1、应收账款风险的分析与防范 摘要:市场经济条件下,企业为了在激烈的竞争中占有一席之地,除了依靠提高产品质量、降低产品成本、提供良好的售后服务等传统的策略外,建立在商业信用基础上的赊销成为企业扩大销售、提高竞争能力的重要手段之一,应收账款也就相应而产生。本文为解决应收帐款为企业带来的不利影响,在深入分析应收帐款风险及其成因的同时,提出了科学的方法与措施,从而实现对应收帐款风险的防范。 作文 关键词:应收帐款;应收账款风险;分析防范 一、引言 对于一个企业来讲,提供商业信用的结果,一方面可以增加产品的销售收入;另 一方面又形成了一定的应收账款,造成机会成本、坏账损失等费用的增加,增加了企业的经营风险
2、。通常情况下,应收账款的风险与其规模成正比例增长,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的应收账款风险也就越高。 在市场竞争日趋激烈的情况下,企业除了依靠产品的质量、价格、 售后服务、广告等增加市场份额之外,赊销也是一种重要的手段,而很多企业却因为赊销陷入财务危机,甚至是破产。为什么会出现这种不良现象呢?是因为企业没有深入分析应收账款风险的成因,更没有有效的对应收账款风险进行防范。因此,对应收账款进行有效的控制与防 范,增强风险意识,制定防范措施,成为现代企业经营与财务管理的一项重要内容。 二、应收帐款风险分析及其成因 (一)应收账款风险分析 应收账款风险是指企业由于发生应收账款所引起的坏账损
3、失、资金成本和管理成本的增加。具体表现在以下几个方面: 1应收账款不断增加,易造成企业资产负债率过高。在大量采用商业信用的情况下,企业应收账款余额不断增加,必然会出现流动资金短缺,迫使企业不得不举债经营,在高负债率经营的情况下,必然会增加企业的财务费用,导致经济效益下降,甚至会使企业逐步走向资不抵 债的边缘。 2应收账款不断增加,减少现款回收,增加贴现成本。在应收账款余额较多的情况下,企业为了及时收回货款,会大量吸纳承兑汇票。在急需资金的情况下,为了及时变现应急,不得不承担高额的贴现利息。 3以物易物相互抵账,成本上升效益下滑。以物易物相互抵账、抹账来清理应收账款实属企业间的无奈之举,多数以物
4、抵债的价格都高于当前市场的价格。其结果是企业获取了维持基本生产所需资金,但承担了巨额损失,出现了顾此失彼的尴尬局面。 4收账成本增加。对于拖欠的应收账款,无论企业采用何种收账方 式进行催收,都要付出一定的代价,即收账成本。对逾期应收账款,企业一般要通过书信、电话、移交专门的收账机构处理或述诸法律来解决,使企业蒙受损失。 (二)应收账款风险产生的原因 1企业追求片面的竞争,缺乏风险防范意识。在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要求在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了促销,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策
5、,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠、占用的流动资金能否及时收回的 问题,从而成为应收账款风险加大的主要原因。 2企业内部控制不严。有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,不能及时发现问题。有的企业应收账款居高不下,催收清理不及时,存在应收账款长期挂账现象。 3企业内部激励机制不健全。在某些企业中,为调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与经济效益挂钩,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,大量赊销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业未采取有效措施要求相关部 门和经销人员全权负责追款,导致应收账款
6、大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。 三、应收帐款风险的防范 在应收帐款管理中,最重要的就是正确衡量信用风险。那如何对应收帐款信用风险进行防范呢?下面将具体分析与探索。 (一)制定合理的信用政策 在买方市场条件下,要有效保护企业的利益,必须制订切实可行的信用政策。 首先要谨慎选择客户,即企业应以信用评估机构、银行、财税部门、消费者协会、工商管理部门等保存的有关原始记录和核算资料为依据,经过加工整理而获得客户的信用资料,在此基 础上,根据对客户信用资料的分析,确定评价信用优劣的数量标准。然后,结合企业承担违约风险及市场竞争需要,具体划分客户的信用等级。其次要评价客户资信程度。最后要建立客户
7、档案,详细记录其有关资料。 (二)加强应收帐款的日常管理 1合理分工、明确职责。企业只有建立分工明确、配合协调的应收帐款的内部管理机制,才能有效地降低不必要的应收帐款占用,避免坏帐损失的发生,同时,也可以有效地防止业务处理过程中的舞弊和差错,减少应收帐款风险,企业的应收帐款涉及到销售、仓储、财务等部门,企业必须将与应收帐款 相关的有关职责落实到各个部门和人员。 2强化对赊销业务的授权和控制。赊销虽然可以扩大企业的销售额,但也同时增加了潜在的风险。因此,对于赊销业务,财务部门应对客户的信用进行调查,深入调查外,还必须经过领导或有关部门的授权批准,将赊销控制在合理的限度内。 3建立应收帐款坏帐准备
8、制度,及时进行赊销业务的帐务处理。在此基础上,无论企业采取怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏帐损失的发生总是不可避免的,因此,企业同应遵循谨慎性原则,对坏帐损失的可能性预先进行估计,建立弥补坏帐准备金制度, 即提取坏帐准备。 4落实责任制。对销售部门考核要根据资金时间价值,赔偿能力等实行谁经手、谁负责、谁回笼、谁得益,将回收、责任、期限落实到人,辅以考核挂钩,奖惩兑现的手段,以充分调动营销人员收款的积极性。同时加强营销队伍建设,明确发货审批权限,责任到人。 5加强收帐管理。 实行全面监督。它是通过帐龄分析、平均收帐期分析、收现率分析等判断客户是否存在帐款拖欠问题,正确地估量应收帐款
9、价格,及时发现问题,提前采取对策。 确定合理的收帐程序。就是为了促使客户愿意偿还货款和施加适当压力,即以合 乎性、理、法的方法收回帐款。 (三)建立信用报告制度 企业应定 作文 期如开不同层次的信用报告会议,相互沟通,以便于及时掌握情况,将信用风险减至最低。 信用报告会议可分为信用控制部门内部会议,其中心议题可以是:信用控制部门的运作情况,及过去的工作绩效和未来的工作规划,时间一般为二周一次;信用控制单位和业务部门的联席会议,其中心议题可以是:对主要客户的信用风险以及目前危险客户进行分析和评价,逾期帐款和超过信用额度销售帐户分析,未来市场展望以及新客户的财务资料等,时间一般 为两月一次;最高财
10、务主管或者管理当局会议,其中心议题可以是:报告目前信用控制的运作情况,以及所遇到的困难和信用风险预测,企业信用政策的执行情况以及改进措施等,时间一般为一月一次。 (四)开展信用保险 在国外,企业为了避免在提供赊销时遭受意外的坏帐损失,可以向保险公司投保信用险。目前,我国保险公司尚未开展这项业务。但随着我国保险事业的发展,这项业务一定也会开展起来。在投保时,应在坏帐损失和保险费之间进行权衡,以使企业风险最小,收益最大。 (五)实行资金融通,加速应收帐款的变现 企业为尽早回笼资金,将未到期的应收帐款向银行或其他融资公司抵借或出售。 1应收帐款的抵借。即应收帐款的所有者以应收帐款作为抵押,在规定的期
11、限取得一定额度借款的资金融通方式。具体分为: 一般性抵借:即不指定具体条件的抵押贷款,当旧帐结清后,新帐继续充当抵借。 特定抵借:即指定某一项或数项应收帐款作为抵押,随着这些帐款的收回,抵押关系自行消除。 2应收帐款让售。即企业将应收帐款出让给专门收购应收帐款为业的金融公司,从而取得资金的资金融通方式。具体操作为:企业在发货前,向金融公司申请贷款,金融公司根据客 户的信用等级按应收帐款净额的一定比例收取手续费,从预给让售方的款项中抵扣。客户到期的应收帐款,直接支付给融通公司,同时承担坏帐风险。应收帐款让售方式,由于融通公司要对客户进行资信调查,无形中为企业提供了专业咨询。此方式对企业而言是较好
12、的一种融通方式。 (六)开展债务重组,盘活资金 有时,客户会出现资金周转困难或经营陷入困境,致使发生财务困难,在此情况下,如果企业对客户采取立即求偿的措施,那么有可能对客户造成较大的困难,使客户永久无法摆脱债务,企业遭受坏帐损失,特别是对于双方有长期合作关 系的客户,企业的损失将更大。因此,当客户发生暂时财务困难时,双方应寻求重组方式来清偿债务。 结论,企业的应收账款是必然存在的,而且应收账款对企业的正常经营和顺利发展具有极其重要的影响,必须采取各种措施控制其风险。企业只要采用有效的措施,应收帐款的信用风险是可以控制与防范的,也只有进行了科学的控制与防范,才可使企业在市场竞争中既扩大销售,增加
13、盈利,又使应收帐款风险尽可能地降到最低,从而使企业不断发展壮大立于不败之地。 参考文献: 陈路,敖治平,曾一梅 .应收账款管理与会计政策选择 J. 四川会计 ,2003,(5). 方斌,郑方顺 .加强企业信用管理若干建议 J.财务与会计 ,2002,(1). 张连萍 .加强国有大中型企业应收账款的管理 J.会计之友 ,2003,(2). 吴春梅 .信用的缺失与应收账款的控制 J.广西会计 ,2003,(12). 何红渠 .肖绍平 .应收账款全面管理的新方法 PDCA 循环法 J.财务会计 ,2001,(6). 费忠心 .企业要利润但也应减少应收账款增加现金净流量 J.四川会计 ,2001,(1).
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