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浅析企业内部控制体系建设.docx

1、浅析企业内部控制体系建设 企业的内部控制制度是企业管理现代化的必然产物,加强内部控制体系建设是建立现代企业制度的内在要求。有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置,提高内部控制科学化、规范化和信息化水平,而且更能防控企业经营风险,合理保证经营管理合法合规、资产安全。因此,建立和完善企业内部控制体系是当前企业管理面临的一个重要问题。 一、内部控制体系建设依据 企业内部控制基本规范(财政部财会 20087 号);企业内部控制配套应用指引(财政部财会 201011 号);关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知(国资发评价 201268 号);中央企业全面风险管理指引(国资发改革 200610

2、8 号)。 二、内部控制体系建设流程 企业内部控制建设工作要围绕深化体制机制改革、提升发展质量和提高经济效益这一主线,突出主要目标和主要任务,结合企业生产经营管理工作特点开展。 (一) 编制内部控制管理手册 遵循专业性、重要性和适应性原则,确保内部控制与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等因素相适应。 (二)内部控制基本框架构成 ( 1)内部环境:是实施内部控制的基础,包括组织构架、发展战略、人力资源政策、社会责任、企业文化等。 ( 2)风险评估:是及时识别、系统分析经营活动中实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,包括信息收集、风险识别、风险评估、风险应对。 ( 3)控制活

3、动:是根据风险评估结果,采取相应的控制措施,将风险控制 在可承受度之内,包括营销、生产等重点业务流程。 ( 4)信息与沟通:是及时、准确的收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通,包括信息传递和信息系统。 ( 5)内部监督:是对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷并及时加以改进,包括日常监督与专项监督。 (三)内部控制评价 ( 1)内部控制评价内容。以内部环境为基础,重点关注治理结构、发展战略、机构设置、权责分配、不相容岗位是否分离、人力资源政策和激励约 束机制、企业文化、社会责任等。以生产经营为重点,主要关注营销、生

4、产、投融资与资金调度使用、采购、财务管理等流程。兼顾控制手段,重点关注预算是否具有约束力、合同履行是否存在纠纷、信息系统是否与内部控制有机结合、内部报告是否及时传递和有效沟通等。 ( 2)内部控制评价的程序和方法。在内控评价工作开展过程中,由各业务流程主管部门根据企业部署,对所负责的主要业务流程进行设计和运行情况自查,编写自查报告,上报企业内控领导小组办公室。企业内控领导小组办公室在业务流程主管部门自查的基础上,兼顾全面性和重要性,针对 重点业务流程开展访谈和穿行测试,广泛收集内部控制设计和有效运行的证据,研究认定 ?炔靠刂粕杓迫毕莺驮诵腥毕荩 ?组织编制内部控制评价报告。企业内控领导小组对评

5、价过程进行监督指导,对评价报告进行审核。 ( 3)内部控制体系建设运行情况梳理。为应对外部繁杂的竞争环境,降低和规避自身的经营压力与风险,按照主管部门要求,企业要围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,通过开展制度与流程梳理活动,将正在推进的流程、制度、职责等整合,按照 “ 突出重点、动态调整、逐步完善 ” 的原则,选取营销管理、生产 管理、业务外包、研究与开发、基建工程、资金活动、采购业务、担保业务、财务报告、内部信息传递、信息系统等开展内控建设,提炼形成内控流程标准,基本建成初步具有组织架构扁平化、业务流程标准化、监督评价常态化特征的内部控制体系,保障企业内部控制管理

6、有据可依,防范各类风险因素,确保企业生产经营管理活动有序进行。 (四)内部控制风险评估 企业应结合现有的管理运行模式,确定信息收集、风险识别、风险评估及风险应对的风险管理流程,确定下属各单位职责范围内重要业务风险管理,全面负责职责范围内风险的识别、分析 及应对策略制定和适时调整。确立风险评估的方法及风险应对策略。识别重要控制环节的风险点,分析各项风险的成因、影响、防范措施、改进建议,通过修订管理制度,完善管理流程,采取相应的控制措施。 (五)内部控制缺陷认定及整改 针对内部控制存在的重要缺陷和一般缺陷,企业可制定内部控制缺陷整改方案,并将各项整改任务落实到有关部门和单位,限期完成整改。 三、加

7、强对企业内部控制体系建设的认识 ( 1)强化管理者的内控意识及高层的控制职能。企业的内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响应 有明确的认识。要为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的令行禁止的管理系统;培养一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,不断加强员工的后续教育,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护单位资产的安全、完整。 ( 2)要树立以人为本的新观念。人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规 意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,企业领导者注重内部控制,注重对企业员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流,便能减少管理者与被管理者之间的隔阂,形成强大的企业合力,促进整个企业健康、持续、快速发展。

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