事业单位档案的管理现状及方法浅析.docx

1、事业单位档案的管理现状及方法浅析 摘 要：新时期背景下，信息技术发展速度不断加快，各领域运行模式受到一定的影响而发生改变，对事业单位档案管理工作提出更高要求。事业单位档案管理工作是企业经营与发展的重点，特别是信息化社会环境中，事业单位档案的管理问题逐渐突显出来，难以与实际发展趋势相适应。基于此，文章将事业单位档案作为重点研究对象，阐述具体的管理现状与创新方法，希望有所帮助。 关键词：事业单位；档案管理；现状；方法；研究 在信息时代，原有传统档案管理模式的技术水平不高，严重影响了工作的效率与准确率，不利于档案信息的合 理使用。所以，很多事业单位档案管理工作已经引入了现代化技术，使档案信息使用的范

2、围得以拓展，简化了档案信息管理工作的难度。由此可见，深入研究并分析事业单位档案的管理现状与方法具有一定的现实意义。 1 现阶段事业单位档案管理工作问题阐释 1.1 档案管理机制有待完善 事业单位传统档案管理工作经常存在档案序号与标题不契合、档案缺少目标以及组卷不统一等多种问题，使得事业单位档案管理工作问题诸多。另外，事业单位档案管理机制有待完善，其档案信息收集与保密工作存在不利的因素，直接影响了档案信 息的使用质量与效果。在此基础上，事业单位内部高层管理工作人员尚未正确认知档案管理工作的重要作用，没有给予必要的重视，档案管理意识严重缺失。即便部分事业单位制定了档案工作制度，但受诸多因素影响，落

3、实效果不明显，形式化严重，影响了档案管理工作价值的发挥。 1.2 档案管理模式滞后 事业单位档案管理工作为适应社会经济以及科技发展需求，也逐渐向信息化方向发展。然而，事业单位内部并未制定档案管理模式，难以构建信息化档案管理体系，使得档案信息管理系统与网络平台层次不同，无法形成合力。与此同时，事业单 位档案管理模式在开发性与规范性等方面存在多种不足，限制了区域经济与政治发展。即便事业单位管理部门制定了改革策略，但信息化管理仍受到限制。在历史因素影响之下，档案管理工作部门业务基础不牢固，案卷质量不达标，特别是不同类别档案目录细则不相容，且管理模式固定性较差，档案管理的信息化工作缺少统一标准要求，无

4、法有效推广档案管理的信息化，直接制约了事业单位档案管理工作的进一步发展。 1.3 档案管理工作人员素质水平不高 事业单位档案管理工作的专业性与技术性特征明显，所以档案管理工作人员也必须具备较强 的专业知识技能以及职业素养。但在实践过程中，事业单位档案管理工作人员职业知识的掌握缺乏熟练性，实践技能偏低。另外，还有部分事业单位未对档案管理工作形成正确的认知，致使管理模式难以与时代发展相适应，工作中错误较多，不利于事业单位可持续发展。在科技发展的基础上，档案管理工作人员只具备简单的计算机操作机技能，难以应对复杂的档案信息管理问题。 2 事业单位档案管理工作的创新方法 2.1 档案管理制度的全面优化

5、事业单位在开展档案管理工作的过程中，管理机制的完善性直接决定了工作的质量与效 率。为此，对信息化档案信息管理机制的不断创新，可以适当地增加关于现代技术应用的规章制度。为此，管理部门必须定期更新档案管理系统，并充分利用现代化档案管理系统，结合自身发展特点对内部档案管理制度加以修改与完善，构建档案管理模式，确保档案管理工作效率的全面提升。除此之外，由于不同事业单位的职能不同，若仅遵循信息化档案管理系统开展工作，很难取得理想的效果，并不适用全部事业单位发展。在这种情况下，事业单位应全面创新并优化档案管理制度，为其长久发展提供必要的保障。在此基础上，要求规章制度实用且简明，为工作开展提供便利 。对于档

6、案管理规章制度而言，应制定出奖惩制度，从根本上推进事业单位档案管理工作的发展。 2.2 档案管理模式的不断完善 受信息化时代发展的影响，国内事业单位档案管理工作模式随之改变，在诸多因素的作用下，影响了档案管理工作的改革效果。因而当前档案管理模式始终存在不足之处，有必要不断完善档案管理模式。在创新事业单位档案管理工作模式的过程中，最关键的就是将档案管理工作效率作为出发点，不断完善传统档案管理模式，以保证工作效率得以增强。除此之外，将现代化档案管理理念与管理技术引入到档案管理工作当中 ，进一步优化档案管理模式，实现档案管理效率的提高。虽然事业单位具有公益性与服务性特征，所以在发展过程中应综合考虑市

7、场的特点，推进事业单位各项工作的可持续开展。事业单位档案管理工作内容就是对社会的发展足迹进行记录，有效地推动社会经济的发展。所以，事业单位贯彻落实档案管理工作的过程中，应对档案管理工作模式加以完善，增强档案管理工作的重视程度，全面发挥档案信息管理工作作用，充分利用档案信息。 2.3 全面培养档案管理工作人员综合素养 目前阶段，计算机技术不断发展与更新，直接影响了事业单位档案管 理工作的技术与手段应用。对于档案管理工作而言，对压缩技术的运用可以节省虚拟空间，使档案管理技术水平不断提高。在利用数字化技术的基础上，能够将传统档案信息有效地转变成电子文档，在计算机中长期保存，并压缩成小内存电子文件，节

8、省档案管理工作的成本，增强档案信息管理的准确性。但需要注意的是，现代化技术同样要人为操作，所以，事业单位档案管理工作人员的综合素质以及职业知识技能十分关键。在这种情况下，事业单位档案管理工作在运用现代化信息技术的基础上，应全面培养档案管理工作人员综合素养以及职业技能。 在实践过程中 ，事业单位人事部门要组织工作人员定期参与到电子信息培训活动当中，在开展档案管理工作的基础上，对前沿管理技术以及思想进行学习，与时代发展步伐保持一致。另外，事业单位档案管理工作部门在招聘人才方面应选择实用性专业人才，升级并全面优化档案管理系统。针对职业技能水平不理想的工作人员实施培训，在各方面提高事业单位档案管理团队

9、的工作质量。在此基础上，应保证档案管理工作人员正确认知档案管理工作内涵与价值，对档案管理制度加以完善和改进，通过档案管理模式的 ?活运用，充分发挥工作人员在现代档案管理工作的重要作用，与现代档案管 理工作需求相适应，进一步增强事业单位档案管理工作的质量与效率。 3 结束语 综上所述，受现代管理技术与思想的影响，事业单位档案管理工作要与时俱进，实现创新性发展。结合事业单位档案管理工作存在的问题，对现代化管理理念加以学习，对信息技术予以灵活运用，不断健全档案管理模式，保证档案管理工作人员自身综合素养与职业技能水平的全面提升。在档案信息管理技术合理运用的基础上，构建档案管理机制，充分发挥档案管理工作

10、在事业单位中的重要作用，推进其内部改革的深化发展，确保各工作部门能够与时代发展趋势相适应， 推进事业单位新形势下的全面发展。 参考文献 周菲 .浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性 J.档案管理， 2017（ 5）： 93-94. 张凯军 .事业单位档案管理在信息化时代中的创新 J.经贸实践， 2017（ 23）： 216. 孟凡宏 .新形势下事业单位档案管理的改革研究 J.兰台世界， 2017（ z1）： 35. 安洋 .推进事业单位档案规范化管理的策略 J.办公室业务， 2017（ 22）：111. 孟凡宏 .信息技术在事业单位档案管理中的应用 J.兰台 世界， 2017（ z1）： 21. 叶秀霞 .机关事业单位文书档案管理效率的提高分析 J.卷宗， 2017（ 35）： 29-29.