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安易软件操作手册.doc

总 账第一章 系统管理第一节 科目代码设置一、功能与作用1. 增加、修改、删除会计科目及代码。2. 显示会计科目及其辅助信息。3. 打印会计科目代码对照表。4. 开始正式使用账务系统前,应该用此功能建立好本单位使用的科目代码。二、界面说明1. 科目代码科目代码与科目一一对应,科目代码的每一位可以是字母或数字, 采用分段编码方式。分段的个数及每段的长度在设置核算单位时确定。例如: 科目代码“”,其中第一段“111”表示一级科目代码,第二段“01”表示二级科目代码,第三段“02”表示三级科目代码。注意:输入科目代码时必须遵守下列原则,否则系统不予接受。输入各级科目代码的长度必须符合所定义的科目代码长度。科目代码不能重复。输入明细科目时,其上级科目必须已输入过。同级科目的科目名称不能重复。3. 科目名称即账户名称。在此只需输入本级科目名称,而不需输入上级科目名称。4. 分部门核算即是否对此科目下设部门账进行分类核算。单击此栏显示表示该科目为分部门核算科目。此栏显示为不分

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