1、浅析会计电算化应用的弊端及对策 【摘 要】随着科学技术的迅速发展，计算机进入到我们生活中的方方面面，由于计算机的使用减轻了我们的工作负担，使控制参数更加精准，使我们的生活更加丰富多彩。在财务管理方面也是一样，由于计算机的使用，代替了传统的人工记账、算账、报账等体力劳动，同时也代替了一些需要人脑完成的分析、预测及决策过程，同时还保证了财务数据的准确性和及时性，但当前在会计电算化上面还存在一定的问题 .本文就会计电算化应用方面进行研究探讨，对存在的问题进行分析，提出与之相对应解决方案。 【关键词】会计电算化；弊端；对策 一、财务电算化的发展过程 会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，因为它将财务
2、管理中所涉及的记账、算账及报账等繁重的体力劳动中解脱出来，并且速度快，准确度高。同时还能够代替一部分人脑能够完成对数据的分析、预测及决策等，使财务管理水平提到更高的水平。当前财务电算化已基本普及到各个行业，我国的财务电算化起步比较晚，但发展速度很快，基本分成三个阶段，1979-1988 年为探索阶段； 1989-1998 年为发展阶段； 1999 年以后为市场化发展阶段，到目前已基本普级。 二、财务电算化的特点 财务电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，它是利用设计好的财务软件对财务所涉及的数据进行快速处理，能够完成用手工很难完成的工作，实现了会计系统自动化。它之所以能够代替
3、传统的手工作业有以下几方面的特点： 1.与传统的手工会计相比，所使用的工具不同。俗话说得好，手巧不如家什妙，手工会计使用的是算盘和计算器，或者同时使用，而会计电算化使用的是计算机，手工会计算完还得记账，还得手工统计等，而采用计算机时只需输入数据马上就出结果，同时把需要统计的数字选中，按要求就可以得到所需要的结果， 快速、准确。 2.与手工会计相比，使用的介质、记账及保存方不同。手工会计使用纸张进行记录，不仅要求能够长期保存的墨水，还需要大量的纸张；而财务电算化使用计算机进行记录、计算，保存采用磁性介质或者光盘，体积小，成本低，易保存。同时账薄的方式也不同，手工采用纸张，查看时要一页一页的翻，很
4、麻烦，而财务电算化采用计算机，在计算机中观看，如需要那部分使用打印机打印出来即可，既省事又方便。 3.与手工会计相比，核算方式更简洁。手工会计的核算采用记账凭证核算、科目汇总表核算、日记账核算和汇总记账凭证核 算四种方式，而电算化会计的核算基本采用两种方式：一种是将手工的四种方式复制过来，但在处理过程中采用多种方式进行处理；第二种方式采用全部自动化核算处理方式，即：会计凭证磁性化，由阅读器识别后输入计算机，按照用户自定义又计算机进行处理，并根据用户的设定的程序进行输出。 三、当前财务电算化在应用过程中存在的问题 1.在国内软件开发比较难，发展的速度慢，跟不上当前社会的发展。由于我国电算化应用的
5、比较晚，财务人员的素质还很难跟上时代的发展，并且一些传统的观念仍然束缚着一些管理者的思想，虽然当前电算 化十分普级，但内容仍然是传统的手工方式，没有按照电算化的程序进行修改，只是为手工会计服务，因此也影响了软件的开发。同时在软件开发方面，每种软件都有各自的特点和模式，但不能兼容，这样给使用造成很多的不便，软件开发公司在开发软件时没有国家统一的标准，所使用的软件比较混乱，数据接口和使用方式都不同，给数据查询、汇总传输都造成困难。 2.在软件开发方面，开发商只重视会计电算化方面的内容而忽略了财务管理方面的开发，使计算机的功能不能被更深层次的应用。随着会计电算化的发展和普级，使财务人员从繁重的记账、
6、算账、 报账等劳动中解脱出来，很大程度的减轻财务人员的劳动程度，在我国很多企业只是使用财务核算电算化，而忽略了成本核算、财务指标分析体系和资金合理分配模块方面的功能，由于使用的企业少使得开放商在开发软件时也轻视了这方面的内容，因此造成了财务核算功能和财务管理功能的脱节。 3.财务人员的素质有待提高。会计电算化普级后，财务人员的劳动强度被大大的减轻，会计人员每天只是将原始数据输入到计算机内，会计报表和会计数据都由计算机自动完成，但一旦计算系统出现故障，大多数会计人员就素手无策了，特别是一些年纪大的会计人员， 对计算机知识一知半解，有时不仅不能进行工作，甚至将一些重要的数据丢失，因此对于现代的财务
7、会计人员的要求要更高，因为不仅要懂得现代会计理论，具有一定的财务方面的实践经验，还要精通计算机方面的知识和操作，这样才能适应现代财务业务的发展。 四、解决会计电算化的对策 1.对软件开发标准进行统一，相互之间可以兼容，使开发商明确开发目标，更有利于会计软件更深层次的开发。国家有关部门应该对会计软件的设计与开发统一标准，在体现本身软件特点的同时能够在统一的标准下进行开发和设计，使不同企业开发的软件相互之 间可以兼容，这样使财务人员在数据传输等业务上更加方便使用。 2.企业管理人员要鼓励财务人员更多的使用计算机来进行成本核算、成本分析及资金合理分配模块的内容，这样不仅使企业增加效益，同时刺激开发商
8、更多的增加会计管理方面的内容，这样不断的循序渐进，使把计算机的功能不断的被开发出来并应用到财务方面，不仅可以提高财务人员的工作效率，同时还可以增加企业效益。 3.提高财务人员的素质，使会计电算化更快、更好的发展。先进的设备离不开高素质的人员进行操作，当前一些高校已经认识到这一点，在会计专业中，把计 算纳入学生们的必修课，同时企业要安排老一辈的财务人员在有生之年对新毕业的大学生进行专题培训，传授他们财务方面的知识和实际经验，这样会使新学员很快就能够在财务岗位上得到提高，使会计电算化得到更快的发展。 五、结束语 会计电算化是一门新兴的科学，需要更多的人去开发利用，只有不断的提出问题，解决问题才能使会计电算化这门科学发展的更快、更好，为社会创造更多的财富。 参考文件： 王丽伟，王智利 .会计行为要素解析及其研究 J；商业经济， 2006年 10期 张莉 .网络环境 下会计电算化工作的内部控制 J；中国新技术新产品，2010 年 01 期
