1、 建 设 工 程 档 案 报 送 责 任 书 鄂州市城市建设档案馆制 建设工程档案报送 责任书 编 号 ： 建 设 单 位 : ( 以下简称甲方 ) 接收档案单位 : 鄂州市 城 市 建 设 档案馆 ( 以下简称乙方 ) 根据中华人民共和国档案法、 中华人民共和国城乡规划法、 建设工程质量管理条例、城市建设 档案管理 规定、 城市地下管线工程档案管理办法 和 城市建设档案管理办法 （湖北省政府令 127号）、湖北省建设 工程竣工档案编制及报送规定 等有关法律、法规 , 为加强 鄂州市行政区域内 建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交 鄂州市 城建档案馆，以满足城市规
2、划、建设、管理工作的需要， 经 双方 协商一致， 签订本责任书 ： 一、 工程 概况 ： 工程名称 工程地址 工程片区 建筑规模 结构类型 工程造价 施工单位 开工时间 竣工时间 施工单位联系人 联系电话 建设单位 联系人 联系电话 二 、甲方责任 : 1 、 建设单位 办理 施工许可前 , 应 向 市 城建档案 馆 报建 登记 ， 并签定责任书。 2 、 建设单位必须 配备专（兼）职 城建档案管理 员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料 。 建设、施工 等 单位的工程档案编制人员，必须持有相关培训证方可上岗。 3、 工程建设过程中， 建设单位 须按有关规定接受城建档案 馆 的业务指导与监
3、督；工程的地基与基础 、 主体和工程竣工验收 时应通知乙方参加， 进行工程资料阶段验收。并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收；预验收合格后方可组织竣工验收 。 4、 在移交工程开工前原貌和竣工新貌声像资料中，确实有困难的，可与乙方联系，摄录工程声像资料。 5 、在工程项目竣工验 收合格后三个月内向乙方报送 完整的工程档案 , 如遇特殊情况 , 应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。 6 、向 乙 方 报送的建设工程档案应当是原件 ,内容 必须 真实、 准确、 与工程相符。案卷质量符合 建设工程文件归档规范 等规定 。 7、 建设工程竣工档案报送归档时 必须按照湖北省城市建
4、设档案管理办法的规定由持证城建档案员报送 。 8 、甲方委托乙方对该项工程进行档案 整理、分类、审核 、保管 等服务 ,具体收费标准 按照 省、市有关 文件 执行。 三 、乙方责任 : 1 、 按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导 。 2 、 向 甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询 及 相关的服务性工作。 3 、该项工程竣工验收前 , 会同有关单位 进行建设工程档案 预 验收。 收到甲方档案预验收申请后 3个工作日内，对该项工程的档案进行预验收。 4、工程档案预验收合格后 2个工作日内，出具 建设工程档案 预 验
5、收意见书。 竣工验收合格后，核发建设工程档案验收认可书。 5、 工程竣工 档案移交后 ，办理建设工程档案合格证 或 建设工程档案接 收和移交证明书，作为办理 房 产权 属登记 的凭证。 6 、接收该项建设工程档案后 ， 确保档案安全保管 和向甲方提供 利用 。 7、 乙方提倡快速廉政服务，不接受 礼金 宴请。您在办理过程中，如有吃拿卡要或不符 合办事程序，可直接向 我馆 纪检监察室 （ 3223638） 反映。 四 、违约责任 : 建设工程竣工验收后，建设单位未向 市 城建档案 馆 移交建设项目档案的，根据建设工程质量管理条例第五十九条规定，责令改正，处 1万元以上 10万元以下的罚款。 本责
6、任书一式 二 份 ,甲方 一 份，乙方 一 份 , 自签字之日起有效 , 建设工 程档案交接 完毕 , 责任书责任终止。 建设 单位 ( 盖章 ): 市城市建设档案馆 ( 盖章 ): 单位负责人 ( 签字 ): 单位负责人 ( 签字 ): 年 月 日 年 月 日 建设工程档案报送责任书填报说明 一、建设单位在申请办理建设工程施工许 可证的同时，可在 市政务中心住建委报 建 窗口领取建设工程档案报送责任书 ， 或直接从城建档案 馆 领取。 二、建设单位如实填写建设工程档案报送责任书内容，签盖后向城建档案 馆 递交。 三、 编号由 市 城建档案馆填写，格式说明如下 2014XXXX XXXX 为建设工程项目流水号 举例： 20140001 “ 2014”表示 建设工程档案报送责任书 签署年份 “ 0001”表示 建设工程档案报送责任书 签署流水号 四 、此责任书一式二份，建设单位一份，城建档案 馆 一份。
