1、医院会计档案管理工作的重要性探讨 摘 要:在医院日常管理工作中财务管理工作占据了十分重要的地位。而会计档案管理是财务管理的重要内容之一,直接影响着医院财务管理工作水平。医院是社会经济中一种十分重要的组织类型,医院承担着社会服务职能与作用,医院的健康发展对整个社会的发展具有重要意义。本文对医院会计档案管理工作的重要性进行了探讨,旨在提升医院会计档案管理工作水平,促进医院发展。 关键词:医院;会计档案;管理工作;重要性 1 会计档案管理介绍 1.1 会计档案管理的内涵 会计档案管理的管理对象就是会计 档案,管理的目的是保证会计方案整理、会计档案分析、会计档案提取等工作顺利开展。我国相关会计档案管理
2、方法规定,通常所指的会计档案主要包括:记账凭证与原始凭证,会计账簿要包含总账。日记账以及明细账目等。会计报告的形式也十分多样,主要有:年度报告、季度报告以及月度报告等。其他会计档案资料有:银行对账单、具体的交接表等。对以上内容进行综合管理就被称为会计档案管理。会计档案管理的目标主要是保证会计档案的完整性、准确性以及安全性。会计档案管理工作是对日常财务管理工作留底,同时也是日财务会计工作分析的基础。 1.2 会计档案管理的原则 会计档案管理的原则主要有三个,第一个原则为集中统一管理,这是提升会计档案管理效率的关键。对会计档案进行集中统一管理能够对管理工作进行统筹规划,这样就能够从整体上提升会计档
3、案管理的水平第二个原则为目标导向原则,目标导向原则就是根据会计档案管理的目标细化落实会计档案管理工作,医院会计档案管理的目标就是保证会计档案的完整性、准确性以及安全性。第三个原则为责任制原则,在实际的会计档案管理工作建立健全的责任制度,细化落实管理责任,以此保证会计档案管理工作高效顺利落实。 2 医院会计档案管理工作的重要性 2.1 医院会计工作的基础是会计档案管理 医院会计档案是从医院日常的财务工作之中 ?a 生的,所以说医院会计档案是医院会计工作的真实反应,同时也是医院各个财务环节的综合体现。医院在开展会计工作时是在会计档案的基础上进行的,医院会计工作的初始阶段会计档案对会计工作起着推进作
4、用。另外,医院在落实会计档案管理工作的过程中可以对医院财务管理工作进行分析和总结,更好的落实医院会计工作。 2.2 会计档案管理能够进一步加强财务监督 医院会计档案来源于医 院财务工作的各个流程,因此会计档案的会计信息与财务信息十分丰富。以会计档案作为医院财务监督的基础或者载体能够取得良好的效果。在医院的财务监督工作中,通常是依靠财务监督人员对医院财务工作进行考核,同时通过内部投诉和举报等手段开展监督工作,很难掌握确切的财务工作相关工作人员失职的证据。而会计档案所包含的信息丰富,能够作为直接有效证据,更好的落实财务监管工作,以此进一步提升医院财务监督工作水平。 2.3 科学的会计档案管理能够提
5、升医院财务管理水平 在医院财务管理之中会计档案管理是十分关键的内容 之一,会计档案管理水平直接影响着医院财务管理水平,因此科学合理的会计档案管理是提升医院财务管理水平的基础和关键。医院的会计档案具有一定的史料作用,通过对医院财务工作中累积的会计档案资料的分析和研究,能够为医院之后的财务管理工作提出有效的建议,以此提升医院财务管理水平。具体来讲,医院对历史的会计档案进行挖掘和分析之后就能够详细的理解医院资产经营情况,以及医院相关计划的具体执行情况等,并且根据这些信息制定财务管理工作计划,这样就在一定程度上提升医院财务管理水平。 2.4 医院会计档案管理有利与保护国家 利益 在我国医院是事业单位性
6、质的组织机构,所以医院的资产具有国有资产的性质。医院会计工作必然会涉及到医院资产问题,因此医院会计档案管理工作还直接影响着国有资产,并且在一定程度上关系着国家利益。在社会现实中发现,随着社会与经济的快速进步与发展,一部分为了利益不惜做出很多违反乱纪的事,如:贪污腐败、铺张浪费等。在医院管理中也会出现这样的现象,威胁国有资产安全。通过会计档案管理能够对医院国有资产进行全面的管理,能够及时发现医院财务工作中存在的实际问题,防止国家利益受到破坏。 3 总结 综上所述,随着医疗事业改革的不断深入,医院内部管理水平需要不断提高,这样才能够满足医院发展的需要。会计档案管理是医院内部管理的重要内容之一,对于
7、医院来说十分重要。本文研究分析了医院会计档案管理工作的重要性,首先对会计档案管理进行了介绍,之后从四个方面重点阐述考虑会计档案管理工作对医院的重要性,希望通过以上分析能够加强医院对会计档案的重视,不断提升医院会计档案管理水平,保证医院的稳定发展。 参考文献 胡芳 .浅谈医院会计档案管理工作的重要性 J.经贸实践, 2017,( 19):210+212. 孔小芹 .浅谈会计档案管理的重要性及完善措施 J.行政事业资产与财务, 2014,( 01): 41-42+35. 赵兰珍 .医院财务档案管理工作中存在的问题及对策 J.中国煤炭工业医学杂志, 2012, 15( 02): 290-291. 任珊,宋林子,杨敬 .医院档案管理中存在的问题与思考 J.医学教育管理, 2017, 3( 02): 156-159.