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学院收发室主要工作流程.doc

1、学院东校区 收发室 承包 经营 招标公告 柳州职业技术学院现拟对东校区坡下邮政收发室承包人进行招标,欢迎有意者进行投标,现将相关事项公告如下: 一、 招标内容: 承包学院东校区坡下邮政收发室 壹间 (使用面积 约 50 平方 米 ,水电齐全,信箱及包裹柜台 均 已配 备,投标人可 自 行 到 现场勘查 ), 承包期壹年 (院方可根据服务质量情况进行合同续签) 。 承包人在确保完成学院邮件收发工作的前提下 ,同时要保证有 1/3 之一以上的面积用于收发作业,明确功能分区 ( 具体工作内容见附件一),其它面积 可使用该收发室进行其他经营,经营内容仅限于 承接快递业务发送、 小 百货 销售、打字复印

2、、 期刊报纸 、电话卡 零售、 包装 小 食品 (不准销售床上用品、香烟、酒类) 及饮料 零 售 , 承包人必须 依法经营 , 依法 纳税 , 独立承担民事及 刑事责任 , 服从招标方及相关执法部门的管理 ,检查和监督 。 二、 投 标资质要求: 凡 在 柳州 注册或登记的法人 、 其他组织 、 个人身份为具有 柳州 市户籍 且在柳州市内有住所 的自然人 均可参加竞标。 三、 为保证收发业务服务质量,投标人必须有强烈责任心并有学院在职教职工担保。 四、 投标人须知: 1. 投标人必须保证专人负责收发室业务处理工作。 2. 中标后合同另行签订 ,签订合同一个月内须到柳州市邮政局办理邮局代办点资格

3、 ,并 缴纳 承包 保证金 2000 元 ,户名:柳州职业技术学院, 账号: 4520 6060 0018 1200 2018 5,开户行:交通银行西江支行。 3. 投标文件 内容: 包括 承包金额 (加盖 投标单位 公章 或投标人签字 ) ; 对本次承包经营服务承诺书; 报价商工商营业执照复印件 或自然人 身份证复印件 。 学院教职工担保书及与投标人关系。 4. 投标文件用文件袋密封并在封口处贴封条并加盖公章( 个人竞标则 在 封口处贴封条并签名, 密封见图样),于 2011 年 5 月 20 日 上 午 9: 30前送至柳州职业技术学院(柳州市社湾路 28 号)后勤与资产管理处 105 室

4、, 联系电话: 3156307, 逾期无效。 柳州职业技术学院 2011 年 5 月 16 日 附件: 学院收发室主要工作 内容 1、 周一至周五 接收邮局送来的报刊、信件、包裹 并负责分发 。其中挂号信和包裹需签字 接收 ; 全天 应 确保各部门和学生 的报刊、信件、包裹的领取。 2、 学院各部门及系部教职工的报刊 、 普通 信件 的分发 。将 各部门及系部教职工 的报刊、普通 信件分发到各自的信箱里,其中党办、院办、宣传部的报刊、信件需在上午下班前送到各自的办公室。 3、 学生的信件 、报刊 、包裹 的分发 。将有挂号信 、 刊物 及包裹 的 学生姓名写在门口的小黑板上,学生领取时须签字。 未能及时领取的应电话通知。 学生的平信放在门口桌子上由学生自行查找,不需签字。 4、 部门、 教职工 的挂号信、 包裹的分发。 部门、 教职工的 挂号信、 包裹应 电话通知 收件人 或收件人所在部门 , 由本人 签字领取。 5、 特快专递原则上应由特快公 司送到收件人本人手里。 6、 收件及领取都应留好单据并做好记录, 做到 方便查找,以确保 学院 报刊、信件、包裹的安全。 7、 寒、暑假 期间 收发室也应确保正常的工作运转。

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