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医院二级仓库管理模式探讨.docx

1、医院二级仓库管理模式探讨 摘要 医院管理工作的开展中应该注重对二级仓库的管理,二级仓库的管理模式的应用能够提升医院耗材管理的安全性及可靠性,与以往的管理模式相比这种新的管理模式可以很好的防止出现漏费等问题,本文主要就针对医院二级仓库管理模式进行了相关探讨,希望帮助二级仓库实现管理水平的不断提升,进而促进医院二级仓库管理工作的不断完善。 关键词 医院;二级仓库;管理模式 现阶段我国的医疗体制改革正在不断深化发展,医院的各项管理工作也正在朝着精细化的方向前进,在降低经营成本的基础上积极实现经济利益的最大化,医院仓库管理也需要不断改革进步才能符合新形势的发展要求,现代信息技术的应用是必不可少的,科学

2、的医院仓库管理模式的建立能够实现对医用耗材的动态管理,可以实现对仓库物品管理的实时、准确的掌控。 一、医院二级仓库管理模式概述 在二级仓库管理模式下,库房被分为了两个等级,一级仓库主要就是负责对全院需要的相关物资 进行采购,同时进行物资入库、报损、退货等相关工作的管理,二 ?仓库主要进行的就是物资特别是高值耗材的入库与发放管理工作,也就是临床科室以及医技科室等在一级仓库领用物资之后就形成了各自的二级仓库,主要的流程就是供应货品的厂家将产品送达一级仓库,库管人员办理完成交货手续,在二级仓库物资储存量不足的情况下,就需要从一级仓库进行货物的调取,在物资的使用过程中主要是医护人员代替患者进行领取,出

3、库之后随之进行计费,并且上报财务部门,然后由财务部门与厂家进行物资费用的结算。 二、医院二级仓库管理模式的完善 为了实现医院二级仓库管理模式的不断完善,提升医院物资采购及使用的透明性及合理性,就需要对二级仓库的管理流程进行不断的优化,通过相关管理制度的制定去进行完善。一方面,在各个科室形成自身的二级仓库之后,就需要设置库管员这一岗位,对二级仓库相关的事务负责,比如对仓库中的物资及标签等进行保管。仓库中的物资需要由医院的医学装备部进行采购,如果有科室不按照规定私自进行物资的采购那么医院不予付款,而且违规采购者也需要负一定的责任。在物资进入二级仓库之前,需要先通过医学装备部的检验,合格之后才能入库

4、,杜绝不合格产品的入 库。如果有的物资在私自入库之后的使用过程中出现了问题则科室管理者及当事人需要负全责。 另外,在科室进行二级仓库物资使用的过程中,发现存在不合格的问题则需要停止使用该类物资,交由医学装备部解决这一问题,各科室不能单独进行货物的退换处理。二级仓库不能与物资供应商直接的进行耗材的调换,这样可以有效的避免不合格货品进入到医院之中。二级仓库应该通过信息技术的应用,形成自己的电子账册,对物资的出入库进行及时的登记,在月末管理人员与护士长需要对物资进行盘点,制作物资月度报表以及出库统计表,然后打印表格并签字,做 到二级仓库账目与实际情况相一致。二级仓库中的高值耗材具体的价格的确定需要由

5、医院的物价管理部门去审批,对耗材的使用及收费也需要做到统一标准,坚决杜绝出现高收费等的违规现象。 三、医院二级仓库管理模式的优势分析 (一)二级仓库管理模式提高了医院工作效率 在二级仓库管理模式之下,可以对不同的物品条码进行扫描与解析,对物品的名称及批号、规格等进行自动化的识别。医院还需要与货品供应商合作形成专门的符合相关标准的手术包,对手术包中包含的物品名称及数量等进行标示,这样能够使使用过程更加便捷。 通过条码技术的应用可以实现医用耗材与患者信息的结合,通过对条码进行扫描就可以完成就可以完成对医用物资的采购、出入库等一系列程序,还可以更加方便的追踪查看患者的使用情况,能够很大程度的简化管理

6、人员的工作过程,二级仓库的管理人员可以通过建立的管理系统对卫生耗材进行了解,根据系统提示的信息进行物资的盘点及领用,也能够实现对科室成本的更加科学的控制。 (二)医院二级仓库管理模式实现了精细化管理 通过条形码可以实现对医用物资的精细化管理,防止出现不必要的物资流失问题,通过对条形码进行扫描可以建立数 据源头的管理系统,在患者计价之后才会计入科室的收入之中,也才会对供应物资的商户进行付款,然后把这些产生的数据传递到其他经济管理部门之中,形成专门的出入库和财务收支账款,有利于医院物资管理标准化水平的提升,还能够很好的避免出现漏收费、多收费等问题的产生。 四、结束语 现阶段医院管理的精细化程度得到了不断的提高,对医用物资的管理也有了更多的关注与重视,物资管理工作所发挥的作用也越来越突出,原有的医院物资管理系统中存在较多的不足之处,与现代化医院的发展要求不相符,二级仓库管理模式的应用使得医院 管理程序更加完善,对物资的具体流向能够更加清楚的把控,对于医院的精细化管理及考核的实现都是非常有利的。

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