允许与其偏离的。表1-1 动词形式 等效的表述； ；其 为； 得 ；只有才允许； 须允许； ； 得； 注：1.除在 得已的情况下， 得 用 须（一定 ）；2.表示禁止， 得用 可以代替 ；3.表示一种指导规则， 用祈 气， 打 记录仪。表1-2中的 式，用于表在几种可 性中被推荐作为特别适用的一种，未提及但也 排除其他的可 性，或用于表一定的行 步骤 受到推荐的，但又 须 的，或（以否定 式）用于表种可 性或行 步骤 赞但也 禁止。表1-2 推荐动词形式 等效的表述宜 建议宜 建议 表1-3中的 式，用于表在标准界范 允许的行 步骤。表1-3 允许动词形式 等效的表述可以 允许；准许；许

9、可； 注：1.可以表示由标准表的允许， （表1-4）则与标准 用 的 或提供给他的可 性有关。2.在 种场合 用 代替可以。3.在 种场合 得 用可 或 可 。表1-4中的 式，用于说 材料、物 的或 关的可 性和 在 。表1-4 可 =6=动词形式 等效的表述会； ；可 ；有可 会； ； 可 ； 有可 =7=1正泰集团成套设备制造有限公司管理标准 QG/ZTC-管理标准- 发布 - 实施正泰集团成套设备制造有限公司 发布=8=2正泰集团成套设备制造有限公司管理标准 QG/ZTC-1 目的和适用范围2 相关文件3 职责和职权4 管理内容附加说明本标准由提出。本标准由管理。本标准 起草人。正 集团制有公司 -准 - =9=三1正泰集团成套设备制造有限公司工作标准 QZ/ZTC-工作标准- 发布 - 实施=10=