市直预算单位政府采购工作流程操作指南（2019）.doc

1、 1 市直预算单位政府采购工作流程操作指南（ 2019） 一、政府采购限额标准和公开招标数额标准 （一）政府采购限额标准 货物 、 服务 、工程项目 ： 市直预算单位 单项或批量 预算 金额达到 20 万元（含）以上 的项目 。 （二）公开招标数额标准 1.政府采购货物 、 服务项目 ： 市直 预算单位 单项或批量预算金额一次性达到 150 万元（含）以上 ，应当采用公开招标方式。 2. 政府采购工程招标数额标准按照工程建设项目规模标准的有关规定执行。 二、非公开招标方式包括 ： 邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购及财政部门认定的其他采购 方式。 三、政府采购 工作 程序 及

2、 采购 计划、合同备案流程 （一）采购 工作 程序 1.无需 采购 前审核的 采购项目 （ 1） 公开招标数额 150 万元 (不含 )以下的 政府采购货物、服务项目， 市直预算单位 按照 政府采购非招标采购方式管理办法（财政部 74 号令）及有关制度规定 ,自主选择相应采购方式。 并提供相关资金 来源依据， 直接到市公共资源交易平台按规定程序实施采购。 2 （ 2）政府采购工程及其有关货物、服务项目 ，市直预算单位提供相关资金来源依据，直接到市公共资源交易平台按规定程序实施采购。 2.需 采购 前审核的采购项目 （ 1）达到公开招 标数额 150 万元（含）以 上 采用非公开招标方式 的政府

3、采购货物、服务项目。 市直预算单位应 按要求 提供相关材料报市财政部门， 并 通过“焦作市电子化政府采购系统” 进行 采购计划 备案 ，市财政部门按照规定进行审 核 。 （见 变更采购方式需提供的资料 ） （ 2）达到 采购数额 20 万元（含）以上 的 进口产品 项目。 市直预算单位通过“焦作市电子化政府采购系统” 进行 采购计划 备案并附相关资料 ，市财政部门按照规定进行 核准 。 （见 采购进口产品需提供的资料 ） （二）采购计划备案 （涉密项目除外） 1.无需采购前审核的采购项目 （ 1） 录入计划。 采购活动结束后， 通过“焦作市电子化政府采购系统”的“计划管理”功能中 “采购计划备

4、案” 模块录入采购计划。 录入的“预算金额”应与“焦作市公共资源项目交易申请表”上的“项目金额”一致。 （ 2） 落实资金。按照资金来源渠道，通过“ 焦 作市电子化政府采购系统”审核。其中财政预算安排的资金由财政业务科室审3 核。 （ 3） 资产审核。 属于资产管理的项目 由财政资产管理部门审核。 （ 4）生成 编号 。 政府采购监管部门不再审核采购方式， 系统自动 生成政府采购编号， 完成采购计划备案。 2.需采购前审核的采购项目 （ 1） 录入计划。 采购活动前，通过“焦作市电子 化政府采购系统”的“计划管理”功能中 “采购计划备案”模块录入采购计划。 （ 2） 落实资金。按照资金来源渠道

5、，通过“ 焦 作市电子化政府采购系统”审核。其中财政预算安排的资金由财政业务科室审核。 （ 3） 资产审核。 属于资产管理的项目 由财政资产管理部门审核。 （ 4）采购方式审核。政府采购监管部门根据申请的材料和依据审核。 （ 5） 生成 编号 。政府采购监管部门审核通过后， 系统自动生成 政府采购编号， 完成采购计划备案。 （ 三 ）采购合同备案 1.录入信息。 采购活动结束后，根据 备案的采购计划， 通过“焦作市电子化政府采购系统” 的 “合 同 管理 ” 功能中 “公告合同及备案” 模块录入合同信息。 合同备案资金 支付方式应于 采购4 计划资金 支付方式保持 一致。 组织形式： “焦作市

6、公共资源交易中心”代理的项目及“协议供货 /定点服务”项目， 应 选择“集中采购机构采购”；“焦作市公共资源交易项目服务有限公司”及其他代理机构代理的项目 ，应选择“社会代理机构”。 采购形式 ： 组织形式为“集中采购机构采购”对应的采购形式为“集中采购”，组织形式为“社会代理机构”对应的采购形式为“分散采购”。 2.上传合同 附件。 合同 件必须 完整的 上传至 “ 附件 ” 中 “主文件”栏 ，且需将单页的扫 描 件或 图片转换成 一个文 件的 PDF 或 word、 wps 格式 。除协议 /定点项目外，提交的 其 他备案资料 上传至 “附件文件” （包括：焦作市公共资源项目交易申请表、

7、中标（成交）通知书、自行采购的上传政府采购网站发布的采购结果公告截图）。 3.提交备案。通过“公告及合同备案”模块提交，提交后系统 自动 将 “主文件附件” 中的 合同 公告到“焦作市政府采购网”， 合同备案完成 ， 无需 重复录入 合同公告信息 。 4.资金支付。采购人合同备案后，凭打印的“焦作市市直政府采购资金支付申请表”按照资金来源渠道支付资金。 四、 网上商城 采购（线上） 、 协议供 货 /定点采购 （线下） 项目 （一）网上商城采购 (办公设备、办公家具 ) 5 市直预算单位采购同类产品单项或批量预算金额在 30 万元（含）以下的办公设备、家具项目，实行网上商城采购。 采用网上商城

8、采购的系统自动合同备案，采购人无需手工录入合同备案信息。 （二）协议供货、定点采购（办公设备、办公家具、公务印刷） 1.办公设备、办公家具： 市直 预算单位 采购 同类产品 单 项 或批量预算 金额在 30 万元（含）以下的，实行协议供货或定点采购。 2.公务印刷： 市直预算单位 采购 单 项 或批量预算 金额在 5 万元（含） 以上 -30 万元（含）以下 的， 实行 定点采购 。 （三）小额工程及其有关的服务 1.施工 类 ： 市直预算单位采购预算在 20 万元（含） 150万元（不含）的 建筑、市政、水利、交通、电力、土地整理、装饰装修、园林绿化工程施工项目 ， 实行定点采购 。 2.服

9、务 类 ： 市直预算单位采购预算在 20 万元（含） 50 万元（不含）与工程建设有关的勘察、设计、监理项目 ， 实行定点采购 。 实 行 协议、定点采购的项目， 预算单位应根据年初采购计划和资金安排， 按照内控机制组成采购小组与定点（协议）供应商就价格和售后服务等内容进行商定，依据自主择优的原则确定服务供应商，并签订政府采购合同 。 五、 政府采购货物、服务项目 变更采购方式需提供的资料 6 （一）达到公开招标数额 150 万元（含）以上 的项目 ，变更为邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价方式采购的情形： 1.直接申请变更采购方式，需提供的资料： （ 1）纸质填写焦作市政府采购非公开招标

10、采购方式申请表（格式见附件一） ； （ 2）纸质填写 非公开招标采购方式 内部会商意见表 （格式见附件二）。 （ 3）因时间紧急变更采购方式的，提供有关文件依据（如上级文件、会议纪要等）。 2.经过公开招标废标后变更采购方式 的项目 ，需提供的资料： （ 1）纸质填写 焦作市政 府采购非公开招标采购方式申请表 （格式见附件一） ； （ 2）纸质填写 非公开招标采购方式内部会商意见表 （格式见附件二）； （ 3）在政府采购网发布招标公告的 截图 ; （ 4）市直预算单位或采购代理机构出具的对招标文件和招标过程没有供应商质疑的说明材料 （以签署的委托代理协议为准） ; （ 5）评标委员会或 3 名

11、以上评审专家出具的招标文件没有不合理条款的论证意见。 （二）达到公开招标数额 150 万元（含）以上 的项目 ，变更为单一来源采购方式的情形： 7 1.符合政府采购法第三十一条第一款情形“只能从唯一供应商处采购的”，需提供 的材料： （ 1）纸质填写焦作市政府采购非公开招标采购方式申请表（格式见附件一）； （ 2）纸质填写 非公开招标采购方式内部会商意见表 （格式见附件二）； （ 3） 3 名以上专业人员论证意见（格式见附件三）； （ 4）单一来源征求意见 公示截图 （格式见附件四）。 其中（ 3）、（ 4）需在政府采购网站公示（公示期限不少于 5个工作日） ，涉及国家秘密的 ,可不进行公示。

12、 2.经过公开招标 （或竞争性谈判、 竞争性 磋商、询价） ，提交投标文件或经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有一家的，需提供的材料： （ 1）纸质填写焦作市政府 采购非公开招标采购方式申请表（格式见附件一）； （ 2）纸质填写 非公开招标采购方式内部会商意见表 （格式见附件二）； （ 3）在政府采购网发布招标公告的证明材料 ; （ 4）市直预算单位或采购代理机构出具的对招标文件和招标过程没有供应商质疑的说明材料 （以签署的委托代理协议为准） ; （ 5）评标委员会或 3 名以上评审专家出具的招标文件没有不合理条款的论证意见； 8 （ 6）单一来源征求意见 公示截图 （格式见附件四）。 其

13、中（ 4）、（ 5）、（ 6）需在政府采购网站公示（公示期限不少于 5 个工作日） 。 （三） 涉密项目 市直预算单位采 购单 项 或批量 预算金额 达到 150 万元（含）以上的 涉密 项目 实行单一来源方式采购的 ， 需报财政部门审批 ，采用其他方式采购的，无需 审批 。 符合上述情形的，需提供的资料： 1.纸质填写焦作市政府采购非公开招标采购方式申请表（格式见附件一）； 2.纸质填写 非公开招标采购方式内部会商意见表 （格式见附件二）； 3.本项目为涉密项目的证明文件。 六 、自行组织采购的政府货物、服务项目 备案需提供的资料 采购项目两次 （含） 以上失败及其他特殊情形，报市财政部门备

14、案实行自行采购。 市直预算 单位应严格按照中华人民共和国政府采购法及 其有关规定的程序组织实施，采购活动记录应存档备查，采购活动结束后，采购结果应当公告。 1.两次以上（含）采购失败， 需提供的资料： （ 1） 纸质填写焦作市政府采购非公开招标采购方式申请表（格式见附件一）； （ 2）纸质填写 非公开招标采购方式内部会商意见表 （格式9 见附件二）； （ 3） 在政府采购网站发布的该项目 招标公告和 废标公告的 截图 ; （ 4） 市直预算单位或采购代理机构出具的对招标文件和招标过程没有供应商质疑的说明材料 （以签署的委托代理协议为准） ; （ 5） 评标委员会或 3 名以上评审专家出具的招标

15、文件没有不合理条款的论证意见。 2.特殊情形项目，需提供的资料： （ 1）纸质填写焦作市政府采购非公开招标采购方式申请表（格式见附件一）； （ 2）纸质填写 非公开招标采购方式内部会商意见表 （格式见附件二）； （ 3） 项目特殊性的情况说明材料或依据。 七 、 采购进口产品需提供的资料 （一） 采购鼓励进口的产品 1.网上上传政府采购进口产品申请表（见附件六）； 2.网上上传鼓励进口产品的国家法律政策复印件； 3.网上上传进口产品征求意见公示（见附件九）。 （二） 采购限制进口的产 品 1.网上上传政府采购进口产品申请表（见附件六）； 2.网上上传政府采购进口产品所属行业主管部门意见（见附件

16、七）； 10 3.网上上传政府采购进口产品专家论证意见（见附件八）（专家应当五人以上单数组成，其中必须包括一名法律专家）； 4.网上上传进口产品征求意见公示（见附件九）。 （三） 采购其他进口产品的 1.网上上传政府采购进口产品申请表（见附件六）； 2.网上上传政府采购进口产品所属行业主管部门意见 （见附件七）或政府采购进口产品专家论证意见（见附件八）（专家应当五人以上单数组成，其中必须包括一名法律专家）； 3.网上上传进口产品征求意见公示（见附件九）。 八 、上级部门采购的项目 上级部门已指定供应商或按上级部门统一采购的 结果执行的采购 项目， 市直预算单位提供 有关 依据，直接按照资金来源渠道办理资金支付手续，不再实行政府采购计划及合同备案。 九 、政府采购合同履行 （一） 政府采购合同履行中，采购单位追加与原合同标的相同的货物和服务项目，不超过原中标价 10%的，且追加金额在原计划申报金额之内的，直接在系统内 备案并 上传补充协议和追加情况 说明； （二） 政府采购合同履行中，采购单位追加与原合同标的相同的货物和服务项目，超过原中标价 10%的，按中华人民共和国政府采购法实施条例第六十七条规定处理。