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如何提高工作效率——高效的时间管理.ppt

1、 高效的时间管理时间的抢夺者 目标或目的性不明确 工作描述不明确 缺乏决定的权力 时间安排不合理 不速之客来访 等候他人 处理工作的技能差 日常过多的行政事务 过多的路途时间 办公室闲聊 沟通不好 工作安排不当时间运用状况统计表(周)周一 周二 周三 周四 周五 合计维护客户 0:30 0:30 0:30 0:30 0:30 2:30开拓销售 0:45 0:45 0:45 0:45 0:45 3:45跟单指导 1:30 1:30 1:30 1:30 1:30 7:30交流沟通 0:45 0:45 0:45 0:45 0:45 3:45夕会指导 2:00 2:00 2:00 2:00 2:00

2、10:00写方案 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 5:00 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 5:00 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 5:00 1:30 1:30 1:30 1:30 1:30 7:30图形分析维护客户5%开拓联系8%跟单指导15%写方案 8%交流沟通19%夕会 10%事务 10%用餐 10%其它 15% 维护客户开拓联系跟单指导写方案交流沟通夕会事务用餐其它有效利用时间的方法1.树立牢固的珍惜时间的观念2.有明确目标和实现目标的计划3.善于利用琐碎的时间4.80/20:确保重点,照顾一般5.必要时,把事情委托给别人6.避免无效的事7.规律的生活8.多问这件事是否有必要去做9.了解自已的精力状态周期10.时间分析11.提高工作技能12.一日之计在昨夜,安排好第二天的具体行动13.尽量每件事一次做成14.每天晚上自我检查15.利用销售工具节少时间优 B A不紧急、但重要的事 紧急、重要的事情紧急、但不重要的事 不紧急、不重要的事C D处理原则:先做A,再做B;对于C要学会说”不”,对于D要尽 ; 重的事: 重要的事情 紧急的事情 做事情分 法 必 做的事情 做的事情 量力 的事情 委托别人去做的事情 的事情 点优 工作 事 情况1 :5 :THE END THANK YOU!明通科技 锐意进取

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