1、2013 届毕业生离校工作方案 为确保 2013 届毕业生离校工作有序、顺利进行，毕业生文明、安全、愉快离校，特制定如下方案： 一、离校工作领导小组 组长：张建军 副组长：黄知勤、张亮、陈亮、吴彬、戴武焕 成员：组织人事处、院办、教务处、学生工作处、保卫处、后勤财务处、图书科研处、招生与就业指导处等部门主要负责人、各系主任、书记。 二、离校手续集中办理时间及地点 时间： 6 月 29 日 6 月 30 日 8:00 17:30 地点： 1、组织人事处、教务处、招生与就业指导处在招生大厅办理毕业生离校手续。 2、各系、学生工作处、保 卫处、后勤财务处、图书科研处在各自办公室办理毕业生离校手续。
2、三、工作安排 （一）组织人事处：毕业生党员（含预备党员）关系的办理。 （二）院办：毕业生离校宣传工作，为毕业生离校营造良好氛围；印制毕业生离校手续办理流程表。 （三）教务处：审核毕业生成绩，按相关规定做好毕业证书的办理；毕业生成绩查询、咨询。 （四）学生工作处：毕业生离校期间的思想教育及日常管理；毕业生档案管理及转递工作（团员关系的转移手续、户档托管的学生档案交招就处、毕业生档案需通过机要程序转递）；注销毕业生学生证；生源地贷款学生的毕业确认 ；毕业生应征入伍工作的宣传、组织与落实。 （五）保卫处：毕业生离校期间的安全保卫工作；办理毕业生户口托管、户口迁移等手续。 （六）后勤财务处：审核毕业生
3、的缴费情况，提供欠费毕业生名单并清缴；毕业生宿舍财产清理（钥匙、水电卡），收回毕业生饭卡（无卡需交 10 元工本费）；离校期间学生宿舍的日常事务管理，统筹学生宿舍调整，为新生入住做好相关住宿准备；安排工作人员进餐。 （七）图书科研处：清查和办理毕业生的图书借阅归还事项。 （八）招生与就业处：积极宣传毕业生就业政策；统计未就业毕业生的家庭地址、联系方式及 后续就业推荐工作；办理户档托管毕业生的户档转递；审核汇总毕业生数据及资料；毕业生改派手续。 （九）各系：发放毕业生离校手续流程表；收取毕业生就业协议书及就业相关证明、毕业生调查反馈表及跟踪调查表；做好毕业生就业情况登记及未就业毕业生的家庭地址、
4、联系方式的登记；发放毕业证、报到证；毕业生欠费催缴；收取毕业生离校手续流程表。 各部门要高度重视，统一思想，精心安排，认真落实，制定具体工作计划，责任到人，步调一致，相互配合，切实保障毕业生离校工作顺利开展。要特别关注就业困难学生的就业状况和个别不能按期毕业学生的心理 状态，仔细排查并化解学生可能出现的心理问题。参与毕业生离校工作的教职工要尽量为毕业生提供方便、快捷的服务，热情、细致地完成所分派的工作任务，倡导毕业生文明离校，积极引导毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观、择业观，树立“三百六十行，行行出状元”的就业成才观，教育毕业生胸怀远大理想、坚定成才有为的信念，立志报效祖国和人民。学院领
5、导、相关部门负责人和工作人员及毕业班辅导员要深入一线，贴近学生，安排组织好相关各项工作，圆满完成毕业生离校工作。 附件 1： 离校工作人员安排表 序号 部门 人数 备注 1 院领导 6 2 组织人事处 2 3 院办 2 4 教务处 3 5 学生工作处 3 6 保卫处 3 7 后勤财务处 8 8 图书科研处 3 9 招生与就业处 6 10 财税系 6 11 会计系 8 12 工商管理系 6 13 信息工程系 5 14 涉外经济系 4 合计 65 附件 2： 毕业生离校手续办理流程表 姓名： 系 班 招生与就业指导处 地点：东区一号楼招生大厅 （办理托管手续的毕业生领取托管表；未就业毕业生领取待就
6、业情况表格并填写； ) 联系电话： 88125607 后勤财务处 地点：东区一号楼 201室 （需补交学费的，请到东区 1 号楼财务处 201 室） 联系电话： 88138832 组织人事处 地点：东区一号楼 605、606 室 （党员关系迁出情况） 联系电话： 88118633 教务处 地点：东区一号楼招生大厅 （查询毕业成绩） 联系 电话： 88115275 房产科 地点：东区一号楼 510室 （宿舍财产清理情况，由宿管员签字；交还宿舍钥匙，房产科盖章） 联系电话： 88111360 膳食科 地点：西区食堂二楼饭卡办理处 （归还饭卡，否则补交工本费 10 元） 联系电话： 88164819
7、 保卫处 地点：东区一号楼 105室 （办理户口迁移手续等） 联系电话： 88125737 图书科研处 地点：东区图书馆一楼大厅 （图书归还情况等） 联系电话： 88115305 学生工作处 地点 ：东区一号楼 102室 （档案填写情况、团员关系办理等） 联系电话： 88137576 院系 地点：各系学管办公室 （辅导员收表、检查以上各类情况、登记毕业生去向，签字确认、院系盖章、发放毕业证、报到证） 亲爱的同学们：衷心祝愿你们前程似锦！一帆风顺！常回母校看看！ 温馨提示 ：毕业证、报到证、户口迁移证、个人档案对于每位毕业生都至关重要，请所有毕业生务必本人领取，以减少不必要的麻烦和损失：毕业证遗失不可补办，建议扫描存档，牢记证号；报到证在规定时间内务必到相应单位报到，打印有错误的在 7 月 1 号 前到招生就业处咨询或改正；户口迁移证在规定时间内办理落户手续，请勿滞留手中；个人自带的档案凭派遣（报到）证交给报到单位，请勿自行拆开档案或将档案放在家中；档案需通过机要局寄送的，请将收件地址报学生工作处。
